Executive Assistant

Vor 2 Tagen

Wien, Wien, Österreich lawyers & more executive search & consulting Vollzeit € 3.600 pro Jahr

lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.

Als strategischer HR-Business-Partner verstärken wir aktuell das Team einer erfolgreichen österreichischen Wirtschaftskanzlei im Herzen von Wien um einen

Assistant to Managing Partner (w/m/d) Teilzeit / Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Managing Partners
  • Aktenführung, Fristenverwaltung und Leistungserfassung
  • Selbständige und eigenverantwortliche Organisation und Administration
  • Elektronische und "händische" Aktenverwaltung
  • Terminkoordination und -verwaltung
  • Korrespondenz und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
  • Telefon- und Reisemanagement

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Matura (HAK, HBLA)
  • Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich vorzugsweise im Legal Bereich
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Engagierte, zuverlässig, teamorientierte und genaue Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
  • Team- und Lernfähigkeit

Das Entgelt für diese Stelle beträgt mindestens EUR 3.600,- Bruttomonatsgehalt (auf Basis Vollzeit), bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist eine marktadäquate Überzahlung möglich.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns, Sie persönlich kennenzulernen Bitte übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf inkl. relevanter Dienst- und Ausbildungszeugnisse). Sollte für Sie die Teilzeit-Variante von Interesse sein so bitten wir um Bekanntgabe des präferierten wöchentlichen Stundenausmaßes.

Absolute Vertraulichkeit ist ein Eckpfeiler unserer Unternehmensphilosophie. Dementsprechend garantieren wir allen Interessenten (w/m/d) ein Höchstmaß an Diskretion und setzen selbstverständlich keine weiteren Aktivitäten im Recruiting-Prozess, ohne mit Ihnen persönliche Rücksprache gehalten zu haben.

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    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Bitpanda Vollzeit € 50 - € 80 pro Jahr

    Who we are We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time investors and seasoned experts to invest in the...

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    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Bitpanda Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Who we are We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time investors and seasoned experts to invest in the...

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    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HELFERLINE GmbH Vollzeit € 32.000 - € 40.000 pro Jahr

    Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen im Startup-Umfeld und suchen eine kompetente Unterstützung für unser Führungsteam. Als Executive Assistant arbeitest Du eng mit unserem CEO und CMO zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen.Aufgaben•...

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    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HELFERLINE Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

    Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen im Startup-Umfeld und suchen eine kompetente Unterstützung für unser Führungsteam.AufgabenAls Executive Assistant arbeitest Du eng mit unserem CEO und CMO zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige...

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    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Replika Vollzeit € 60.000 - € 80.000 pro Jahr

    About ReplikaReplika is an AI companion loved by 35M+ users around the world. We're redefining what it means to connect with technology – emotionally, intelligently, and personally. From mobile to VR, we're building an experience that feels less like software and more like someone who gets you.About the RoleWe are looking for an ambitious and resourceful...

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    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Elesta Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As a Personal Assistant supporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...

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    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Family Office Vollzeit € 50.000 - € 120.000 pro Jahr

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As aPersonal Assistantsupporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...

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    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Canonical - Jobs Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Canonical is a leading provider of open source software and operating systems to the global enterprise and technology markets. Our platform, Ubuntu, is very widely used in breakthrough enterprise initiatives such as public cloud, data science, AI, engineering innovation and IoT. Our customers include the world's leading public cloud and silicon providers,...

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    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Civitta Vollzeit € 38.400 pro Jahr

    Are you passionate about making a real difference in people's lives worldwide? Join OPEC Fund where your work supports global development, fosters economic growth, and helps improve communities across the globe. About the OPEC Fund Our client, the OPEC Fund for International Development, is a multilateral development finance institution established in...

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    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Elesta Vollzeit € 72.000 - € 144.000 pro Jahr

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As a Personal Assistantsupporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...