Teamleitung/assistenz Der Geschäftsleitung W/m/d

vor 10 Stunden

Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

Du bist an der Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team interessiert?

Du bist an der digitalen Welt von Morgen interessiert ?

Unser Kunde genießt aufgrund der inhabergeführten Konzernstruktur Entscheidungsfreiräume, die börsennotierte, globale Unternehmen nicht haben. die Vorteile der großen, internationalen IT-Unternehmen mit dem Spirit der Wendigkeit, Kreativität und Einzigartigkeit lokaler Startups: „The best of both“. Das spiegelt sich auch in den Projekten und Kund: innen wider. Unser Kunde setzt schon jetzt um, wovon andere nur reden: Das künftige, digitale Leben von uns allen

Aufgaben
- Organisatorische Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung inkl. Meeting Management und Verpflegung, etc.
- Leitung Admin Team: Disziplinäre Führung der Empfangsmitarbeiterin, der Assistenz-Mitarbeiterin und der Praktikant: innen bzw. des Leihpersonals
- Hauptverantwortung für allgemeine administrative Aufgaben: Verwaltung von Büromaterial, Postabwicklung, Dokumentenablage, Betreuung der Telefonanalage, Gästebewirtung, Raumbuchungen
- Verantwortung des Facility Managements: Instandhaltung des Büros am Standort Wien inkl. Koordination externer Partner, Unterstützung bei Projekten im Bereich Einkauf
- Budgetverantwortung betreffend der oben genannten Bereiche
- Ausarbeiten von Projekten

Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Empfang/Büromanagement
- Professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift auf Deutsch
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook und Excel
- Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
- Verbindlichkeit, hohe Kunden
- und Serviceorientierung, gepflegtes Auftreten und höfliche Umgangsformen
- Offene und kommunikative Persönlichkeit sowie Freude an der Arbeit mit Menschen

Bewerbungen erfolgen ein
- oder zweistufig in persönlichen Gesprächen (Fachbereich und HR). Gerne bieten wir im ersten Schritt auch virtuelle Interviews an.

  • Management-assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich MONTANA Energie-Handel Vollzeit

    Die MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als 100.000 zufriedene Strom - und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    wien, Österreich Shopping Center Management GmbH Vollzeit

    Wir sind ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen im Zentrum Wiens und betreiben zwei große Einkaufszentren, die Shopping City Seiersberg sowie die Shopping City Wels. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ehestmöglich eine zuverlässige Person für die Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Dienstort 1030 Wien, Teilzeit 25 Wochenstunden...

  • Assistenz der geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Shopping Center Management GmbH Vollzeit

    Wir sind ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen im Zentrum Wiens und betreiben zwei große Einkaufszentren, die Shopping City Seiersberg sowie die Shopping City Wels.Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ehestmöglich eine zuverlässige Person für dieAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Dienstort 1030 Wien, Teilzeit 25 Wochenstunden Aufgaben...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Dienststelle Niederlassung Bauträger Vollzeit

    SWIETELSKY ist ein führendes Bauunternehmen in Zentral - und Osteuropa. Mit der Kraft von rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erwirtschaften wir mehr als 3 Milliarden Euro Bauleistung. Zur weiteren Verstärkung suchen wir eine/n **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: Stundenausmaß: Vollzeit Dienstort: 1010 Wien, Österreich Dienststelle:...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Lexogen Vollzeit

    Sie arbeiten gern mit Menschen und verfügen über Organisationstalent? In einem dynamischen und innovativen Umfeld laufen Sie zu Hochformen auf? Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und unterstützen durch Ihre Hands-on-Mentalität mit Leidenschaft Ihre Kollegen? Gegenseitiger Respekt und Freundlichkeit sind Ihnen genauso wichtig wie das Bewusstsein einer...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    **"One World, One Philosophy, One Family" - das ist BESTSELLER**. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, PIECES, und Y.A.S entwickeln und in sämtlichen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich GCI Management Vollzeit

    **Deine Herausforderungen** **> **Eigenständige Durchführung und Auswertung von firmenspezifischen Analysen und Marktrecherchen **> **Erstellung von Unternehmensprofilen, -bewertungen und -präsentationen **> **Mitarbeit in Due Diligence Teams **> **Erstellung und Entwicklung von Businessplänen **> **Selbständige Projektarbeit und sukzessive Übernahme...

  • Assistenz Der GeschÄftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Hotel Ambassador Vollzeit

    Seit mehr als 100 Jahren bietet das Hotel Ambassador zeitlose Eleganz und Luxus wie kein anderes Wiener Hotel. Als Ruhepol mitten im Herzen der Weltstadt erfreut sich das Hotel Ambassador einer besonders privilegierten Lage direkt an der exquisiten Einkaufsstraße Kärntner Straße. Auf der anderen Seite liegt der Neue Markt mit seinen Historischen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 10 Stunden

    Wien, Österreich MSD Vollzeit

    Unsere Stabsfunktionen unterstützen uns mit Leistungen und Empfehlungen zur Verbesserung unserer Arbeitsumgebung und der Arbeitsatmosphäre innerhalb unseres Unternehmens. Zu unseren Stabsfunktionen zählen das Personalmanagement (HR), das Finanz - und Rechnungswesen, die IT, die Rechtsabteilung, das Beschaffungsmanagement, die Verwaltung sowie der Bereich...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Stepan GmbH Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges Handelsunternehmen im Bereich des Industriegüter - und Materialhandels mit über 50-jähriger Expertise. Unser Vertriebsgebiet mit unseren vier Unternehmensbereichen Leiterplatte, Drucktechnik, Elektronik und Automation fokussiert sich vorwiegend auf Österreich und Zentraleuropa. Für unseren Standort in Wien suchen wir...