Assistent in Der Leitung

Vor 7 Tagen

Wien Bezirk Döbling W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

**Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden

**Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort - unbefristet

**Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIa

**Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.599,20

(14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende

Sozialleistungen)

**Aufgaben**
- Kompetente Unterstützung der Facility Management-Leitung in allen organisatorischen und

administrativen Belangen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen, Gestaltung des

Außenauftritts (Homepage, Newsletter, etc.)
- Aufbereitung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen sowie Vor
- und Nachbereitung

von Meetings
- Professionelle*r Ansprechpartner*in bei Kontaktanfragen
- Verantwortung und Organisation des Ablagesystems
- Post
- und Telefonmanagement

**Erwünschte Qualifikationen**
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung mit Matura oder vergleichbare Berufserfahrung
- Hohes Maß an Selbstständigkeit
- Eigenverantwortliches und zielstrebiges Arbeiten
- Souveränes, professionelles Auftreten sowie Stressresistenz
- Fundierte Kenntnisse üblicher Office-Programme
- Gute Selbstorganisation, Lernbereitschaft
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Hohe Genauigkeit und Flexibilität
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

Erscheinungstermin: 05.11.2024

**Bewerbungsfrist**: 20.11.2024

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete

Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers
liegende Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur

Bewerbung aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Dienstzeugnisse

an das Personalmanagement, **Kennzahl 260**, der Universität für Bodenkultur,

**anführen**

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und
Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

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  • Assistent in Der Leitung

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes ist die zentrale Kontaktstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch für externe Ansprechpartner*innen. Sie sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den einzelnen Einrichtungen, den Mitarbeiter*innen, der Stadtpolitik sowie der Öffentlichkeit. Dabei fungiert die Generaldirektion als...

  • Arbeitsmedizinische (Fach-)assistent in

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  • Assistent in Bildungsmanagement Im Feld Von

    vor 16 Stunden

    Wien, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    Programmentwicklung (Seminare, Lehrgänge, Veranstaltungen) - (Co-) Leitung und Begleitung von Lehrgängen und Tätigkeit als Referent*in - Organisation von Veranstaltungen und Lehrgängen in allen Aspekten - Netzwerk - und Öffentlichkeitsarbeit - Eigenständige und flexible Abwicklung von damit verbundenen Büroaufgaben - Verantwortungsvolles Erstellen und...

  • Leitung der Buchhaltung in einer Steuerberatungskanzlei

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Feliciter Consulting - Der Personalist Vollzeit € 48.000 - € 96.000 pro Jahr

    Gestalten. Führen. Weiterentwickeln. – Leitung Buchhaltung in einer modernen Steuerberatungskanzlei Standort: 1090 Wien Gehalt: ab EUR 4.000,– brutto/Monat (Vollzeitbasis), je nach Qualifikation und ErfahrungSie denken buchhalterisch, handeln unternehmerisch und führen menschlich? Dann wartet eine verantwortungsvolle Führungsrolle in einem...

  • Leiter:in Qualitätsmanagement

    Vor 6 Tagen

    Wien . Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit € 5.000 - € 10.000 pro Jahr

    In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die strategische und operative Leitung des Qualitätsmanagements an der FHWien der WKW. Sie stellen sicher, dass Lehre und Organisation höchsten Qualitätsstandards entsprechen, gestalten Prozesse und Strukturen aktiv mit und begleiten Audits sowie Akkreditierungen. Als direkte Ansprechperson der...

  • Junior Führungskraft Im Mobilen Pflegebereich

    Vor 5 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich CS Caritas Socialis Vollzeit

    Sind Sie bereit, in eine leitende Position als Regionalmanager: in hineinzuwachsen und Verantwortung zu übernehmen? Begeistern Sie sich für die Gestaltung von Organisationsprozessen, Entwicklung und inspirierendes Leadership? Wir suchen enthusiastische Mitstreiter: innen! Treten Sie ein in die Welt der mobilen Pflege und verwirklichen Sie Ihre...

  • Forstpathologie Und Forstschutz Sucht Eine n

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich BOKU ¿ Das Institut für Forstentomologie, Vollzeit

    BOKU - Das Institut für Forstentomologie, Forstpathologie und Forstschutz sucht eine*n technische*n Assistent*in (20 Wochenstunden, unbefristet). Erwünscht: Ausbildung im Bereich Genetik (z.B. BMA- oder MTA-Ausbildung oder Biologie-Bachelor mit Spezialisierung auf Genetik/ Molekularbiologie) oder äquivalent; Laborerfahrung, vor allem mit DNA-Extraktion,...

  • Sozialpädagog*in/Behindertenbetreuer*in + stellvertretende Leitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Sozialpädagog*in/Behindertenbetreuer*in + stellvertretende Leitung - WG Korbergasse Originalinserat anzeigen Notwendige Cookies CSRF (Cross Site Request Forgery) Protection Cookie Diese Cookie wird aus Sicherheitsgründen gesetzt und dient zur Abwehr von CSRF. Authentication-Session Cookie Wird ein Bewerberprofil erstellt im Zuge einer Erstbewerbung...

  • Office Allrounder:in

    vor 2 Wochen

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit. **Bereich**: Departments Beschäftigungsausmaß 20 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt mind. Euro 2.600, -auf Vollzeitbasis **Kontakt**: - Human Resource Mitarbeiterin Katarina Ljubas Währinger Gürtel 97 1180 Wien Tel.:...

  • Studiengangsassistent:in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Werden Sie Teil des Teams im Department of Management: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit. **Bereich**: Departments Beschäftigungsausmaß 20 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt mind. Euro 2.300, -auf Vollzeitbasis **Kontakt**: - Human Resources Development & Recruiting Thanh Nga Hoang-Schütz Währinger...