Office Manager

vor 1 Woche

Innsbruck, Österreich mohemian services GmbH Vollzeit

Starting from now, Innsbruck

**Short and sweet**:
mohemian is currently looking for an Office Manager (part time) to join our team in Innsbruck. You are the right person if you are good in organising and have an eye for detail

**OUR OFFER**:

- Have a meaningful impact by ensuring the smooth and efficient operation of the office
- Flexible working time model
- State-of-the-art equipment
- Open, pragmatic and team-oriented culture
- Work in a fun, highly professional, and fast paced environment
- Office in the heart of Innsbruck
- Free coffee, tea, and fresh fruit

Our flat hierarchy and exceptional team culture is key to our company personality. We believe in having a wide range of talent in our team, so we want to support passionate people in learning skills in new areas for professional growth. If you are motivated to join the mohemian team in Innsbruck, we are happy to offer you a part time position as Office Manager. Your starting salary will be based on your experience, qualification, and education.

**YOUR CONTRIBUTION**:

- Oversee the daily operations of the office, including managing office supplies, equipment maintenance, and office space organization
- Ensure a clean, organized, and professional work environment
- Provide administrative support to company executives and teams as needed
- Manage relationships with office vendors, including cleaning services, maintenance providers, and office supply vendors
- Liaise with IT support to troubleshoot and manage office equipment such as printers, computers, and phones
- Assist with onboarding new employees, including setting up workstations, distributing equipment, and providing office tours
- Maintain office policies and procedures, ensuring compliance with company standards
- Assist in executing company-wide events such as conferences, workshops, and holiday parties

**YOUR BACKGROUND**:

- Self-reliant working mode, proactive attitude and pragmatic thinking
- Very good organizational skills and comfortable managing multiple tasks
- Excellent communicator
- Innate attention to detail and self-starter mentality
- Fluent in English and German

  • Empfangsleiter / Front Office Manager (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Tivoli Hotel Innsbruck Vollzeit

    Das Tivoli Hotel Innsbruck ist ein 3-Sterne-Superior-Hotel in einem modernen 12-stöckigen Gebäude direkt gegenüber dem Sportkomplex Olympiaworld. Mit rund 159 Zimmern bietet das Hotel jede menge Komfort und herzlichen Service. Die öffentlichen Verkehrsmittel sind in gemütlich in 10 Minuten zu erreichen. **Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich...

  • Accounting & Office Manager (M/w/x)

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich RateBoard GmbH Vollzeit

    **Flexible Umgebung**: Genieße ein lockeres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Home-Office, in dem jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin eigene kreative Freiheit hat. Flexible Arbeitszeiten Home-Office-Möglichkeit **Motivation & Spaß**: Wir wachsen ständig und brauchen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die bereit sind, sich neuen...

  • Stellv. Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Innsbruck, Österreich A-ROSA Kitzbühel Vollzeit

    Wir möchten Erwartungen nicht nur erfüllen, sondern übertreffen. Und das herzlich und kompetent - und jeden Tag aufs Neue. Schließlich kommen unsere Gäste in die Resorts, um eine einzigartige Auszeit zu erleben. Dass Körper und Geist so richtig auftanken können, dafür sorgen neben der einmaligen Landschaft und vielfältigen Angeboten vor allem unsere...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Innsbruck, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Innsbruck, Austria Trend Hotel Congress Innsbruck - Berufserfahrung - Vollzeit - Das** Austria Trend Hotel Congress Innsbruck** ist Sinnbild für Hotellerie der Extraklasse mitten in der Tiroler Landeshauptstadt, umgeben von einer einzigartigen Berglandschaft. Neben den schönen Zimmern, verwöhnen ein großzügiges Hotel-Spa und hoteleigener Fitnessraum...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 60 Minuten

    Innsbruck, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Hotel Congress Innsbruck Vollzeit - Das Austria Trend Hotel Congress Innsbruck ist Sinnbild für Hotellerie der Extraklasse mitten in der Tiroler Landeshauptstadt, umgeben von einer einzigartigen Berglandschaft. In den 106 Zimmern und den 3 tageslichtdurchfluteten und kombinierbaren Konferenzräumen steht erfolgreichen Kongressen, Seminaren...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Innsbruck, Österreich Motel One Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Unser Herz schlägt türkis.** Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden. Mit unserer...

  • Compliance Officer

    Vor 2 Tagen

    Innsbruck, Österreich Grass Vollzeit

    S i - e sind Ansprechpartner und Berater der Geschäftsführung Al - s Company Compliance Officer sind Sie Teil der konzernweiten Compliance Organisation Si - e sind die Anlaufstelle für alle Mitarbeiter und informieren über Compliance Themen Al - s Compliance - und Risikomanagersind Sie zuständig für die Abschätzung von Risiken und leiten...

  • Accounting & Office Manager (M/w/x)

    Vor 4 Tagen

    Innsbruck, Österreich RateBoard GmbH Vollzeit

    Du arbeitest genau und strukturiert? Du hast eine eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein sehr gutes Zeitmanagement? Du fühlst dich wohl beim Anwenden von Software-Tools und bringst dich gerne bei deren Weiterentwicklung ein? Du bist zuverlässig und ein Teamplayer? Dann bist du bei uns genau richtig! Aufgaben - Abwicklung der laufenden...

  • Kundendienstplaner (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Innsbruck, Österreich Neudoerfler Office System GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir entwickeln und produzieren Büromöbel für Menschen, die Spaß an der Arbeit haben, die sich ihrer Stärken bewusst sind und ihr Potenzial zur Gänze entfalten möchten. Solchen Menschen bieten wir auch vielfältige Karrierechancen in der Neudoerfler Gruppe mit rund 300 MitarbeiterInnen. Was unser Team stark macht, ist...

  • Sales Manager

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich app smart GMBH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen **Sales Manager (m/w/d)** Du hast Lust auf ein neues und spannendes Arbeitsumfeld? Du möchtest deine kreativen Ideen umsetzen? Du willst mit deiner Arbeit einen echten Mehrwert schaffen? Dann bewirb dich jetzt bei app smart aus Wiesbaden! **Sales Manager/ Vertriebler im Außendienst (m/w/d)** Unser modernes Unternehmen hat...