Mitarbeiter Sekretariat

Vor 5 Tagen

Wien, Österreich HR-SCOPE Scheiber Professional Staffing GmbH Vollzeit

HR-SCOPE unterstützt Unternehmen bei der professionellen Stellenbesetzung von Fach
- und Führungskräften. Wir suchen für unseren Kunden, eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien, einen genauen und proaktiven

MITARBEITER SEKRETARIAT (M/W/D)

Aufgaben
- allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonbetreuung, Terminvereinbarungen, Bestellung und Verwaltung des Büromaterials, Post
- Gästeempfang und -bewirtung sowie Betreuung der Besprechungszimmer
- Erstellung von Powerpoint-Präsentationen, Aufbereitung und Vervielfältigung von Unterlagen
- genaue Fristen
- und Quotenverwaltung
- Organisation von internen Veranstaltungen, Meetings und Kundenterminen
- Ablagenmanagement - elektronisch und physisch
- erste Anlaufstelle im Büro, Kommunikationsschnittstelle

Qualifikation
- kaufmännische Ausbildung (Studium, HAK, HASCH oder Lehre)
- erste einschlägige Berufserfahrung
- Branchenerfahrung bei Wirtschaftstreuhändern, Anwälten oder Steuerberatern wünschenswert
- ausgezeichnete Ausdrucksweise in Wort und Schrift, angenehme Telefonstimme, professionelles Auftreten
- gute Englischkenntnisse
- ausgeprägtes Organisationstalent, Hausverstand, Hands-on-Mentalität
- eine sehr exakte und pünktliche Arbeitsweise

**Benefits**:

- eigenverantwortlicher Aufgabenbereich in einem teamorientierten Umfeld
- familiäres Betriebsklima in einer modernen Kanzlei

  • Mitarbeiter in Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich neunerhaus - Hilfe für obdachlose Menschen Vollzeit

    neunerhaus ist eine Sozialorganisation mit Sitz in Wien. Wir ermöglichen obdach- und wohnungslosen Menschen ein selbstbestimmtes und menschenwürdiges Leben mit Medizinischer Versorgung, Wohnen und Beratung. Ziel ist es, Betroffenen Hilfe zur Selbsthilfe zu geben, um ihre Lebenssituation nachhaltig zu verbessern. neunerhaus Kudlichgasse ist ein Wohnhaus...

  • Mitarbeiter im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Pensionsversicherung Vollzeit

    Werden Sie Spezialist*in in der Pensionsversicherung. Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) Wien ab April 2025 Vollzeit In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des Teams des...

  • Sekretariat Der Pflegedirektion

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie fünf...

  • Sekretariat Der Pflegedirektion

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie fünf...

  • Mitarbeiter in Im Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Hochschüler_innenschaft an der Universität Wien Vollzeit

    Die Hochschüler_innenschaft an der Universität Wien (ÖH Uni Wien) sucht ab Juli eine_n Mitarbeiter_in im Sekretariat für 30 Wochenstunden. AUFGABENGEBIET Administrative und eigenverantwortliche Büroorganisation Vorbereitung von Sitzungen Transkription von Audio-Protokollen Bestellungen, Einkäufe und Rechnungslegung Homepage Bearbeitung Ansprechperson...

  • Sekretariat Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Standort: Wien Austro-Tower **Sekretariat Geschäftsführung** (w/m/d) 39 h / Woche Wir zählen zu den führenden Autobahnbetreibern Europas und planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten mit unseren rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Für die Asfinag Service GmbH sucht...

  • Sekretariat Der Themenfeldleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,4** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Sekretariat der Themenfeldleitung (m/w/d) im...

  • Mitarbeiterin für das Ärztliche Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Khgh Vollzeit

    Mitarbeiter*in für das Ärztliche SekretariatJoin to apply for the Mitarbeiter*in für das Ärztliche Sekretariat role at Göttlicher Heiland Krankenhaus Wien.Informationen zur offenen PositionWir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In...

  • Kanzleibedienstete r Im Sekretariat Der

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Kanzleibedienstete r Im Sekretariat Der

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Mitarbeiterin Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich neunerhaus - Hilfe für obdachlose Menschen Vollzeit

    neunerhaus ist eine Sozialorganisation mit Sitz in Wien. Wir ermöglichen obdach- und wohnungslosen Menschen ein selbstbestimmtes und menschenwürdiges Leben mit Medizinischer Versorgung, Wohnen und Beratung. Ziel ist es, Betroffenen Hilfe zur Selbsthilfe zu geben, um ihre Lebenssituation nachhaltig zu verbessern. neunerhaus Kudlichgasse ist ein Wohnhaus...

  • Assistenz Im Sekretariat Der Fachbereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Für das Sekretariat Und

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Durchführung allgemeiner Sekretariats-Agenden der Abteilung - Unterstützung der Führungskräfte - Administration und Organisation von Dienstreisen - Durchführung von administrativen Personalangelegenheiten - Protokollführung, Vorbereitung von Besprechungen, Planung und Administration von Abteilungsveranstaltungen - Übernahme diverser weiterer...

  • Sekretariat in Der Abteilung Versorgungsmanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,4** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Sekretariat (m/w/d) in der Abteilung...

  • Kanzleibedienstete r Im Sekretariat Der Leiterin

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Mitarbeiter in Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich FCC Austria Abfall Service AG Vollzeit

    Als eines der führenden Dienstleistungsunternehmen der modernen Kreislaufwirtschaft bieten wir als FCC Austria Abfall Service AG mit unseren Tochtergesellschaften unseren Kunden als verlässlicher Partner umweltgerechte und maßgeschneiderte Lösungen. Im Mittelpunkt unserer Betrachtungen steht die absolute Zufriedenheit unserer Kunden. Wir wollen mit...

  • Sekretariat / Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 - 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...

  • Seminarorganisation Und Sekretariat

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    **Seminarorganisation und Sekretariat**: MODAL GmbH ist die Raiffeisen Bildungsfirma für NÖ, Wien und dem Burgenland. Jährlich veranstalten wir mehr als 300 Seminare für ca. 3000 TeilnehmerInnen. Mit unserer Raiffeisenbankausbildung, den Managementlehrgängen und Funktionärsseminaren leisten wir einen wichtigen Beitrag zum Erfolg von nahezu 100...

  • Backoffice Mitarbeiter/in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Selbständige Erstellung von Maklerofferten und Objekt / ProjektpräsentationenKlassische SekretariatsarbeitenSelbständige Erledigung der täglichen Korrespondenz (perfekte Deutschkenntnisse)Unterstützung unseres Teams in AdministrationsbereichenSchreiben nach DiktatKompetente Telefon - und Email-KommunikationAnforderungen: Abgeschlossene kaufmännische...

  • Mitarbeiter Sekretariat Und Back-office 38

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Swiss Life Select ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Swiss Life International. Swiss Life ist die Nummer 1 im Schweizerischen Vorsorgemarkt. 1.4 Millionen Private und über 40.000 Unternehmen vertrauen seit über 160 Jahren bei ihrer Vorsorge auf unsere Erfahrung. In Österreich bieten wir umfassendes Financial Planning für Private...