Executive Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
**Wien**:
**Österreich**:
Wir suchen einen kompetenten Executive Administrative Assistant, der Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation einer einzigen Führungskraft durch Erledigung einer Vielzahl von Aufgaben.
**Aufgaben**: Als Ansprechpartner zwischen den Führungskräften und internen/externen Kunden fungieren
Entgegennehmen von Anrufen und Nachrichten und Weiterleiten der Korrespondenz
Bearbeiten von Anfragen auf angemessene Weise
Verwalten des Kalenders sowie Arrangieren von und Erinnern an Meetings und Termine
Treffen von Reisevorbereitungen
Transkribieren von Diktaten, Schreiben von Protokollen und genaue Dateneingabe
Überwachen der Büromaterialien und Suchen nach vorteilhaften Angeboten und Lieferanten
Erstellen von Berichten, Präsentationen und Anleitungen
Entwickeln und Realisieren eines effizienten Dokumentations
- und Ablagesystems
**Anforderungen**: Nachgewiesene Berufserfahrung als Executive Administrative Assistant, Senior Executive Assistant oder in einer anderen Position als Sekretär
Solide Kenntnisse in Bezug auf Officemanagementsysteme und -verfahren
Ausgezeichnete Umgang mit MS Office
Sehr gute Englischkenntnisse
Hervorragende Zeitmanagement
- und Planungskompetenz
Solide Kenntnisse im Umgang mit den neuesten technischen Geräten und Anwendungen
Multitaskingfähig und Fähigkeit, die täglichen Aufgaben zu priorisieren
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Diskretion und Vertraulichkeit
Abitur; Zusatzqualifikation als persönlicher Assistent wäre von Vorteil
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Executive Assistant, Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich OPEC Fund VollzeitThe OPEC Fund for International Development A multilateral development finance institution based in Vienna - AUSTRIA has openings for the following positions (Local recruitment) Executive Assistant - Director General’s Office Administrative Assistant - Human Resources Procurement Assistant - Administrative Services PMU Investment Analyst - Private Sector...
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Senior Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen erfahrenen Senior Administrative Assistant zur Verstärkung unseres Teams. Sie übernehmen eine Vielzahl von Verwaltungsaufgaben, darunter das Verwalten von Telefonaten und E-Mails, das Planen von Terminen sowie Besprechungen. Für diese Position sollten Sie in der Lage sein, Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu...
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Senior Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen zuverlässigen Senior Executive Assistant, der unsere Führungskräfte zeitnah und professionell unterstützt. Sie leisten erstklassige administrative und verwaltungstechnische Unterstützung für die Mitglieder unseres Führungsteams. Die Hauptaufgaben des Senior Executive Assistant umfassen das Planen von...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle...
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Executive Assistant(G5)
vor 2 Wochen
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitExecutive Assistant(G5) - (2025/0471 (016601)) Organization: SGIS-Office of Information and Communication Systems Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2025-09-03, 8:13:52 AM Closing Date: 2025-09-24, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive...
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Executive Assistant(G5)
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitExecutive Assistant(G5) - (2024/0570 (010616)) Organization: TC-Department of Technical Cooperation Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-10-09, 12:08:35 AM Closing Date: 2024-10-30, 5:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...
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Executive Assistant(G5)
vor 17 Stunden
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitExecutive Assistant(G5) - (2025/0574 (142053)) Organization: SG-Office for Verification in Iran Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2025-11-11, 3:56:37 AM Closing Date: 2025-12-02, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...
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Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich easyJet Vollzeit**Administrative Assistant** **Vienna** **Team** The Administrative assistant is an important member of the Austrian Team, helping to manage the office in Vienna. Reporting to the HR Manager for Germany and Austria. **What you'll be doing** As an Administrative Assistant, you’ll ensure the office runs smoothly by handling key tasks like managing post...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Bitpanda Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro JahrWho we are We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time investors and seasoned experts to invest in the...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Bitpanda Vollzeit € 50 - € 80 pro JahrWho we are We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time investors and seasoned experts to invest in the...
