Backoffice Im Bereich Finance, Purchase

Deine Leidenschaft sind Zahlen und das strukturierte Abarbeiten von administrativen Aufgaben? Du schaffst dir gerne einen **Überblick in der Warenwelt **und **koordinierst **diese mit Leidenschaft? Du freust dich darauf, in einem jungen und emphatischen Team deine Kompetenzen und Energie in ein wachsendes Unternehmen einzubringen? Ausgezeichnet **Wir suchen dich** als wichtige Säule in unserem Team

Wir sind andys

Jung, dynamisch und voller Power vereinen wir als **Office-as-a-Service Lösungsanbieter** die Welten von Mietern und Vermieter durch unserer modernen Officelocations und einzigartigen Services. **Unsere Vision ist es Arbeitsplätze dort zur Verfügung zu stellen, wo sie gebraucht werden**.

Unsere Dienstleistungs-DNA und hohe Affinität zu digitalen Prozessen sind der Schlüssel, damit wir für uns, dich, hybride Teams und alle Personen, die es benötigen, eine nachhaltige und zukunftsweisende Arbeitswelt aufbauen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Backoffice Supporter/In
- Teilzeit-Dienstverhältnis mit 20-30 Wochenstunden_

Deine Aufgaben sind
- Die **monatliche Fakturierung** von Ausgangsrechnungen
- **Prüfen der Zahlungseingänge** sowie Mahnwesen etc.
- Unterstützung im **Einkauf**:

- **AnsprechpartnerIn** für Lieferanten und Transportunternehmen.
- **Verwaltung und Datenmanagemen**t in unserem Office Management Tool
- Erstellung von Auswertungen sowie Reportings der Geschäftszahlen
- **Unterstützende, administrative Tätigkeiten** bei der Verbuchung von Eingangsrechnungen

Deine Kompetenzen sind
- **Genauigkeit** beim Umgang mit administrativen Tätigkeiten
- **Sicherheit** beim Umgang mit **Zahlen** z.B.: bei der monatlichen Rechnungslegung
- **Pünktlichkeit **beim Einhalten von Terminen und **Aufgaben**:

- **Strukturierte** und **selbstständige** Arbeitsweise
- **ein gutes Zeit Management**, Einhalten deiner Deadlines und **Eigenverantwortung**:

- Fähigkeit **Prozesse zu analysieren** und zu **verbessen**:

- **Du kommunizierst gerne** mit anderen KollegInnen und externen Dienstleistern
- **Du bist Hands-On **und arbeitest gerne mit anderen im Team, auch wenn es mal nicht dein Fachgebiet ist

Das bringst du mit im perfekten Match
- Eine kaufmännische Ausbildung (z.B.: Handelsschule) oder abgeschlossene Lehre (z.B.: Bürokauffrau/-mann)
- **2-3 Jahre Berufserfahrung in administrativen Bereichen**:

- Berufserfahrungen im Bereich **Buchhaltung, Finance oder Office Management **von Vorteil
- Affinität zu digitalen Tools, die dir deinen täglichen Job erleichtern

Dann freuen wir uns, dir folgendes anzubieten
- **Flexibles Arbeitszeitmodell** (Gleitzeit)
- **Teilzeit-Dienstverhältnis 20-30 Wochenstunden** von 80% vor Ort zu 20% Remote-Working Möglichkeit
- **2 zusätzliche Urlaubstage** (Weihnachten, Silvester, Geburtstag)
- Wiener Linien **Jahreskarte**:

- **Wachsendes Unternehmen **mit professionellem Startup Spirit
- **Dynamischer Teamspirit**: Du arbeitest mit Menschen, die im positivsten Sinne etwas gemeinsam bewegen möchten
- umfangreiches **Remote-Working Equipment**:

- Mindestgrundgehalt lt. Kollektivvertrag Gewerbe, Handwerk und Dienstleistung **bei 40 Std. / Woche liegt bei 32.590;
- EUR jährlich**, bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir auch gerne eine Überzahlung an.

*Basis 40 Wochenstunden; anteilig je nach Teilzeitbeschäftigung: z.B. 20h/W = 50%

Willst du mit uns gemeinsam die Zukunft der Arbeitswelt schon heute gestalten?
- Erzähl uns von dir und wofür dein Herz schlägt Kontaktiere uns per E-Mail oder einem kurzen Video und erzähl uns, was dich antreibt.
- Sende uns deinen Lebenslauf, dann können wir uns schneller ein Bild von deinen Skills machen und mit dir konkreter ins Gespräch gehen.

**Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen**

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 32 590,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Berufserfahrung:

- Finanzbuchhaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)