Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Administrative Assistant - Wien - Demolytic

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Undivi Vollzeit

    Wir unterstützen unseren Kunden – ein international tätiges Industrieunternehmen mit Fokus auf nachhaltige Produktion – bei der Suche nach einer erfahrenen und engagierten Persönlichkeit alsExecutive Assistant (w/m/d).In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung direkt und tragen wesentlich zu einer effizienten Organisation sowie...


  • Wien, Österreich Western Union Vollzeit

    Requires a minimum of 7-10 years of progressively responsible administrative experience. Reports to a Senior Executive (EVP). **Executive Assistant - Vienna, Austria** Do you thrive on working in an environment where the customer is your top priority? Are you a tenacious problem solver, someone who enjoys working in a fast-paced organization, and strives...

  • Executive Assistant

    vor 17 Stunden


    Wien, Österreich BESTSELLER AT Vollzeit

    Executive Assistant BESTSELLER is a family-owned, global fashion company founded in 1975 in Denmark. Today, we employ over 18,000 people worldwide, developing and marketing renowned brands such as JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, SELECTED, and more. From our main office in Vienna, BESTSELLER Region East has been serving Austria, Eastern Europe, Turkey, Greece,...


  • Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Executive Assistant(G5) - (2025/0574 (142053)) Organization: SG-Office for Verification in Iran Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2025-11-11, 3:56:37 AM Closing Date: 2025-12-02, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...


  • Wien, Österreich Bonifazi research group Vollzeit

    The Bonifazi Group at the Faculty of Chemistry is looking for a dedicated and motivated Administrative Assistant to join our team. The position is initially for 6 months part time (20 hours). Job grading by collective bargaining agreement -54 VwGr. IIIa, with relevant work experience determining the assignment to a particular salary grade. Permanent...


  • Wien, Wien, Österreich Medcruit Vollzeit

    The Role: Medical Secretaries and Administrative Assistants Contract Type: Hourly (Remote) Compensation: $60–$80 per hourAbout the Role A leading AI research initiative is seeking experienced Medical Secretaries and Administrative Assistants to contribute domain expertise toward the development of next-generation machine learning systems. This project...


  • Wien, Wien, Österreich OSCE Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    BackgroundPlease note that this position is Extra-Budgetary (ExB) funded with a contract duration until 31 December 2026.The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence- and...


  • Wien, Österreich Zimmer Biomet Vollzeit

    The Executive Assistant serves as the chief of staff of the market cluster DACH (Germany, Austria, Switzerland). The position works closely with the General Manager DACH, the country managers for Austria and Switzerland as well as the leadership teams of the three countries to organize and manage the operating mechanisms for the cluster, such as preparing,...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Wolfgang Denzel Auto AG Vollzeit

    Sie haben einenfundierten Finanz-Hintergrundund möchtenan strategischen Entscheidungen mitwirken? Als Executive Assistant Finance & Strategy (m/w/x) sind Sie Partner:in des Managements und bereiten mit prägnanten Finanzanalysen wichtige strategische Entscheidungen vor.Ihre Mission bei unsMitarbeit bei Due-Diligence Prüfungen im Rahmen von...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Editel Austria GmbH Vollzeit

    EDITEL Austria ist führender Anbieter für IT/EDI-Services, spezialisiert auf den Bereich Supply Chain Management. Als international agierendes und dynamisch wachsendes Unternehmen sind wir in zahlreichen europäischen Ländern vertreten. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ab sofort eine/n Executive Assistant (M/F/d) Aufgaben In der zentralen Rolle...

Executive Administrative Assistant

vor 2 Wochen


Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

**Wien**:
**Österreich**:
Wir suchen einen kompetenten Executive Administrative Assistant, der Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation einer einzigen Führungskraft durch Erledigung einer Vielzahl von Aufgaben.

**Aufgaben**: Als Ansprechpartner zwischen den Führungskräften und internen/externen Kunden fungieren
Entgegennehmen von Anrufen und Nachrichten und Weiterleiten der Korrespondenz

Bearbeiten von Anfragen auf angemessene Weise

Verwalten des Kalenders sowie Arrangieren von und Erinnern an Meetings und Termine

Treffen von Reisevorbereitungen

Transkribieren von Diktaten, Schreiben von Protokollen und genaue Dateneingabe

Überwachen der Büromaterialien und Suchen nach vorteilhaften Angeboten und Lieferanten

Erstellen von Berichten, Präsentationen und Anleitungen

Entwickeln und Realisieren eines effizienten Dokumentations
- und Ablagesystems

**Anforderungen**: Nachgewiesene Berufserfahrung als Executive Administrative Assistant, Senior Executive Assistant oder in einer anderen Position als Sekretär
Solide Kenntnisse in Bezug auf Officemanagementsysteme und -verfahren

Ausgezeichnete Umgang mit MS Office

Sehr gute Englischkenntnisse

Hervorragende Zeitmanagement
- und Planungskompetenz

Solide Kenntnisse im Umgang mit den neuesten technischen Geräten und Anwendungen

Multitaskingfähig und Fähigkeit, die täglichen Aufgaben zu priorisieren

Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Diskretion und Vertraulichkeit

Abitur; Zusatzqualifikation als persönlicher Assistent wäre von Vorteil