Mitarbeiter:in Für Office Management

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Low-Emission Transport** sucht Ingenious Partner am Standort Wien:
Mitarbeiter:in für Office Management
- Center for Low-Emission Transport
- In der Competence Unit „Battery Technologies“ forschen wir sehr erfolgreich an modernsten Technologien für die Verbesserung der Leistungsfähigkeit von Batterien.
- Im Office Management unterstützen Sie proaktiv die Unitleitung und unser Team aus internationalen Forscher:innen in allen organisatorischen und administrativen Agenden.
- Weiters tragen Sie zur effizienten Umsetzung von Prozessen bei und ermöglichen einen effizienten und produktiven Arbeitsalltag in der Unit.
- Sie sind die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen sowie Projektpartner:innen bzw. Kund:innen und wickeln Office-Agenden rasch, strukturiert und lösungsorientiert ab.
- Als Office-Allrounder:in zählen zu Ihren Aufgaben unter anderem: Unterstützung des Personalmanagements (von der Ausschreibung bis zur Einschulung), administrative Unterstützung bei Projektakquise (Angebote, Auftragsbestätigungen, Vertragshandling), Support der Mitarbeiter:innen in der AIT-Toollandschaft.
- Darüber hinaus gewährleisten Sie effiziente Informationsflüsse im Center und zu den zentralen Serviceeinheiten des AITs (z.B. Einkauf, Buchhaltung, Rechtsabteilung, Personalabteilung).
- Mit Ihrem Teamgeist und Ihren Kompetenzen nehmen Sie in der Unit eine Schlüsselfunktion für die Gewährleistung reibungsloser Prozessabläufe wahr und sind die erste Ansprechperson für neue und bestehende Mitarbeiter:innen.
- Durch Ihr Engagement gestalten Sie ein strukturiertes Office Management und sorgen für ein motivierendes Arbeitsumfeld.

Als
** Ingenious Partner** zeichnet Sie aus:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS)
- Erste Berufserfahrung im Assistenz
- und Office Management wünschenswert
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die AIT-Software-Tool-Landschaft
- Sehr gutes Auftreten, Organisationstalent, hohe Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was Sie erwarten können**:
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 40.446,-. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben zahlreichen Benefits flexible Arbeitsbedingungen, individuelle Weiterbildungs
- und Karrieremöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen bestehend aus
**Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen** online.

  • Mitarbeiter:in Office Management

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Energy** sucht weitere Ingenious Partner am Standort...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Digital Safety & Security** **(Competence Unit:...

  • Mitarbeiter:in Für Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Innovation Systems & Policy** sucht weitere Ingenious...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als **Österreichs größte Forschungs - und Technologieorganisation für angewandte Forschung **haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs - und Technologiekompetenzen, die die...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte angewandte Forschungseinrichtung und spielen bei vielen Infrastruktur-Themen weltweit in der ersten Liga. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unsere **Center **suchen weitere Ingenious Partner am Standort **Wien**: ...

  • Mitarbeiter:in Im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich KPMG Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Stellenbeschreibung - Mitarbeiter:in im Facility Management - all genders - Startdatum: ab sofort - Standort(e): Wien - Level der Erfahrung: Einsteiger:in / Professional - Voll - oder Teilzeit: Vollzeit **#teamKPMG**:Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten! Verstärke unser Team ab sofort am...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    -Vollzeit Wien, AT Erschienen: vor 1 Stunde Du bist kommunikativ und motiviert und suchst eine neue Herausforderung im Bereich Front Office Management? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine(n) Front Office Mitarbeiter:in für die Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen. **Was dich erwartet - deine Aufgaben & Verantwortungen**: -...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als **Österreichs größte Forschungs - und Technologieorganisation für angewandte Forschung **haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs - und Technologiekompetenzen, die die...

  • Back-office-mitarbeiter:in Für Den

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Back-Office-Mitarbeiter:in für den Vertriebsinnendienst**: **Vollzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **Integrierten Sicherheitslösungen.** In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office

    vor 21 Stunden

    Wien, Österreich AustriaTech Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Back Office (m/w/d) TEILZEIT oder VOLLZEIT / 30 bis 37,5 WOCHENSTUNDEN Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partnern...