Mitarbeiter in Empfang

vor 16 Stunden

Wien, Österreich Kolping "Gemeinsam leben" Favoriten Vollzeit

**Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d)**
**ab Mitte Juli, 7-8h/Woche, vorwiegend freitags Nachmittag, samstags & feiertags Vormittag**

Als Mitarbeiter*in am Empfang bist du die erste Anlaufstelle für Besucher*innen, An
- & Zugehörige und Gäste und unterstützt bei koordinativen und administrativen Aufgaben. Der Großteil der Einsatzzeit ist freitags Nachmittag, samstags & feiertags Vormittag.

**Deine Aufgaben**:

- **Begrüßung**: Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher*innen, nimmst Anliegen von Gästen, Bewohner*innen und Mitarbeiter*innen auf und gibst Auskünfte.
- **Telefon und Mail**: Du nimmst ankommende Anrufe an, gibst per Telefon und Mail Auskünfte und leitest Anfragen intern weiter
- **Administration**: Du unterstützt unser Sekretariat bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Fortbildungsmanagement; Kontrolle und Aktualisierung von Drucksorten und Aushängen; Ausgabe von Schlüsseln, Gutscheinen und Fahrscheinen,)
- **Gesamtüberblick**: Du hasst einen guten Überblick über den Ablauf des Tagesgeschehens und kennst unsere Bewohner*innen und ihre Gewohnheiten (Veranstaltungen, Anwesen
- und Abwesenheiten unserer Bewohner*innen & Ehrenamtlicher,)

**Du bringst mit**:

- Professionelles und freundliches Auftreten
- Organisationstalent und flexible Arbeitsweise
- Freude am serviceorientierten Arbeiten mit sehr diversen Kund*innen (Bewohner*innen, Angehörige, Mitarbeitende, Besucher*innen)
- gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse

**Wir bieten**:

- **Sinnstiftende Arbeit**: Du hast die Chance gemeinsam mit einem motivierten Team in einem werteorientierten Umfeld zu arbeiten, um Menschen in verschiedenen Lebenslagen zu unterstützen
- **Stabilität & Zukunft**: Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz und langfristige Zusammenarbeit
- **Attraktive Arbeitsbedingungen**: zentral gelegene Standorte, die öffentlich sehr gut erreichbar sind, einen zusätzlichen Urlaubstag nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit, vergünstigtes Mittagessen im hauseigenen Restaurant, wo täglich frisch gekocht wird und immer gratis Kaffee und Obst

Das **monatliche Bruttogehalt** laut Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich liegt bei 7-8h/Woche** zwischen € 493,52und € 635,68**(je nach genauen Stundenausmaß und Vordienstzeiten). Zusätzlich dazu gebühren natürlich noch flexible **Zulagen**für geleistete Feiertagsdienste.

**Wir freuen uns auf deine online Bewerbung

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    Ihre Rolle:Bereich Empfang:Persönlicher und professioneller Empfang unserer Kunden & GeschäftspartnerKoordination der Besprechungszimmer sowie Bewirtung der GästeZentrale Anlaufstelle für Botendienste, Paketanlieferungen und Post (inkl. Erfassung Income & Outgoing)Rechnungserfassung und Workflowzuordnung in SAPBereich allgemeine...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Liechtensteinische Landesbank Vollzeit

    Ihre Rolle: - Bereich Empfang: - Persönlicher und professioneller Empfang unserer Kunden & Geschäftspartner - Koordination der Besprechungszimmer sowie Bewirtung der Gäste - Zentrale Anlaufstelle für Botendienste, Paketanlieferungen und Post (inkl. Erfassung Income & Outgoing) - Rechnungserfassung und Workflowzuordnung in SAP- Bereich allgemeine...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich MVC MOTORS GmbH Vollzeit

    MVC Motors ist einer der größten Anbieter für Mobilität im Großraum Wien. Aufgrund unseres Wachstums verstärken wir das Team an unserem Standort MVC Wien-West und suchen ab sofort eine/n **Mitarbeiter/in Empfang**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Kundenempfang - Auftrags - und Rechnungserstellung - Terminmanagement - Administrative und organisatorische...

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    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich PremiQaMed Holding Vollzeit

    Mitarbeiter*in Empfang im Privatärzte-Zentrum Teilzeit (30h/Woche) - Ambulatorium Döbling (Wien)- Teilzeit- Ambulatorium Döbling (Wien)- ab sofort

  • Mitarbeiter Front Office

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Mitarbeiter Front Office / Empfang (m/w/d)** **Standort**:Wien **Arbeitszeit**:Teilzeit (20-30h) **Für Sie da. Seit 2007.** Seit 2007 ist die **HAAI GmbH** der Ansprechpartner für Unternehmen jeder Größe, wenn es um innovative Lösungen rund ums mobile Arbeiten geht. Dabei wird ein umfassendes Portfolio geboten, bestehend aus Produkten und...

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    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Bankhaus Spängler Vollzeit

    Gender m/w/d Ort Wien Wochenstunden ab 20 h / Woche **Ihre Aufgaben**: - Empfang unserer Kund:innen inkl. Bewirtung - Vor - und Nachbereitung von Kundenterminen - Betreuung der Safekunden (inkl. Vertragserstellung) - Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten - Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung von Kundenveranstaltungen -...

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    vor 1 Woche

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