Assistenz (M/W/D) Technische Gruppe

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich PKE Facility Management GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung des Teams der **PKE Facility Management GmbH** suchen wir für
den Standort **Wien** ab sofort

**Assistenz (m/w/d) Technische Gruppe**
- **in Vollzeit**

Die PKE Facility Management GmbH sieht es als ihre Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betreuen. Dabei stehen für uns Komfort, Technik, Architektur, Schutz und Kosten im Sinne der Nutzer und Nutzerinnen im Fokus.

Als Tochter der führenden, international tätigen PKE Gruppe haben wir ein tiefes Verständnis für regionale Anforderungen und gleichzeitig ein globales Kompetenznetz mit langjähriger Projekterfahrung. Aufgrund dieser Faktoren hat sich die PKE Gruppe als erfolgreicher globaler Dienstleister etabliert. Heute beschäftigt unser Unternehmen weltweit 2.000 qualifizierte und engagierte Mitarbeitende und wächst kontinuierlich jedes Jahr.

**Das bieten wir**:
Familiäres Umfeld und Du-Kultur innerhalb eines international erfolgreichen und expandierenden Unternehmens

Eine durch Eigenverantwortung und Teamgeist geprägte Unternehmenskultur

Onboarding, sowie ein umfassendes Einschulungsprogramm

Hausinterne Aus
- und Weiterbildungsakademie - PKE Campus sowie beständiger Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten - gestütztes Mittagessen, gratis Kaffee und Getränke

Betriebliche Gesundheitsvorsorge, Massagen, hauseigenes Fitnessstudio, etc

Firmenevents & Mitarbeiterevents (Fußballturnier, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Team-Buildings, Ski-Opening in Obertauern etc.)

**Du kümmerst dich um**:
Allgemeine und organisatorische Assistenztätigkeiten für die jeweilige Gruppe

Administrative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft wie Bestellungen, Verrechnungen etc.

Unterstützung im Bereich Personal (Führung der Poolautolisten, Zeitschreibung, Reiseschreibung, Erstellung des Mitarbeiterblattes etc.)

Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten (Bestellungen, Rechnungslegung, Angebotseinholung etc.)

Durchführung der kaufmännischen Administration (Handkassa führen, Pflege der Angebotsverfolgung und des Bestellobligos etc.)

Interne und externe Kommunikation aktueller Themen

Allgemeine Bürotätigkeiten wie Datenpflege, Agenda
- und Protokollerstellung, Auswertungen im System (Navision) erstellen, Versand, Post, Ablage etc.

**Das bringst du mit**:
Abgeschlossene Ausbildung (HAK-Matura von Vorteil, ansonsten AHS-Matura, kaufmännische Lehre oder Handelsschule)

3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise in einem internationalen oder großen nationalen Unternehmen

Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Stressresistenz

Sichere Kommunikation mit Kunden und Lieferanten

Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute PC-Kenntnisse

Das kollektivvertragliche Gehalt für diese Position beträgt mindestens **€ 2.922,16** brutto pro Monat (Vollzeitbasis) und richtet sich nach dem Kollektivvertrag für die Elektro
- und Elektronikindustrie. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir gerne ein überdurchschnittliches Gehalt an.

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