Executive Assistant

vor 15 Stunden

Wien, Österreich Editel Austria GmbH Vollzeit

EDITEL Austria ist führender Anbieter für IT/EDI-Services, spezialisiert auf den Bereich Supply Chain Management. Als international agierendes und dynamisch wachsendes Unternehmen sind wir in zahlreichen europäischen Ländern vertreten.

Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ab sofort eine/n Executive Assistant (M/F/d)

Aufgaben

In der zentralen Rolle als Executive Assistant fungierst Du als zuverlässige Schnittstelle innerhalb und außerhalb des Unternehmens. Du buchst alle Reisen für das Management-Team, organisierst Meetings, nimmst Anrufe entgegen und unterstützt beim Recruiting und Employer Branding. Es erwartet Dich eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem multikulturellen und internationalen Team.
- Organisation von Dienstreisen
- Organisation von internen Events
- Interne Kommunikation
- Korrespondenz mit internationalen Tochterfirmen
- Terminkoordination und Telefonbetreuung
- Dokumentenverwaltung, Recherchen, Erstellen von Analysen
- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, administrativen und organisatorischen Belangen
- Unterstützung beim Recruiting und Employer Branding

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
- Selbständige und genaue Arbeitsweise
- Organisatorische Fähigkeiten
- Professionelles, freundliches und lösungsorientiertes Auftreten
- Sehr gute Rechtschreib
- und MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
- Kenntnisse im Bereich Recruiting von Vorteil

**Benefits**:
Das Mindestgehalt auf Vollzeitbasis nach dem IT-Kollektivvertrag liegt bei EUR 2.051;
- pro Monat für 38,5 h/Wo. Eine marktkonforme Vergütung ist für uns jedoch selbstverständlich. Gemeinsam legen wir ein attraktives Bruttogehalt fest.

EDITEL bietet seinen MitarbeiterInnen einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld mit wertschätzendem Betriebsklima und respektvollem Umgang. Darüber hinaus bieten wir:

- Gleitzeit
- Mobile Working Möglichkeit
- Erfolgsorientierte Prämienzahlung
- Jährliches Weiterbildungsbudget
- Förderung privater Krankenzusatzversicherungsbeiträge
- Essensgutscheine/Sodexo Gutscheine
- Job-Ticket
- Versorgung mit kostenlosen Heiß- und Kaltgetränken am Arbeitsplatz
- Mitarbeiterevents

Wir freuen uns, Dich in unserem Team begrüßen zu dürfen

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle...

  • Senior Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen zuverlässigen Senior Executive Assistant, der unsere Führungskräfte zeitnah und professionell unterstützt. Sie leisten erstklassige administrative und verwaltungstechnische Unterstützung für die Mitglieder unseres Führungsteams. Die Hauptaufgaben des Senior Executive Assistant umfassen das Planen von...

  • Executive Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen kompetenten Executive Administrative Assistant, der Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation einer einzigen Führungskraft durch Erledigung einer Vielzahl von...

  • Executive Assistant

    vor 15 Stunden

    Wien, Österreich BNP Paribas Vollzeit

    Executive Assistant In Wien suchen wir dich in Vollzeit unbefristet als Executive Assistant (all genders) bei Arval Austria. In dieser Position spielst Du eine entscheidende Rolle dabei, reibungslose Abläufe sicherzustellen, strategische Ausrichtungen zu unterstützen und die erfolgreiche Umsetzung wichtiger Initiativen zu gewährleisten. Deine Fähigkeit...

  • Assistant Account Executive

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Assistant Account Executive, der unsere Account Executives bei der Verwaltung von Kundenkonten unterstützt. Sie helfen bei der Planung und Durchführung von Projekten, die den Bedürfnissen der Kunden entsprechen. In dieser Position sollten Sie gut organisiert und anpassungsfähig sein. Detailgenauigkeit und...

  • Executive Assistant, Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich OPEC Fund Vollzeit

    The OPEC Fund for International Development A multilateral development finance institution based in Vienna - AUSTRIA has openings for the following positions (Local recruitment) Executive Assistant - Director General’s Office Administrative Assistant - Human Resources Procurement Assistant - Administrative Services PMU Investment Analyst - Private Sector...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich lawyers & more executive search & consulting Vollzeit € 3.600 pro Jahr

    lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.Als strategischer HR-Business-Partner verstärken wir aktuell das Team einer erfolgreichen österreichischen Wirtschaftskanzlei im Herzen von Wien um einenAssistant to Managing Partner (w/m/d) Teilzeit / VollzeitIhre Aufgaben:Unterstützung des Managing...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Bitpanda Vollzeit € 50 - € 80 pro Jahr

    Who we are We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time investors and seasoned experts to invest in the...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Bitpanda Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Who we are We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time investors and seasoned experts to invest in the...

  • Executive Assistant(G5)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Executive Assistant(G5) - (2024/0570 (010616)) Organization: TC-Department of Technical Cooperation Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-10-09, 12:08:35 AM Closing Date: 2024-10-30, 5:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...