Backoffice Manager

Vor 2 Tagen


Wien, Wien, Österreich TAURUS Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit € 40.000 - € 80.000 pro Jahr

Vollzeit | 38,5 Stunden | Dienstort: 1140 Wien| Eintritt: ab sofort

Die TAURUS Sicherheitstechnik GmbH zählt zu den führenden Anbietern moderner Sicherheitslösungen in Österreich und Deutschland.
Wir stehen für innovative Zutritts-, Alarm- und Videoüberwachungssysteme und begleiten unsere Kunden von der Planung bis zur Installation.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte, strukturierte und verlässliche Persönlichkeit als Backoffice Manager (m/w/d).

Aufgaben
  • Bearbeitung von E-Mails, Kundenanfragen und interner Kommunikation
  • Anlegen und Verwaltung von Supportaufträgen
  • Pflege von Kundendaten und CRM-System
  • Telefonannahme und Erstkontakt für Kunden
  • Unterstützung der Buchhaltungsvorbereitung (Rechnungen, Zahlungseingänge, Mahnwesen)
  • Erstellung und Versand von Rechnungen
  • Kontrolle von Zeitaufzeichnungen und Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Verwaltung von Posteingängen, Ablage und Dokumentenmanagement
  • Bearbeitung von Wartungsverträgen
  • Organisation von Geschäftsreisen und Hotelbuchungen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Office-Bereich
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder in der Sachbearbeitung
  • Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Freude an Kommunikation mit Kunden
  • Sicherer Umgang mit MS Office vorausgesetzt
  • Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil
  • Teamorientierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Persönlichkeit
Benefits
  • Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
  • Modernes Büro und familiäres Arbeitsklima
  • Kurze Entscheidungswege mit direktem Draht zum Chef und ein motiviertes Team
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung


  • Wien, Wien, Österreich Richemont Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Deputy Boutique Manager (m/w/d)Für unser 34 köpfiges Boutique Team suchen wir im Herzen Wiens eine:n Deputy Boutique Manager:in. Als besondere Herausforderung erwartet Sie in dieser Position die enge Zusammenarbeit mit dem Team und unserer Boutique Managerin. Ihre Aufgaben im Detail:Der Verkauf Sie sind mit das Aushängeschild unserer Maison und...


  • Wien, Wien, Österreich Cartier Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

    Für unser 34 köpfiges Boutique Team suchen wir im Herzen Wiens eine:n Deputy Boutique Manager:in. Als besondere Herausforderung erwartet Sie in dieser Position die enge Zusammenarbeit mit dem Team und unserer Boutique Managerin.Ihre Aufgaben Im DetailDer VerkaufSie sind mit das Aushängeschild unserer Maison und garantieren ein einzigartiges...


  • Wien, Wien, Österreich Amundi Vollzeit € 1.371.232 - € 4.133.696 pro Jahr

    General information Entity Amundi, the leading European asset manager, ranking among the top 10 global players (1), offers its 100 million clients - retail, institutional and corporate - a complete range of savings and investment solutions in active and passive management, in traditional or real assets. This offering is enhanced with IT tools and services...


  • Wien, Österreich Hermès GmbH Vollzeit

    General Role Wir suchen ab sofort eine/n **Mitarbeiter/in im Backoffice / Sales and Service Support Coordinator (M/W/D) in Wien** Context **Was wird Ihre Mission sein?** **Als Sales and Service Support Coordinator (M/W/D) sind Sie die Schnittstelle zwischen After Sales Aktivitäten und dem Customer Relation Center im Backoffice.** Sie werden die vor -...

  • Card Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    Internationale Geschäfte brauchen eine internationale Unternehmensphilosophie. Sind Sie offen für Neues und lieben kulturelle Vielfalt? Wir von der Raiffeisen Bank International freuen uns über mehr als 16 Millionen Kunden in 13 CEE-Ländern. Und unsere Reise geht weiter - mit spannenden neuen Themen wie Digitalisierung oder veränderten Kundenwünschen....


  • Wien, Österreich Cardcomplete Vollzeit

    Die card complete - Gruppe ist mit rund 1,2 Mio. Karteninhabern und einem flächendeckenden Netz von Akzeptanzstellen die Nummer 1 am heimischen Kreditkartenmarkt. - Das Team „Service Delivery Backoffice Systems“ hat die end-to-end Verantwortung für den Betrieb und die Weiterentwicklung aller Backoffice Software-Lösungen (z.B. DWH, SAP, DMS,) in der...

  • Empfang Und Backoffice

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich P&I Personal & Informatik AG Vollzeit

    Dann sind Sie die Idealbesetzung als **Dreh - und Angelpunkt** **im**Empfang und Backoffice** **am Standort Wien (m/w/d)**:** **IHR P&I TAG ERWARTET SIE MIT** - Vielen Kontakten mit unseren Kunden am Telefon und per Mail - Durchführung der Ablageverwaltung - Internen und externen Terminkoordinationen - Managen von Materialbestellungen sowie der Eingangs -...

  • B2b Sales Coordinator

    vor 5 Stunden


    Wien, Österreich Ticket Gretchen GmbH & Graf Moser Management GmbH Vollzeit

    **„We want to increase visibility & reach of Arts & Culture events in a digital & mobile world”** Mit dem Ziel, Kunst und Kultur einfacher zugänglich zu machen, unterstützen wir national und international führende Kulturbetriebe mit innovativen NextGen-Apps dabei, neues Publikum zu gewinnen, die Kundenbindung zu stärken und Ticketverkäufe zu...

  • Backoffice Controller

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich NH Hotels Vollzeit

    **Anantara ist die neueste vornehme Residenz in Wien, der Stadt der Musik, die einst die Heimat legendärer Komponisten wie Beethoven und Mozart war.** **Das Anantara Palais Hansen Vienna Hotel ist in einem denkmalgeschützten Palast untergebracht und verkörpert die Wärme der Wiener Gastfreundschaft, die durch die Michelin-Sterne-Küche und eine...


  • Wien, Österreich Cardcomplete Vollzeit

    HEAD OF SERVICE DELIVERY (M/W/D) Die card complete - Gruppe ist mit rund 1,2 Mio. Karteninhabern und einem flächendeckenden Netz von Akzeptanzstellen die Nummer 1 am heimischen Kreditkartenmarkt. Das Team „Service Delivery Backoffice Systems“ hat die end-to-end Verantwortung für den Betrieb und die Weiterentwicklung aller Backoffice...

  • Backoffice Assistant

    vor 5 Stunden


    Wien, Österreich Refurbed GmbH Vollzeit

    At refurbed we deeply care about the environment and the future of our planet. We are passionate about sustainability and want to make a positive impact. We have made it our purpose to change the world for the better and aspire to make refurbished products the new normal. In achieving our mission, we need people who share our beliefs and who want to be part...

  • Backoffice

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Kardex Vollzeit

    Kardex ist ein globaler Industriepartner für Intralogistiklösungen und führender Anbieter von automatisierten Lagerlösungen und Materialflusssystemen. Unsere Logistiklösungen werden sowohl in der industriellen Fertigung als auch in Handel und Verwaltung eingesetzt. Die Kardex Gruppe beschäftigt weltweit mehr als 1.900 Mitarbeiter. Als Mitglied des...


  • Wien, Österreich EO Austria GmbH Vollzeit

    Unser Mandant gehört zu den führenden unabhängigen Immobilienmaklern in der DACH Region. Um das Wachstum weiter zu forcieren, wird für den Standort in Österreich ein Country Manager Austria (f/m/d) gesucht, der bereits erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finance und Human Resources mitbringt. **Branche**: Immobilienvermittlung **Standort**:...