Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager Mit Kenntnissen Im Bereich - Innsbruck - Umfeld

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Innsbruck, Österreich mohemian services GmbH Vollzeit

    mohemian is currently looking for an Office Manager (part time) to join our team in Innsbruck. You are the right person if you are good in organising and have an eye for detail! YOUR CONTRIBUTION - Oversee the daily operations of the office, including managing office supplies, equipment maintenance, and office space organization - Ensure a clean, organized,...

  • Office Manager

    vor 7 Stunden

    Innsbruck, Österreich mohemian services GmbH Vollzeit

    Starting from now, Innsbruck **Short and sweet**: mohemian is currently looking for an Office Manager (part time) to join our team in Innsbruck. You are the right person if you are good in organising and have an eye for detail! **OUR OFFER**: - Have a meaningful impact by ensuring the smooth and efficient operation of the office - Flexible working time...

  • Accounting & Office Manager (M/w/x)

    vor 7 Stunden

    Innsbruck, Österreich RateBoard GmbH Vollzeit

    **Flexible Umgebung**: Genieße ein lockeres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Home-Office, in dem jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin eigene kreative Freiheit hat. Flexible Arbeitszeiten Home-Office-Möglichkeit **Motivation & Spaß**: Wir wachsen ständig und brauchen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die bereit sind, sich neuen...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Berger Logistik GmbH Vollzeit

    Für unsere Abteilung Berger EVENT Logistik, mit Schwerpunkt auf logistische Umsetzungen im Bereich Events, speziell im Motorsport (zB. Formel 1.) suchen wir für die Unternehmenszentrale in Wörgl engagierte Unterstützung für unser motiviertes und wachsendes Teams. Du bist zuverlässig, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen einen...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Austria Trend Hotel Congress Innsbruck Vollzeit

    Das Austria Trend Hotel Congress Innsbruck ist Sinnbild für Hotellerie der Extraklasse mitten in der Tiroler Landeshauptstadt, umgeben von einer einzigartigen Berglandschaft. Neben den schönen Zimmern, verwöhnen ein großzügiges Hotel-Spa und hoteleigener Fitnessraum unsere Gäste. Die 3 tageslichtdurchfluteten und kombinierbaren Konferenzräumen bieten...

  • Rooms Operations Manager

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Hotels by HR Innsbruck GmbH Vollzeit

    Das Tivoli Hotel Innsbruck und zukünftige Hilton Garden Inn ist ein Unternehmen der HR Group Berlin. Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften in Europa. Zum Portfolio der eigentümergeführten Unternehmensgruppe gehören derzeit über 100 Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Tivoli Hotel Innsbruck Vollzeit

    **Als Front Office Manager (m/w/d) sind ihre Aufgaben u.a.** - operative und administrative Leitung der Front Office Abteilung - erster Ansprechpartner für die Belange der Hotelgäste - Einarbeitung, Anleitung des Teams (Mitarbeiter, Auszubildenden, Praktikanten (m/w/d) - Führen von Bewerbungs - und Mitarbeitergesprächen - Erstellung der Dienst - und...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Tivoli Hotel Innsbruck Vollzeit

    Das Tivoli Hotel Innsbruck ist ein 3-Sterne-Superior-Hotel in einem modernen 12-stöckigen Gebäude direkt gegenüber dem Sportkomplex Olympiaworld. Mit rund 159 Zimmern bietet das Hotel jede menge Komfort und herzlichen Service. Die öffentlichen Verkehrsmittel sind in gemütlich in 10 Minuten zu erreichen. **Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich...

  • Empfangsleiter / Front Office Manager (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Innsbruck, Österreich Tivoli Hotel Innsbruck Vollzeit

    Das Tivoli Hotel Innsbruck ist ein 3-Sterne-Superior-Hotel in einem modernen 12-stöckigen Gebäude direkt gegenüber dem Sportkomplex Olympiaworld. Mit rund 159 Zimmern bietet das Hotel jede menge Komfort und herzlichen Service. Die öffentlichen Verkehrsmittel sind in gemütlich in 10 Minuten zu erreichen. **Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich...

  • Schadenreferent:in Mit Italienisch Kenntnissen

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich UNIQA Vollzeit

    Competencies: Kundenorientierung; Arbeitet mit anderen zusammen; Effektive Lösungen finden; Handlungsorientiert; Verantwortungsbewusst handeln Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um...

  • Mitarbeiter/in Im Office-bereich Für das

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Zentralanstalt für Meteorologie und Geodynamik (ZAMG) Vollzeit

    Zahl**:748/22** Die Zentralanstalt für Meteorologie und Geodynamik (ZAMG) als teilrechtsfähige Einrichtung des Bundes sucht **ab sofort** zur Verstärkung ihres Teams in Innsbruck eine/n **Mitarbeiter/in im Office-Bereich für das Kundenservice** **Tirol und Vorarlberg (w/m/d)** im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden (Teilzeit). Die ZAMG als...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft m.b.h. Vollzeit

    Sie sind ein echtes Organisationstalent, halten gerne alle Fäden in der Hand und sorgen dafür, dass im Büro alles rund läuft? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen einen engagierten **Office Manager (m/w/d)**, der/die unser Team mit Struktur, guter Laune und einem Blick fürs Detail unterstützt. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich ROBINSON ALPENROSE ZÜRS Vollzeit

    Koordiniere uns als Front Office Manager (m/w/d) Der erste Eindruck zählt, auch für unsere ROBINSON Gäste. Du leitest die Rezeption im Club und bist gleichzeitig Organisationstalent, Motivator und Qualitätsmanager. Mit deinem Team sorgst du dafür, dass es unseren Gästen von der Ankunft bis zur Abreise an nichts fehlt. Du hältst nicht nur die Fäden...

  • Kundenbetreuung Im B2B-bereich

    vor 1 Tag

    Innsbruck, Österreich Huber Gruppe Vollzeit

    Das Beste für unsere Umwelt und zugleich das Beste für unsere Haut: Das ist die Philosophie von HUBER. Zeitlos, traditionell und hautnah - in allem, was wir tun. Eine tolle Chance für Quer - und Wiedereinsteiger (m/w/d), denn vieles kann man lernen und wir bilden Talente gerne aus! Bewirb dich (m/w/d) jetzt und werde zum nächstmöglichen Termin Teil...

  • Einrichtungsplaner:in

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Österreich Neudoerfler Office System GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir entwickeln und produzieren Büromöbel für Menschen, die Spaß an der Arbeit haben, die sich ihrer Stärken bewusst sind und ihr Potenzial zur Gänze entfalten möchten. Solchen Menschen bieten wir auch vielfältige Karrierechancen in der Neudoerfler Gruppe mit rund 300 Mitarbeiter:innen. Was unser Team stark macht, ist...

  • Front Office Manager in

    Vor 7 Tagen

    Innsbruck, Österreich 3* Hotel Vollzeit

    Für ein neugebrandetes 3* Hotel suchen wir eine*n **Front Office Manager*in (m/w/d)!** **Ihr Aufgabengebiet** - Verantwortungsvolle Leitung des Empfangsteams sowie enge Zusammenarbeit der Reservierungsabteilung sowie des Housekeepings - Gastgeber*in aus Leidenschaft und erste Ansprechpartner*in für die Gäste - Koordinierung und Kontrolle aller in der...

  • Büro Manager/in

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Würth Hochenburger GmbH Vollzeit

    Würth Hochenburger ist ein führendes Unternehmen im Baustoffhandel mit rund 800 Mitarbeitern an 40 Standorten. Mit einem modernen Fuhrpark von über 400 Fahrzeugen sorgen wir dafür, dass unsere Kunden und Geschäftspartner sich stets auf uns verlassen können. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und erfahrenen Fuhrpark Manager...

  • Büro Manager/in

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Würth Hochenburger GmbH Vollzeit

    Würth Hochenburger ist ein führendes Unternehmen im Baustoffhandel mit rund 800 Mitarbeitern an 40 Standorten. Mit einem modernen Fuhrpark von über 400 Fahrzeugen sorgen wir dafür, dass unsere Kunden und Geschäftspartner sich stets auf uns verlassen können. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und erfahrenen Fuhrpark Manager...

  • Office Mitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Randstad Austria Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Familienunternehmen im Raum Innsbruck, das zur Verstärkung des engagierten Teams einen flexiblen Büroallrounder (m/w/d) sucht, der sowohl organisatorische Talente als auch ein gutes Zahlenverständnis mitbringt.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im...

  • Junior Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Österreich Dein Traumjob wartet! Vollzeit

    Unser Klient bietet Europas führendes mobiles Bezahlsystem. Mit einer einfach zu bedienenden mobilen App und Integrationen in eine Vielzahl von Anwendungen von Partnerbanken, Händlern und anderen Plattformen, bieten sie den Nutzern die Möglichkeit, in Geschäften, an Automaten und in Webshops mit dem Smartphone zu bezahlen und dabei gleichzeitig an...

Office Manager Mit Kenntnissen Im Bereich

vor 2 Wochen

Innsbruck, Österreich Umfeld Vollzeit

In dieser Position wirst du verschiedene administrative Aufgaben übernehmen und dafür sorgen, dass Frontoffice und Backoffice reibungslos funktionieren.

**Deine Aufgabengebiete umfassen folgende Tätigkeiten**:

- Rezeption: erste Anlaufstelle für alle internen und externen administrativen Anliegen, ein
- und ausgehende Post und Telefonate
- Office Management: Organisation der Handwerker, Bestellung von Büromaterialien und Verpflegung, Lieferantenmanagement, Kontakt zu Steuerberater und Rechtsanwälte
- Personal Management: Ansprechpartner für Anliegen der Mitarbeiter, Stellenausschreibungen, Überprüfung der Zeiterfassung, Zusammenarbeit mit Lohnverrechnern
- Vorbereitende Buchhaltung
- Adhoc
- Aufgaben und administrative Unterstützung
- Unterstützung der Geschäftsführung

**Deine Kompetenzen sollten folgende Punkte umfassen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einem vergleichbaren Umfeld.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Englisch von Vorteil), in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit PC und den gängigen Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse in Grafikprogrammen von Vorteil (InDesign, Photoshop, Illustrator, etc.)
- Hohes persönliches Engagement und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstsicheres Auftreten

Die Verhandlungsbasis des Gehalts liegt bei € 18.200;
- (jährlich brutto auf Basis von 20h/Woche) und wird entsprechend deiner Qualifikation mit dir gemeinsam evaluiert.