Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter:in Office Management - Wien - Austrian Institute of Technology

  • Mitarbeiter:in Für Office Management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Energy** sucht weitere Ingenious Partner am Standort...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Low-Emission Transport** sucht weitere Ingenious...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Low Emission Transport **sucht weitere Ingenious...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Digital Safety & Security** sucht weitere Ingenious...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als **Österreichs größte Forschungs - und Technologieorganisation für angewandte Forschung** haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs - und Technologiekompetenzen, die die...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Energy** sucht Ingenious Partner am Standort **Wien**: ...

  • Back Office Mitarbeiter:in Im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO € 31.210, **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO € 31.210,-** **Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management**: Sie sind kommunikationsfreudig und interessieren sich zugleich für den Bereich Immobilien? Dann sind Sie bei uns...

  • Mitarbeiter:in Office

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich SES Spar European Shopping Centers GmbH Vollzeit

    **30 Stunden/Woche**FISCHAPARK Wiener Neustadt (Österreich)** **MITARBEITER:IN OFFICE**: **Ihre Aufgaben**: - **Office-Management**: Sie unterstützen die Office-Leitung und das Center-Management-Team in allen organisatorischen Belangen (Terminorganisation, Präsentationen, Bestellungen). - **Personalmanagement**: Sie pflegen die Zeitwirtschaft des...

  • Mitarbeiter:in Office-

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Wien Ort ab sofort Beginn Festanstellung Dauer ab € 26.000, - Jahresgehalt **Mitarbeiter:in Office - & Beschwerdemanagement (w/m/d)**: Unser Kunde, eine führende Steuerberatungskanzlei in Wien, zeichnet sich durch ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld aus. Sie bieten eine spannende Rolle mit vielfältigen Aufgaben und suchen eine:n...

  • Mitarbeiter:in Event Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich jobs Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine überregionale österreichische Qualitätszeitung mit Sitz in Wien. Für das Team wird derzeit Verstärkung gesucht: **Mitarbeiter:in Event Management**_Wien, Vollzeit_ Aufgabengebiete: - Komplette Planung, Steuerung und Durchführung von Eventaktivitäten in Zusammenarbeit mit der Verkaufsleitung - Konzeption und...

Mitarbeiter:in Office Management

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Energy** sucht weitere Ingenious Partner am Standort Wien:
Mitarbeiter:in Office Management
- Center for Energy
- Im **Center for Energy** arbeiten über 250 internationale Expert:innen aus unterschiedlichen Fachbereichen am Energiesystem der Zukunft. Das Themenportfolio orientiert sich an drei zentralen Systemen: Öffentliche Energieversorgungssysteme, Industrielle Energiesysteme und Städte & gebaute Umwelt.
- Als Teil unseres Office Management Teams unterstützen Sie proaktiv unsere Teams aus internationalen Forscher:innen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Rahmen ihrer Forschungsprojekte.
- Sie übernehmen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Ihre Office-Kolleg:innen werden Sie bei der Einarbeitung sehr gerne begleiten und unterstützen.
- Sie sind erste Anlaufstelle für Kolleg:innen bei Fragen zu organisatorischen Abläufen und wickeln Anfragen und Aufgaben strukturiert und lösungsorientiert ab.
- Sie bereiten relevante Zahlen und Daten für diverses Berichtswesen und Managementprozesse zielorientiert und präzise auf.
- Sie organisieren Workflows und Arbeitsprozesse effizient und vorausschauend und unterstützen damit unsere Führungskräfte (etwa im Recruiting und Onboarding neuer Kolleg:innen).
- Darüber hinaus gewährleisten Sie effiziente Informationsflüsse innerhalb des Centers und zu den zentralen Serviceeinheiten des AITs (z.B. Buchhaltung, Human Resources, Recruiting & HR Development).
- Mit Ihrem Teamgeist und Ihren Kompetenzen werden Sie im Center eine „Drehscheibe“ sein - Sie erleichtern neuen Kolleg:innen das Ankommen am AIT und sind auch für die bestehenden Kolleg:innen zentrale Ansprechperson.
- Durch Ihr Engagement gestalten Sie ein strukturiertes Office Management und tragen dabei auch zu einem motivierenden Arbeitsumfeld bei.

Als
**Ingenious Partner **zeichnet Sie aus:

- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management, HR oder ein Bachelor-Studium in relevanten Fachrichtungen (Wirtschaft, Personal, Organisation)
- Fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Interesse an einer Tätigkeit im Umfeld von Forschung & Entwicklung und Innovation
- Begeisterungsfähigkeit, Flexibilität und ein offenes Mindset
- Ausgezeichnet Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

**Was Sie erwarten können**:
Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 40.446,-. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben zahlreichen Benefits flexible Arbeitsbedingungen, individuelle Weiterbildungs
- und Karrieremöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen bestehend aus
**Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen** online.