Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Administrative Assistant - Wien - Demolytic
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Undivi VollzeitWir unterstützen unseren Kunden – ein international tätiges Industrieunternehmen mit Fokus auf nachhaltige Produktion – bei der Suche nach einer erfahrenen und engagierten Persönlichkeit alsExecutive Assistant (w/m/d).In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung direkt und tragen wesentlich zu einer effizienten Organisation sowie...
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Executive Assistant to Executive Management
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Western Union VollzeitRequires a minimum of 7-10 years of progressively responsible administrative experience. Reports to a Senior Executive (EVP). **Executive Assistant - Vienna, Austria** Do you thrive on working in an environment where the customer is your top priority? Are you a tenacious problem solver, someone who enjoys working in a fast-paced organization, and strives...
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Executive Assistant
vor 17 Stunden
Wien, Österreich BESTSELLER AT VollzeitExecutive Assistant BESTSELLER is a family-owned, global fashion company founded in 1975 in Denmark. Today, we employ over 18,000 people worldwide, developing and marketing renowned brands such as JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, SELECTED, and more. From our main office in Vienna, BESTSELLER Region East has been serving Austria, Eastern Europe, Turkey, Greece,...
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Executive Assistant(G5)
vor 2 Wochen
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitExecutive Assistant(G5) - (2025/0574 (142053)) Organization: SG-Office for Verification in Iran Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2025-11-11, 3:56:37 AM Closing Date: 2025-12-02, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Wien, Österreich Bonifazi research group VollzeitThe Bonifazi Group at the Faculty of Chemistry is looking for a dedicated and motivated Administrative Assistant to join our team. The position is initially for 6 months part time (20 hours). Job grading by collective bargaining agreement -54 VwGr. IIIa, with relevant work experience determining the assignment to a particular salary grade. Permanent...
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Medical Secretaries and Administrative Assistants
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Medcruit VollzeitThe Role: Medical Secretaries and Administrative Assistants Contract Type: Hourly (Remote) Compensation: $60–$80 per hourAbout the Role A leading AI research initiative is seeking experienced Medical Secretaries and Administrative Assistants to contribute domain expertise toward the development of next-generation machine learning systems. This project...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich OSCE Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro JahrBackgroundPlease note that this position is Extra-Budgetary (ExB) funded with a contract duration until 31 December 2026.The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence- and...
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Executive Assistant Dach
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Zimmer Biomet VollzeitThe Executive Assistant serves as the chief of staff of the market cluster DACH (Germany, Austria, Switzerland). The position works closely with the General Manager DACH, the country managers for Austria and Switzerland as well as the leadership teams of the three countries to organize and manage the operating mechanisms for the cluster, such as preparing,...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Wolfgang Denzel Auto AG VollzeitSie haben einenfundierten Finanz-Hintergrundund möchtenan strategischen Entscheidungen mitwirken? Als Executive Assistant Finance & Strategy (m/w/x) sind Sie Partner:in des Managements und bereiten mit prägnanten Finanzanalysen wichtige strategische Entscheidungen vor.Ihre Mission bei unsMitarbeit bei Due-Diligence Prüfungen im Rahmen von...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Editel Austria GmbH VollzeitEDITEL Austria ist führender Anbieter für IT/EDI-Services, spezialisiert auf den Bereich Supply Chain Management. Als international agierendes und dynamisch wachsendes Unternehmen sind wir in zahlreichen europäischen Ländern vertreten. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ab sofort eine/n Executive Assistant (M/F/d) Aufgaben In der zentralen Rolle...
Executive Administrative Assistant
vor 2 Wochen
**Wien**:
**Österreich**:
Wir suchen einen kompetenten Executive Administrative Assistant, der Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation einer einzigen Führungskraft durch Erledigung einer Vielzahl von Aufgaben.
**Aufgaben**: Als Ansprechpartner zwischen den Führungskräften und internen/externen Kunden fungieren
Entgegennehmen von Anrufen und Nachrichten und Weiterleiten der Korrespondenz
Bearbeiten von Anfragen auf angemessene Weise
Verwalten des Kalenders sowie Arrangieren von und Erinnern an Meetings und Termine
Treffen von Reisevorbereitungen
Transkribieren von Diktaten, Schreiben von Protokollen und genaue Dateneingabe
Überwachen der Büromaterialien und Suchen nach vorteilhaften Angeboten und Lieferanten
Erstellen von Berichten, Präsentationen und Anleitungen
Entwickeln und Realisieren eines effizienten Dokumentations
- und Ablagesystems
**Anforderungen**: Nachgewiesene Berufserfahrung als Executive Administrative Assistant, Senior Executive Assistant oder in einer anderen Position als Sekretär
Solide Kenntnisse in Bezug auf Officemanagementsysteme und -verfahren
Ausgezeichnete Umgang mit MS Office
Sehr gute Englischkenntnisse
Hervorragende Zeitmanagement
- und Planungskompetenz
Solide Kenntnisse im Umgang mit den neuesten technischen Geräten und Anwendungen
Multitaskingfähig und Fähigkeit, die täglichen Aufgaben zu priorisieren
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Diskretion und Vertraulichkeit
Abitur; Zusatzqualifikation als persönlicher Assistent wäre von Vorteil