Medical Operations Specialist

vor 1 Woche

Wien, Österreich UCB S.A. Vollzeit

Make your mark for patients.

We’re here because we want to build the future and transform patients’ lives for the better.

At UCB, our people are our experiences and achievements, our passion and drive. That’s why we’re looking for talented individuals with diverse backgrounds and experiences - not just the best and brightest, but those who care about making a meaningful difference in the lives of patients. We promote an environment of diversity, openness, and respect where people can make valuable contributions.

An exciting journey lies ahead. Will you join us in pushing the boundaries of what’s possible?

To strengthen our **Medical Operations department**, either be based in Austria, Switzerland or Belgium, we are looking for a talented individual to fill the position of**:Medical Operations Specialist.**

**As Medical Operations Specialist NE with a focus on Benelux and Alps, you will drive operations focused on public access to information and solutions, and on optimization of external and internal processes in the Northern Europe & Alps area.**

**You will** contribute** **by**:

- Transparency Governance:_
- Implementing, maintaining, and optimizing Transparency process
- Being responsible for the yearly transparency disclosure in Benelux & Alps
- Contact with Authorities in Benelux & Alps and with internal and external stakeholders
- Material Clearance:_
- Source Clear Business Administrator
- _- Implementing and improving material clearance process
- _- End-user support and communication
- Project Management:_
- Driving optimization and digitalization projects
- _- Facilitating and maintaining internal and external partnerships/collaborations
- _- Coordinating Medical Operations related audits and documentation handling
- Training Governance:_
- Driving training governance in Benelux & Alps
- _- Coordinating updates of curricula and SOPs
- Managing training plan assignments
- Point of contact for training related questions
- _- Managing training data request for audit and inspections

**I**nterested? For this position you’ll need the following** **education, experience** **and **skills**:

- Bachelor's degree and + 3 yrs experience working in the pharmaceutical industry
- Experience working in the pharmaceutical industry (at least 3 years)
- Experience in complex project management and program management
- Experience using pharmaceutical technology solutions (e.g. electronic systems, databases)
- Excellent communication skills, both oral and written, including successful mastery of the English language + one or more of area affiliate languages
- Very good troubleshooting skills
- Establish and maintain effective working relationships with all company department
- Independence - develop one’s own ways of doing things, guiding oneself with little or no supervision, and depending on oneself to get things done
**Why you should apply**
At UCB, we strive to attract passionate and outstanding talents who thrive on change and are ready to bring real value to patients. Working for us you’ll discover a place where you can grow and express your full potential. We place an emphasis on innovation, collaboration and impact. Through meaningful recognition and a motivating work atmosphere, we aim to provide an optimal experience by caring about and valuing our employees - just as we do for the patients we serve.

About us.

UCB is a global biopharmaceutical company, focusing on neurology and immunology. We are around 7,600 people in all four corners of the globe, inspired by patients and driven by science.

At UCB, everything we do start with a simple question: “How will this create value for people living with severe disease?”. We are on a journey to become the patient-preferred biopharma leader by delivering medicines and solutions that improve lives. We want to ensure the creation of patient value, now and into the future, while contributing to a society where a population of 8 billion people and more should be able to live a good life within limited resources of one planet.

UCB and its subsidiaries encourage diversity and inclusion in the workplace; we are an Equal Opportunity Employer. We do not discriminate on the basis of race/color/religion/sex/national origin/veteran/disability/age/sexual orientation/gender identity.

  • Medical Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich GlaxoSmithKline Pharma GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt eine/einen: Medical Specialist (m/w/d) (Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche) Der Schwerpunkt des Medical Specialist (m/w/d) liegt im Management ausgewählter medizinischer Aktivitäten und Projekte in der Onkologie, der Umsetzung von Fortbildungsveranstaltungen, der Identifizierung und Durchführung von...

  • Medical Affairs Specialist

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Johnson & Johnson Vollzeit

    **Overview of the Role**We are seeking a highly skilled and motivated Medical Science Liaison to join our team at Johnson & Johnson. As a Medical Science Liaison, you will play a crucial role in promoting our products and providing scientific information to healthcare professionals.Main Responsibilities:Establish and maintain relationships with key...

  • Operations Specialist

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Vollzeit

    One bank.Many career paths. #makeITmatter Operations Specialist (all humans) Location: Vienna, Wien, Austria Working-Hours: fulltime_permanent Division: IT Operations Company: Erste Digital Apply now The Digital Web Services (DWS) team is the department within Erste Digital responsible for all operational tasks related to Prime Applications...

  • Automation Specialist

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Erste Operations GmbH Vollzeit

    In der Erste Group zu arbeiten, bedeutet, an die Zukunft zu glauben; an die großartigen Menschen, die sie jeden Tag gemeinsam gestalten und an die verschiedensten Karrieremöglichkeiten, die sich damit eröffnen. #glaubandich Automation Specialist (all humans) Dienstort: Wien, Österreich Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: SW Developer ...

  • Customer Service Specialist

    vor 6 Stunden

    Wien, Österreich Fresenius Medical Care Vollzeit

    **Die Fresenius Medical Care Austria GmbH **ist ein Tochterunternehmen der Fresenius Medical Care AG und zuständig für den Vertrieb von Dialyse-/Akutprodukten sowie Dienstleistungen in Österreich. Zur Verstärkung des Teams in Wien 21 suchen wir **ab sofort** einen **Customer Care Specialist m/w/d** **Vollzeit 38,5 Std./Woche** **Was machst du bei...

  • Technical Training Specialist, Global Medical

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich SGS Vollzeit

    **Company Description** We are SGS - the world's leading testing, inspection and certification company. We are recognized as the global benchmark for sustainability, quality and integrity. Our 99,600 employees operate a network of 2,600 offices and laboratories, working together to enable a better, safer and more interconnected world. The Technical Training...

  • Sr. Medical Manager Operations

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Novartis Vollzeit

    **Sr. Medical Manager Operations (M/F/d), Sandoz ComOps, Wien, Austria **Your key responsibilities**: Your responsibilities include, but are not limited to: No 1! That is Sandoz on the Austrian Generic market with products "Made in Austria". Your key responsibilities: Your responsibilities include, but are not limited to: - Develop and sustain medical...

  • Specialist Medical Affairs

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich MAM Baby Österreich Vollzeit

    Grow together. With MAM. Wir arbeiten für Babys und deren Eltern auf der ganzen Welt. Es ist unsere Leidenschaft, die individuelle Entwicklung jedes Kindes optimal zu unterstützen und den Babyalltag für Eltern einfacher zu gestalten. Seit über 45 Jahren entwickeln wir mit Sorgfalt und langfristiger Perspektive einzigartig hochwertige und sichere...

  • Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Deine Rolle im Team As an Operations Specialist you are part of the Digital Web Services Team, within one of the largest banking groups in CEE. You will be responsible for the stable operation of the supported services in the Digital Banking and Payments environment as part of 2nd level support at our client. Various monitoring tools are available for you...

  • Sales Operation Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Liebherr-Hausgeräte Lienz GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien suchen wir Sie als "Sales Operations Specialist (m/w/d)". Unterstützung des internationalen Vertriebsteams bei der Organisation von Prozessen, der Planung und Steuerung internationaler Projekte sowie der Vor- und Nachbereitung von Vertriebsaktivitäten Koordination von Einhaltung der...

  • Network Operations Specialist

    vor 2 Stunden

    Wien, Wien, Österreich STEINER-HITECH GMBH Vollzeit

    As a Network Operations Specialist at Steiner-Hitech GmbH, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our cloud-based core network. Key responsibilities include maintenance and support activities of voice and messaging core network elements, processing trouble tickets, performance monitoring, troubleshooting, and inspection tasks.You will...

  • Commercial Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ShapeDiver GmbH Vollzeit

    Skillful Sales and Commercial Operations Specialists are in high demand at ShapeDiver GmbH. We are looking for an experienced professional to join our team and drive our commercial success.The ideal candidate will have a proven track record of success in B2B sales, CRM tool expertise, and pipeline management. They will also possess excellent communication...

  • Sales Operations Specialist

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Kwizda Agro GmbH Vollzeit

    Kwizda Agro GmbH, eine Tochtergesellschaft der Kwizda-Unternehmensgruppe, ist ein führender Anbieter von Pflanzenschutzmitteln. Unsere hohen Qualitätsstandards, die breite moderne Angebotspalette und die umfassenden Beratungs- und Servicetätigkeiten haben uns zu einem angesehenen Partner der Landwirtschaft und der internationalen Industrie gemacht. Wir...

  • Operations Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Foodora Austria GmbH Vollzeit

    Die foodora Austria GmbH ist eine der größten globalen Essensbestellplattformen. Unser international agierendes Team ist bereits in mehr als 50 Ländern tätig. Foodora bietet seinen mehr als 150 Mitarbeiter*innen die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups, gleichzeitig wird Rückhalt und Förderung durch die Unternehmensgruppe und das lokale...

  • Sales Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Liebherr-Hausgeräte Lienz GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien suchen wir Sie als "Sales Operations Specialist (m/w/d)". Das sind Ihre Aufgaben * Unterstützung des internationalen Vertriebsteams bei der Organisation von Prozessen, der Planung und Steuerung internationaler Projekte sowie der Vor- und Nachbereitung von Vertriebsaktivitäten * Analyse bestehender Prozesse,...

  • Sales Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Liebherr-Hausgeräte Lienz GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien suchen wir Sie als "Sales Operations Specialist (m/w/d)". Das sind Ihre Aufgaben Unterstützung des internationalen Vertriebsteams bei der Organisation von Prozessen, der Planung und Steuerung internationaler Projekte sowie der Vor- und Nachbereitung von Vertriebsaktivitäten Analyse bestehender Prozesse,...

  • Customer Operations

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Fieldwire Vollzeit

    **Who are we looking for?** As a Customer Operations & Support Specialist, your objective is to ensure our customers get the most of Fieldwire by answering their questions about our platform, executing subscription orders and provisioning accounts in our back office and billing systems, and creating help content for our customer-facing knowledge base while...

  • Chief Medical Imaging Technologist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Join Our Team as a Chief Radiographer/Sonographer in ArmidaleRole Overview: As Chief MIT, you will play a pivotal role in overseeing our clinic in Armidale. You will be responsible for managing the daily operations, ensuring the highest standards of patient care, and leading a team of dedicated professionals. This is a unique opportunity to join a team...

  • Medical Information and Adverse Event Intake

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Novasyte Vollzeit

    IQVIA Safety Operations team play an important part in the design, build and execution of end-to-end safety solutions for major pharmaceutical companies and their post market products around the world. We are proud to be an international, diverse team based across the world, with ‘safety hubs’ in Ireland, Poland, Austria, Portugal, Slovakia, Spain, India...

  • SALES OPERATIONS SPECIALIST

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kwizda Agro GmbH Vollzeit

    Kwizda Agro GmbH, eine Tochtergesellschaft der Kwizda-Unternehmensgruppe, ist ein führender Anbieter von Pflanzenschutzmitteln. Unsere hohen Qualitätsstandards, die breite moderne Angebotspalette und die umfassenden Beratungs- und Servicetätigkeiten haben uns zu einem angesehenen Partner der Landwirtschaft und der internationalen Industrie gemacht. Wir...