HR Generalist

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Modul University Vienna GmbH Vollzeit

**Your responsibilities**:

- Provide personal administration for all employees by entering, updating and checking employee master data with our HR software (Personio)
- Prepare employment contracts, other relevant HR documents and documentation of entries and exits for permanent and external staff
- Coordinate the personnel recruiting
- Coordinate the onboarding and offboarding processes
- Ensure the fulfillment of administrative requirements for the employment of foreigners
- Act as a contact person for all internal HR queries and for labour and social security issues
- Prepare payroll with our external partner for permanent and external staff
- Oversee working time recording and absence management
- Act as an interface for authorities and agencies (GKK/ÖGK, tax office, AMS, MA 35)
- Prepare statistics and reports, especially for accounting and controlling purposes (including Statistik Austria PERS Meldung, BEinstG Meldung, etc.)
- Further develop HR processes

**Your profile**:

- University degree or equivalent (ideally in HR, Law, Psychology or Economics)
- Basic knowledge in payroll accounting; good knowledge of Austrian labour law
- Ideally a minimum of two years full-time relevant work experience
- Strong organizational, planning, time management, communication, skills
- Proven ability to work independently and with confidential information
- Excellent people’s skill and proactive, agile and engaged attitude
- English and German (at C-level) are a must
- IT affinity and excellent knowledge of MS office, especially Excel and Outlook; prior knowledge of Personio is an asset
- Valid work permit in Austria

**Why join us?**:

- A challenging and varied job at a private university which is looking to further expand
- Independent working style with high personal responsibility
- An international and dynamic work environment
- A gross monthly salary of EUR 3,600 (for 40 hours) paid out 14 times per year with additional remuneration based on qualifications and experience

**Further information**:
**About us**:
Modul University Vienna is an international private university and offers cutting-edge education at BBA, BSc, MSc, MBA and PhD levels. Students and staff come from over 70 countries around the world, providing for a multicultural and diverse work environment.
- As an employer, Modul University Vienna offers:

- Opportunities to work from home
- Flexible working hours
- International and dynamic team
- Personal and professional development
- Independent working environment
- Public transport ticket

  • Senior HR Generalist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und MitarbeiterInnen kompetent beraten und dich gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du liebst es, - weiter zu verbessern und möchtest dein Englisch tagtäglich pflegen? Und das alles bitte in einem möglichst großen und renommierten Unternehmen? ! Dein zukünftiger...

  • HR Generalist

    vor 6 Stunden

    Wien, Österreich DO & CO Vollzeit

    Company Description We are passionate about hospitality culinary delights on every banquet floor and in the sky. With the three business segments of Airline Catering, International Event Catering, and Restaurants, Lounges & Hotels, DO&CO offers gourmet entertainment worldwide. We operate in 31 locations, 11 countries and 3 Continents, maintaining the highest...

  • HR Generalist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Rohde & Schwarz Vollzeit € 60.000 - € 80.000 pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und erfahrenen HR-Generalisten (m/w/d) für Österreich und unsere Repräsentanzbüros in der Ukraine, Slowenien, Serbien und Bulgarien, der die operative und strategische Personalarbeit in den Ländern verantwortet, als Ansprechpartner für Mitarbeiter und...

  • HR Generalist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich STADA Österreich Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    HR GeneralistVienna | Österreich (AT) | Voll- oder Teilzeit | BefristetDeine Rolle:Betreuung unserer Mitarbeiter entlang des Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum AustrittErstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen und HR-DokumentenEigenverantwortliches Recruiting von A bis ZOrganisation von Onboarding, Trainings und internen...

  • HR Generalist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich globe personal services Vollzeit € 40.992 - € 43.992 pro Jahr

    Unser Kunde zählt zu den weltweit führenden Pharmakonzernen. Der Standort Wien fungiert als strategisch bedeutsamer Produktionsstandort für Tierarzneimittel, an dem rund 400 spezialisierte Fachkräfte in Produktion, Labor, Verwaltung und Vertrieb tätig sind.Zur Unterstützung des dynamischen Teams suchen wir ab sofort auf Vollzeitbasis (38h) eine(n)...

  • HR Generalist in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Addiko Bank AG Vollzeit

    Die Addiko Bank ist eine unkonventionelle Bank, die nach Spezialisierung statt nach Universalität strebt. Unser Ziel ist es ein modernes Kundenerlebnis zu bieten, das auf Bequemlichkeit und Schnelligkeit basiert. Wir legen Wert auf Zusammenhalt, Vielfalt, Talentförderung und Gleichberechtigung, wobei der Erfolg des Teams Addiko stets im Mittelpunkt unserer...

  • (Junior) HR-generalist

    vor 6 Stunden

    Wien, Österreich Experis Vollzeit

    **(Junior) HR-Generalist (w/m/d)** Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten sich im HR-Bereich weiterentwickeln. Sie bringen bereits Berufserfahrung mit und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen in Wien ist auf der...

  • HR Generalist

    Vor 6 Tagen

    Wien, W, Österreich JOBS Experts Industrieservice GmbH Vollzeit € 33.951 pro Jahr

    JOBS Experts - die Profis, wenn es um Ihre berufliche Zukunft geht.Für unseren Kunden, einer der weltweit erfolgreichsten Pharmakonzerne, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n motivierte/n HR Generalist für den Standort 1210 Wien.Aufgabengebiet:Durchführung der allgemeinen HR-AdministrationErstellung von HR-Analysen, Reports und...

  • HR Generalist

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich ALLEGRO Consulting Vollzeit

    Unser Kunde ist ein marktführender österreichischer Industriekonzern mit mehreren Standorten in Zentral - und Osteuropa. Für den Standort im Osten Wiens suchen wir zur Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **HR Generalist (w/m/d)**: **Aufgaben**: - Vertrauensvoller Ansprechpartner in sämtlichen HR-Themen und arbeitsrechtlichen Fragen für...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich bioMérieux sa Vollzeit

    A family-owned company, bioMérieux has grown to become **a world leader in the field of in vitro diagnostics**. For almost 60 years and across the world, we have imagined and developed **innovative diagnostics solutions** to **improve public health**. Today, our teams are spread across 45 countries and serve 160 countries with the support of a large...