Werkstudent:in Allgemeine Verwaltung Und HR

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich Coface Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**:
Coface, einer der weltweit führenden Kreditversicherer, bietet Unternehmen globale Lösungen für ihr Forderungsmanagement. 4.721 Mitarbeiter:innen in 100 Ländern gewährleisten lokalen Service und sind der Grundstein unseres Erfolges. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir eine:n: Werkstudent:in allgemeine Verwaltung und HR (all genders)

**Stellenbeschreibung**:
Bei der Repräsentation unseres Unternehmens im Haus spielst du eine zentrale Rolle bei der Schaffung einer einladenden und effizienten Büroumgebung.

DEINE AUFGABEN:

- **
Du bist das Herzstück unseres Büros**: begrüße und bewirte Kund:innen und sorge für einen reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts.
- ** Sei die erste Anlaufstelle**: am Telefon verbindest du unsere Kund:innen mit den richtigen Ansprechpartner:innen und leitest die E-Mails an die Abteilungen weiter.
- ** Baue dir selbst ein Netzwerk im Unternehmen auf**:du arbeitest abteilungsübergreifend mit anderen Abteilungen zusammen, stehst bei allgemeinen Fragen zur Verfügung und unterstützt bei administrativen Tätigkeiten.
- ** Erweitere dein Know-How**:du hast die Möglichkeit bei spannenden Personalprojekten mitzuwirken und einen Einblick in das Personalwesen zu erlangen.
- Bereitschaft zur Urlaubs
- und Krankenstandsvertretung am Empfang (Vollzeit Montag - Donnerstag 08:00 - 17:00 Uhr und Freitag 08:00 - 15:00) - in Abstimmung mit deinem Studium.

**Qualifikationen**:
DEIN PROFIL:

- Student:in im kaufmännischen und / oder betriebswirtschaftlichen Bereich
- Berufserfahrung mit telefonischem Kontakt und Empfang von Kunden von Vorteil
- Proaktive und strukturierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
- Empathische positive Persönlichkeit
- Freude am Umgang mit Menschen und hohe Kunden
- und Serviceorientierung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse - routinierter Umgang mit MS Outlook und mit dem Erstellen einfacher Excellisten von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe und Priorisierungsfähigkeit und vernetzte Denkweise mit dem Blick fürs Wesentliche
- Du kommunizierst sowohl in Deutsch als auch in Englisch sehr routiniert
- Freude daran, sich selbstständig mit neuen Situationen und Themen auseinanderzusetzen

**Zusätzliche Informationen**:
Wir bieten ein Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag Versicherungsunternehmen Innendienst, Angestellte, ab € 1.087,00 für 15 Stunden. Gerne berücksichtigen wir Ihre berufliche Qualifikation und Erfahrung im Rahmen einer Überzahlung

  • Werkstudent:in HR Digitalisierung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich illwerke vkw Vollzeit

    Wer seine Beine fest am Boden hat, kann seine Pläne freier entfalten. Die illwerke vkw macht seit mehr als hundert Jahren mit Bodenständigkeit und visionären Ideen Energie für Vorarlberg nutzbar. Als zuverlässiger Energieversorger, gefragter Arbeitgeber und vielfältiger Partner der Region übernehmen wir nachhaltig Verantwortung. Für heute, für...

  • Werkstudent:in Telematik-apps

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    **Jetzt bewerben** **Stelle speichern** **Drucken** - Teilen **Drucken** null Werkstudent:in Telematik-Apps ÖBB-Personenverkehr AG Wien-Favoriten, Wien 1100 AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 19,25 Std. oder 38,5 Std. req21666 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! Wir...

  • Werkstudent:in Train Information Systems

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    **Jetzt bewerben** **Stelle speichern** **Drucken** - Teilen **Drucken** null Werkstudent:in Train Information Systems ÖBB-Personenverkehr AG Wien-Favoriten, Wien 1100 AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 19,25 Std. req21638 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! Wir suchen...

  • Bb Technische:r Werkstudent:in Engineering

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    **Jetzt bewerben** **Stelle speichern** **Drucken** - Teilen ÖBB technische:r Werkstudent:in Engineering & Innovation ÖBB-Techn. Services GmbH Wien-Favoriten, Wien 1100 AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 Std. req21637 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! **Ihr...

  • Werkstudent:in Produktions- Und Leistungsreporting

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werde auch Du Teil des #TeamOEBB. Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG. Mache im Rahmen deiner Ferialarbeit deine ersten Schritte in...

  • Werkstudent:in Preismanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werde auch Du Teil des #TeamOEBB. Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG. Der Bereich Fernverkehr & New Rail Business plant und steuert...

  • Senior HR Operations Specialist

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Gestalten, optimieren, einfach machen und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit...

  • Senior HR Operations Specialist

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...

  • HR-assistent in Oder Office-manager in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Sistek HR Consulting Vollzeit

    Als erfolgreicher Personaldienstleister in Wien der sich mit seine Kunden und Mitarbeiter verbindet und für alle als ein vertrauenswürdiger Ansprechpartner darstellt. Suchen wir für die Expansion eine/n Kollegen/In der/die motiviert ist um Neues zu erlernen und sich jederzeit weiterbilden möchte, sowie die Zukunft in einem jungen Unternehmen sich frei...

  • Werkstudent:in Personalcontrolling

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **Ihre neue Herausforderung**: - Erstellung von laufenden HR-relevanten Reports - Organisationsmanagement in SAP - Stammdatenerfassung und -verwaltung in SAP - Unterstützung in der Personalplanung und im Personalcontrolling im Jahreszyklus - Mitarbeit bei innovativen, unternehmensinternen HR-Projekten **Dafür benötigen Sie**: - Laufendes...

  • PowerBI Werkstudent:in Im Bereich

    vor 22 Stunden

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG. Der Bereich PQSU & Betriebsleitung stellt sicher, dass im...

  • Werkstudent:in - Personalverrechnung Und

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **Ihre neue Herausforderung**: - Administrative Unterstützung der HR-Personalverrechnung - Vorbereitende und unterstützende Tätigkeiten für die HR-Personalverrechnung - Verwaltung von Ablagen - analog und digital - Mitwirkung und Durchführung einfacher Reisekostenabrechnungen (in SAP) **Dafür benötigen Sie**: - Laufendes kaufmännisches Studium/FH...

  • HR Generalist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich SCHILOWSKY, Baumarkt und Baustoffhandel KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen (Junior) HR Generalisten (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration aus dem Raum Wien. **Aufgaben**: - Laufende Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycle vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Führung der Personalakten und der qualitativ hochwertigen...

  • HR IT Anforderungsmanager:in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Verbund AG Vollzeit

    HR IT Anforderungsmanager:inAls Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie.Die VERBUND Services stehen den Gesellschaften als interner Dienstleister für kaufmännische und administrative Services in Sachen...

  • Sekretär/in (Büro/verwaltung)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Stadtgemeinde Klosterneuburg Vollzeit

    Haben Sie Interesse bei der Stadtgemeinde Klosterneuburg Ihr Können und Wissen in der Stabs-stelle "Fachbereich Recht" der Geschäftsabteilung DION I - Recht, Strategie und Service einzubrin-gen? 1 Sekretär/in (Büro/Verwaltung) Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit. Das Beschäftigungs-ausmaß beträgt 40 Wochenstunden...

  • Administration im Bereich Change und HR Support

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgabe und UmfeldIn unserem kleinen Team sind wir auf die reibungslose Koordination und Organisation unseres Back-Offices angewiesen. Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:- Schnittstelle und Koordination zwischen internen und externen Stakeholdern zu Themengebieten wie Vertrags- und Versicherungswesen, Recruiting, IT, Beschaffung und Förderwesen,...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 22 Stunden

    Wien, Österreich HR-SCOPE Scheiber Professional Staffing GmbH Vollzeit

    HR-SCOPE unterstützt Unternehmen bei der professionellen Stellenbesetzung von Fach - und Führungskräften. Wir suchen für unseren Kunden, eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien, einen genauen und proaktiven MITARBEITER SEKRETARIAT (M/W/D) Aufgaben - allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonbetreuung, Terminvereinbarungen,...

  • Personalsachbearbeiter HR

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Action Retail Austria GmbH Vollzeit

    HR ADMINISTRATOR (M/W/D)Standort Wien | Teilzeit 20 StundenDu bist in deiner Funktion Ansprechperson für unsere Filialen und Büro-Team in Bezug auf die Personaladministration und die vorbereitende Lohnverrechnung. Beantwortung von Fragen bezüglich HR Verwaltung über ein Ticketsystem * Schnittstelle und Vorbereitung der Lohnverrechnung sowie...

  • Werkstudent:in HR/personalentwicklung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich List Group Vollzeit

    Hier sind Sie gefragt - starten Sie ins Berufsleben als Werkstudent: in im HR & Personalentwicklungsbereich. Sie sind gerade in einer Ausbildung im HR & Personalmanagement Bereich und sind bereit für neue Erfahrungen? Sie haben schon Vorkenntnisse über HR-Tools & Instrumente und sind auf der Suche nach einem sicheren und stabilen Arbeitsplatz? **Dann...

  • Eine/einen HR

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 12.11.2024 - 03.12.2024 Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort **eine/einen HR-Generalist*in** für den Bereich Personalmanagement (m/w/d, 25-30 Wochenstunden, unbefristet). **Das ist Ihre Aufgabe in unserem Team**: - Als Spezialist*in für Personalmanagement administrieren Sie den gesamten Employee-Lifecycle - Dabei...