Teamleitung/assistenz Der Geschäftsleitung W/m/d

vor 2 Wochen


Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

Du bist an der Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team interessiert?

Du bist an der digitalen Welt von Morgen interessiert ?

Unser Kunde genießt aufgrund der inhabergeführten Konzernstruktur Entscheidungsfreiräume, die börsennotierte, globale Unternehmen nicht haben. die Vorteile der großen, internationalen IT-Unternehmen mit dem Spirit der Wendigkeit, Kreativität und Einzigartigkeit lokaler Startups: „The best of both“. Das spiegelt sich auch in den Projekten und Kund: innen wider. Unser Kunde setzt schon jetzt um, wovon andere nur reden: Das künftige, digitale Leben von uns allen

Aufgaben
- Organisatorische Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung inkl. Meeting Management und Verpflegung, etc.
- Leitung Admin Team: Disziplinäre Führung der Empfangsmitarbeiterin, der Assistenz-Mitarbeiterin und der Praktikant: innen bzw. des Leihpersonals
- Hauptverantwortung für allgemeine administrative Aufgaben: Verwaltung von Büromaterial, Postabwicklung, Dokumentenablage, Betreuung der Telefonanalage, Gästebewirtung, Raumbuchungen
- Verantwortung des Facility Managements: Instandhaltung des Büros am Standort Wien inkl. Koordination externer Partner, Unterstützung bei Projekten im Bereich Einkauf
- Budgetverantwortung betreffend der oben genannten Bereiche
- Ausarbeiten von Projekten

Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Empfang/Büromanagement
- Professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift auf Deutsch
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook und Excel
- Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
- Verbindlichkeit, hohe Kunden
- und Serviceorientierung, gepflegtes Auftreten und höfliche Umgangsformen
- Offene und kommunikative Persönlichkeit sowie Freude an der Arbeit mit Menschen

Bewerbungen erfolgen ein
- oder zweistufig in persönlichen Gesprächen (Fachbereich und HR). Gerne bieten wir im ersten Schritt auch virtuelle Interviews an.



  • Wien, Österreich Wiethoma Vollzeit

    **Wiethoma sucht**: motivierte ASSISTENZ der Geschäftsleitung (m/ w/ d) mit abgeschlossener kfm. Ausbildung. Schwerpunkt: vorbereitende Buchhaltung, Officetätigkeiten. Mindestgehalt (30 Stunden Teilzeit/ Woche) € 2.200; - brutto, Bereitschaft zur leistungsgerechten Überzahlung.


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Als führender Versicherungsmakler für Österreichs Ärzte sind wir nur unseren Kunden verpflichtet und völlig unabhängig in unserem Beratungsansatz. Zur qualifizierten Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine fachkundige Persönlichkeit als: **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** An dieser Position sind Sie die zentrale...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

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  • Wien, Österreich wiethoma GmbH Vollzeit

    **wiethoma GmbH junges Team sucht**: ASSISTENZ der Geschäftsleitung (m/w/d) kfm. Ausbildung von Vorteil, für vorbereitende Buchhaltung, Office-Tätigkeiten etc. Mindestgehalt (Vollzeit/ Monat) € 2.200;


  • Wien, Österreich wiethoma GmbH Vollzeit

    **wiethoma GmbH junges Team sucht**: ASSISTENZ der Geschäftsleitung (m/w/d) kfm. Ausbildung von Vorteil, für vorbereitende Buchhaltung, Office-Tätigkeiten etc. Mindestgehalt (Vollzeit/ Monat) € 2.200;


  • Wien, Österreich wiethoma Vollzeit

    **wiethoma sucht**: motivierte ASSISTENZ der Geschäftsleitung (m/w/d) mit abgeschlossener kfm. Ausbildung. Schwerpunkt: vorbereitende Buchhaltung, Officetätigkeiten. Mindestgehalt (Vollzeit/ Monat) € 2.200; - brutto, Bereitschaft zur leistungsgerechten Überzahlung, Teilzeit möglich.


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Belangen Schwerpunkt Controlling -...


  • Wien, Österreich Uptodate GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: (w/m/d) **Teilzeit 20h/Woche**: **DEINE AUFGABEN** - Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben - Professionelles Office Management und Assistenztätigkeiten - Erstellung von Präsentationen und Protokollen - Controlling Tätigkeiten, Reporting,...


  • Wien, Wien, Österreich Herbert Widmann GmbH Österreich Vollzeit

    Wir wachsen und suchen daher zur Verstärkung unseres Teams am neuen Standort in Wien eine [Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)] Das bieten wir:In erster Linie einen spannenden, sehr entwicklungsfähigen Arbeitsbereich mit weitreichenden Gestaltungsmöglichkeiten, zudem✓ einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, systemrelevanten Unternehmen✓...


  • Wien, Wien, Österreich MERITO Financial Solutions GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) MERITO Financial Solutions GmbH ist eine unabhängige und rein private Wertpapierfirma mit Sitz in der Wiener Innenstadt. Wir entwickeln seit 2005 für institutionelle Kunden und vermögende Privatanleger maßgeschneiderte Lösungen für die Kapitalanlage. Diskretion, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen...


  • Wien, Wien, Österreich Herbert Widmann GmbH Österreich Vollzeit

    Wir wachsen und suchen daher zur Verstärkung unseres Teams am neuen Standort in Wien eine [Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)] Das bieten wir:In erster Linie einen spannenden, sehr entwicklungsfähigen Arbeitsbereich mit weitreichenden Gestaltungsmöglichkeiten, zudemeinen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, systemrelevanten...


  • Wien, Österreich Uptodate GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: **Vollzeit bzw. mind. 30 Stunden pro Woche**: (m/w/d) Standort: Schwanenstadt, Österreich Typ: Vollzeit bzw. mind. 30 Stunden pro Woche Abteilung: Business Development Gehalt: ab 3.000 € brutto / Monat auf Vollzeitbasis je nach Qualifikation deutliche Überzahlung möglich **DEINE AUFGABEN**: - Unterstützung im...


  • Wien, Österreich Herbert Gschwindl Urlaub- u. Reisen Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Das eigentümergeführte Familienunternehmen ist seit 100 Jahren in der Personenbeförderung tätig. Die Schwerpunkte liegen im Reisebus, Linienbus und Fahrtendienst für Menschen mit Behinderungen im Raum Wien und NÖ. Sie sind jung, dynamisch und wissbegierig? Sie suchen eine neue interessante Herausforderung mit abwechslungsreichen und spannenden...


  • Wien, Österreich Herbert Gschwindl Urlaub- u. Reisen Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Das eigentümergeführte Familienunternehmen ist seit 100 Jahren in der Personenbeförderung tätig. Die Schwerpunkte liegen im Reisebus, Linienbus und Fahrtendienst für Menschen mit Behinderungen im Raum Wien und NÖ. Sie sind jung, dynamisch und wissbegierig? Sie suchen eine neue interessante Herausforderung mit abwechslungsreichen und spannenden...


  • Wien, Österreich The Linde Group Vollzeit

    Linde Hydrogen FuelTech GmbH Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) Wien, Österreich (req8311) **Hier sind Sie in Ihrem Element** - Sie unterstützen die LHF Geschäftsleitung, indem Sie Besprechungen vorbereiten, währenddessen die Protokollführung übernehmen sowie Meetings (intern und extern) organisieren bzw. durchführen - Sie übernehmen allgemeine...


  • Wien, Österreich myneva Group GmbH Vollzeit

    **Deine Mission**: In der Rolle als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bist du der zentrale Ansprechpartner und die rechte Hand des Country Leaders Österreich. Deine Mission ist es, das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung effizient zu unterstützen und administrative Prozesse eigenverantwortlich zu steuern. Du sorgst für einen reibungslosen...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D)DIENSTORT 1190 WIEN, TEILZEIT 20-25 H/WOCHEAPPLYUnser Auftraggeber ist eine erfolgreiche und unabhängige Investmentgesellschaft, die seit über 20 Jahren langfristig ausgelegte Immobilienprojekte in Wien realisiert. Neben der Vermietung von Bestandsobjekten liegt der Fokus auf der Entwicklung großvolumiger...


  • Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (all genders) Unternehmen Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Finanzdienstleistungsbereich. Zur Verstärkung des engagierten Teams am Standort in Wien, in sehr zentraler Lage, unterstützen wir bei der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsleitung (all genders) In dieser Vertrauensposition...


  • Wien, Österreich FABIOS Restaurationsbeteiligungs- und Betriebs GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: **Assistentin der Geschäftsleitung** Eintritt sofort möglich Vollzeit - 40 Wochenstunden ab 2.000 € netto pro Monat (abhängig von Qualifikation und Erfahrung) Ihre Aufgaben: - Telefon - und Reservierungsmanagement - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Terminkoordination und Backoffice Management -...


  • Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    Die ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 43 Standorten, darunter 28...