Office Manager in Mit Schwerpunkt Buchhaltung

vor 6 Stunden

Wien Bezirk Döbling W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

**Beschäftigungsausmaß**: 30-40 Wochenstunden
**Dauer des Dienstverhältnisses**: ab 01.06.2025, befristet bis 31.05.2026

(mit Option auf unbefristete Verlängerung)

**Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIa
**Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 40 WStd.):
€ 2.699,20

(14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)

**Aufgaben**
- Rechnungsprüfung (Eingangsrechnung formal und inhaltlich prüfen)
- Kontieren von Rechnungen (Drittmittel und Globalbudget)
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Mahnwesen
- Berichtwesen
- Mitarbeit bei der Erstellung des Investitionsplans und bei der Verwaltung des Investbudgets
- Durchführung der jährlichen Inventur; Material und Geräteverwaltung
- Forschungsprojektsupport in administrativer und finanzieller Hinsicht
- Selbständige Vorbereitung von Projektabrechnungen und Audits
- Unterstützung bei der Administration des Departmentbudgets und Aufbereitung von

Unterlagen zum Budget für verschiedene Gremien
- Schnittstelle zu Serviceeinrichtungen der BOKU (z.B. Controlling und zum Rechnungswesen)
- Unterstützung der Departmentleitung und des Departmentmanagements in allen Belangen

(organisatorische Tätigkeiten, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Terminverwaltung

usw.)

**Erwünschte Qualifikationen**
- Fundierte kaufmännische Ausbildung - HAK-Matura oder gleichwertiger Schulabschluss von

Vorteil
- Erfahrung mit Buchhaltung und Office Management
- SAP-Kenntnisse
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Durchsetzungsfähigkeit, Belastbarkeit und Stressresistenz
- Bereitschaft zu laufenden Fortbildungen
- Sprachkenntnisse: Deutsch C1, Englisch B1-B2

Erscheinungstermin: 29.04.2025

**Bewerbungsfrist**: 09.05.2025

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen

ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers
liegende Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur
Bewerbung aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Dienstzeugnisse

an das Personalmanagement, **Kennzahl 91**, der Universität für Bodenkultur,

**anführen**

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und

Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

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