Empfang Und Backoffice

vor 2 Wochen

Wien, Österreich P&I Personal & Informatik AG Vollzeit

Dann sind Sie die Idealbesetzung als

**Dreh
- und Angelpunkt**
**im**Empfang und Backoffice**
**am Standort Wien (m/w/d)**:**

**IHR P&I TAG ERWARTET SIE MIT**
- Vielen Kontakten mit unseren Kunden am Telefon und per Mail
- Durchführung der Ablageverwaltung
- Internen und externen Terminkoordinationen
- Managen von Materialbestellungen sowie der Eingangs
- und Ausgangspost
- Unterstützung der Reisebuchungen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Koordination unseres Teams und insbesondere die Übernahme einer Schnittstellenfunktion für Kunden, Mitarbeiter, Trainer und Partner

**Neben den alltäglichen Arbeiten unterstützen Sie in der Seminarorganisation...**
- Anlaufstelle für Kunden
- und Referentenanfragen inkl. Korrespondenz und telefonischer Auskunft
- Vorbereitung & Nachbearbeitung von Seminaren (Pflege der Kundendatenbank, Aussendungen, Zertifikate, Feedback)
- Anmeldung und Fakturierung von TeilnehmerInnen
- Vorbereitung der Seminarunterlagen
- Buchung von Seminarräumen in Hotels

**... und der Auftragsabwicklung.**
- Erstellung von Angeboten sowie Auftragsbestätigungen
- Erfassung von Kundenaufträgen in unserem Warenwirtschaftsprogramm
- Erstellen von Lieferscheinen und Rechnungen, sowie deren Kontrolle
- Erhebung notwendiger Daten sowie Pflege der Daten in unserem Warenwirtschaftssystem

**IM GEPÄCK HABEN SIE**
- Außergewöhnlicher Umgang mit Menschen
- Großes Verständnis für Zahlen
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Selbständige, strukturierte und korrekte Arbeitsweise (Organisationstalent)
- Kontaktfreude im Umgang mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung Angebotswesen/Auftragsabwicklung von Vorteil

**BENEFITS - WIR BIETEN IHNEN**
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Mobile Endgeräte auch zum privaten Gebrauch
- Coole Teamevents mit einem noch cooleren Team
- Bio-Obstkorb
- Kaffee, Tee als auch diverse Getränke stehen unseren MitarbeiterInnen zur freien Entnahme zur Verfügung
- Interne und Externe Weiterbildung
- Der Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
- Kurze Entscheidungswege, offene und transparente Kommunikation
- Unser Büro in Wien ist modern, lichtdurchflutet mit einem traumhaften Blick aus dem 19. Stock
- Leistungsgerechte Entlohnung und attraktives Prämiensystem
- Kleine Aufmerksamkeiten

Für diese Stelle ist ein Jahresgehalt von mindestens EUR 40.600 vorgesehen.

Mit Bereitschaft zur Überzahlung richtet sich das tatsächliche Gehalt nach Ihrer individuellen Qualifikation und Berufserfahrung.

**DAS IST IHR JOB?**

Sie wollen mit uns gemeinsam etwas bewegen?

Und dabei sein?
Dann erwarten wir mit Spannung Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

P&I Personal & Informatik GmbH

Donau-City-Straße 11

1220 Wien

  • Mitarbeiter/in Empfang Mit Backoffice-aufgaben

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Empfang mit Backoffice-Aufgaben (m/w/d)**:Renommierte Kanzlei sucht eine/n motivierte/n neue/n KollegIn für die Mitarbeit in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen! Sie übernehmen die wichtige Funktion als erste, direkte Ansprechperson des Unternehmens in der professionellen und sympathischen Begrüßung von KlientInnen und...

  • Mitarbeiter Empfang Und Backoffice

    vor 8 Stunden

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen eine(n) MitarbeiterIn für Empfang und Backoffice (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Bewerberempfang, Kopie und Ablage von Bewerbungsunterlagen - Datenerfassung im internen IT-Programm - Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe (intern und extern) - Mailverkehr intern und extern -...

  • Mitarbeiter Empfang Und Backoffice

    vor 8 Stunden

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n MitarbeiterIn für Empfang und Backoffice (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Empfangstätigkeiten (Telefon - und Postmanagement) - Kundenbetreuung telefonisch, per E-Mail und online - Officemanagement und administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Archivierung, Ablage,...

  • Backoffice Mitarbeiter*in

    vor 2 Wochen

    wien, Österreich PALLAS CAPITAL Group AG Vollzeit

    PALLAS CAPITAL ist eine eigentümergeführte Beteiligungsgesellschaft mit Fokus auf den Mittelstand. Als wachstums-starkes Unternehmen bieten wir engagierten Persönlichkeiten einen spannenden Einstieg mit vielseitigenEntwicklungsmöglichkeiten. Telefonmanagement (Inbound & Outbound) Terminplanung und -koordination Empfang sowie Betreuung von Besuchern und...

  • Verwaltungsassistenz (M/w/d) Backoffice in Teilzeit

    vor 8 Stunden

    Wien, Österreich Serviceware SE Vollzeit

    **Deine Perspektiven bei uns** Wir sind ein börsennotiertes Softwareunternehmen mit deutschen Wurzeln, das international wächst. Mit unserer eigenen Software für alle Enterprise Service Management-Prozesse und das Corporate Performance Management, den Partnerprodukten für die IT Infrastruktur und der Beratungsleistung unseres Teams unterstützen wir...

  • Mitarbeiter:in Für Den Empfang

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich KPMG Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Stellenbeschreibung - Mitarbeiter:in für den Empfang - all genders - Startdatum: ab sofort - Standort(e): Wien - Level der Erfahrung: Einsteiger:in / Professional - Voll - oder Teilzeit: Vollzeit **#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!** Verstärke unser Team **ab sofort**am...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 8 Stunden

    Wien, Österreich Sodexo Vollzeit

    Die Sodexo Gruppe ist mit über 400.000 Mitarbeiter*innen der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits - und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber für 3.800 Mitarbeiter*innen und wurde bereits zum...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Grant Thornton Austria Vollzeit € 28.588 - € 40.000 pro Jahr

    20 Wochenstunden | WienBei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus. Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton Austria bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    Vor 4 Tagen

    Wien, W, Österreich Grant Thornton Vollzeit € 28.588 pro Jahr

    20 Wochenstunden | WienBei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus.Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton Austria bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen,...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Grant Thornton Austria Vollzeit

    **Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus.** Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und...