Office Allrounder:in

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Währing W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

Werden Sie Teil unseres Teams: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit.

**Bereich**: Departments
Beschäftigungsausmaß
20
Wochenstunden
Bruttogesamtgehalt mind. Euro
2.600,
-auf Vollzeitbasis

**Kontakt**:

- Human Resource Mitarbeiterin
Katarina Ljubas
Währinger Gürtel 97
1180 Wien
Tel.: +4369040476121**UNSER ANGEBOT: VIELFÄLTIG**:
Sie sind offen für Neues? Wir fördern innovatives Denken und Handeln und sehen Vielfalt als unsere besondere Stärke:
- Wir sind eine zuverlässige Arbeitgeberin, auf die Sie sich selbst in Krisenzeiten verlassen können.
- Auf Sie warten klare Strukturen durch abgebildete Prozesse und Zuständigkeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit.
- Um das Miteinander zu fördern, leben wir eine offene Kommunikation und Feedbackkultur.
- Wir erleichtern Ihnen den Start mit einem hilfreichen Onboarding-Konzept beim Eintritt ins Unternehmen.
- Gemeinsam sind wir besser, deshalb organisieren wir zahlreiche Team-Events, damit Sie Ihre KollegInnen und die anderen Bereiche besser kennenlernen.
- Ihr Wissen ist wertvoll für alle, deshalb bieten wir ein umfassendes fachliches Weiterbildungsprogramm.
- Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zu Homeoffice.

**IHRE AUFGABEN: INTERESSANT**:
Sie wollen die Zukunft mitgestalten? Diese Tätigkeiten prägen Ihren Arbeitsalltag:
- Sie unterstützen im Back Office organisatorisch und administrativ unsere Department-Leitungen und bearbeiten eigenständig Themen der Departments in Zusammenarbeit mit Service-Einheiten, wie z.B. die Durchführung der Anerkennungen.
- Sie kommunizieren mit internen und externen Stakeholdern und verantworten das Terminmanagement.
- Auch die Erstellung von Protokollen sowie die Vor
- und Nachbearbeitung von Verträgen für unsere Praxisprojekte prägen Ihren Arbeitsalltag.
- Ihr Aufgabengebiet wird durch die Abwicklung von Bestellungen und Ihrer Mitarbeit bei der Erstellung von verschiedensten Dokumenten abgerundet.

**IHR BEITRAG: SINNVOLL**:
Für Sie ist die Arbeit im Bildungsbereich mehr als ein Beruf? Um einen sinnvollen Beitrag für unsere Hochschule leisten zu können, sollten Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau und bringen zumindest 3 Jahre Berufserfahrung in administrativen Positionen mit.
- Fundierte MS-Office Kenntnisse sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch zählen zu Ihren Stärken.
- Als Organisationstalent punkten Sie mit Ihrer genauen, verlässlichen und proaktiven Arbeitsweise sowie mit Ihrer Flexibilität.
- Haben wir Ihr Interesse geweckt?
- Dann werfen Sie hier noch einen Blick hinter die Kulissen der Verwaltung an der FHWien der WKW, informieren Sie sich über die vielfältigen Benefits und unsere vielfältigen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.

  • Front-Office Allrounder:in

    Vor 6 Tagen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich E-Control Vollzeit € 49.000 pro Jahr

    Als unabhängige Regulierungsbehörde stehen wir bei der E-Control für transparente Information, hohe Fachexpertise, objektive und sachgerechte Regulierungsentscheidungen für die Elektrizitäts- und Erdgasmärkte in Österreich. Dabei leitet uns die ausgeprägte Serviceorientierung für alle Konsument:innen. Wir leben ein Arbeitsumfeld, in dem ein faires...

  • Pr- Und Marketing-allrounder:in

    Vor 5 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **PR- und Marketing-Allrounder:in**: **(Vollzeit 38...

  • Office Allrounder:in mit Empfangstätigkeiten

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Office Allrounder:in mit Empfangstätigkeiten (m/w/d)Wien | Teilzeit 20 h | FestanstellungAufgabenAssistenz im Officemanagement (Angebotslegung, Angebotseinholung, Bestellwesen, Facility Management etc.)Terminabstimmung mit Kunden/Lieferanten/EigenpersonalBedienung des CAFM-Systems (Erstellung von Störmeldungen etc.)Karten- und...

  • Marketing-allrounder:in

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    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Die ViennaEstate Gruppe ist eine auf das Management von Immobilienportfolios und Immobilieninvestments spezialisierte Unternehmensgruppe mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für die Position **Marketing-Allrounder:in.** **Aufgaben**: **Ihr...

  • Allrounder:in Logistik

    Vor 4 Tagen

    wien, Österreich LP Experts Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im technischen Umfeld,...

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  • Allrounder:in Für Frontoffice

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, die **Heintel Gruppe** ist ein renommiertes, langjährig erfolgreich agierendes Unternehmen im Bereich Medizinprodukte und Medizintechnik. Hohe Kundinnen Orientierung, initiative MitarbeiterInnen und eine ausgezeichnete Unternehmenskultur sind der Schlüssel zum Erfolg. Zur Verstärkung desTeams suchen wir ab sofort...

  • HR Allrounder:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams am Standort der Unternehmenszentrale in 1210 Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine durchsetzungsstarke und fachlich kompetente Seit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität. Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen, sich auf ihr Kerngeschäft...

  • Office Allrounder:in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Für eines unserer integrierten Unternehmen im Installationsbetrieb mit Standort im 9. Bezirk sind wir auch der Suche nach Unterstützung im Back Office/Empfangsbereich. In dieser Funktion agieren Sie als erste Ansprechperson am Telefon sowie für Kundenbesuche im Büro und unterstützen das Team in folgenden Agenden: - Annahme und...

  • Mitarbeiter:in Für Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Low-Emission Transport** sucht Ingenious Partner am...