Payroll Specialist Austria

Vor 7 Tagen

Wien, Österreich MSD Vollzeit

**Job Description**:
Our Support Functions deliver services and make recommendations about ways to enhance our workplace and the culture of our organization. Our Support Functions include HR, Finance, Information Technology, Legal, Procurement, Administration, Facilities and Security.

Our company is a global health care leader with a diversified portfolio of prescription medicines, vaccines and animal health products. The difference between potential and achievement lies in the spark that fuels innovation and inventiveness; this is the space where our company has codified its 130-year legacy. Our success is backed by ethical integrity, forward momentum, and an inspiring mission to achieve new milestones in global healthcare.

We know that our people are the key to our success, which is why our Human Resources team works to attract, develop, retain and inspire our people so that they can learn, grow and make a true impact on the world. Together we collaborate to create a culturally rich, diverse organization ensuring we remain innovative and agile.

We are continually striving to improve the understanding of health care within the local community. Our site in 1100 Vienna (ICON Tower) is a strategic location for the distribution of our high quality and innovative health care products, as well as digitally integrated solutions for our patients and clients. To ensure sustainable company growth, we continually aim to offer attractive career opportunities for more than 170 employees at our Vienna site.

**_ Payroll Specialist (M/F/d)_**

The Austria Payroll Specialist reports directly to the Payroll Lead, joining a regional team of peers. The holder will be responsible for overseeing and guiding the Payroll function on a country level.

**Responsibilities**
- Supporting & guiding a team delivering Payroll work across three Austrian entities, manage work to set service level agreements and ensure consistent processes across the market
- Working closely with external payroll provider and internal HR teams, you will define and lead consistent and compliant end-to-end delivery of Payroll services at all sites
- Ensure accuracy and productivity of the payroll functions including: payroll vendor relations, internal control monitoring, developing and maintaining high quality of efficiency standards
- Contribute to the development and implementation of payroll policies, procedures and internal controls
- Ensure an accurate and timely monthly, quarterly and year-end close, including the account reconciliations of payroll related balances
- Act as point of escalation on service issues across Austria Payroll
- Liaison between Payroll Team and the other colleagues within the EMEA HR Service Delivery team and our external HR Service Center for change control process
- Leading process improvement efforts to standardize Payroll processes across sites, leverage best practices, and reduce complexity
- Collaborating closely with all relevant parties, i.e. EMEA HR Service Delivery organization, HRBPs and HR Centers of Excellence, etc.
- Payroll systems documentation, process optimization and continuous improvement

**Qualifications & Experience**
- Bachelor’s degree in Finance, Business or Accounting or another relevant Payroll qualification (HR Fachfrau/mann, Sachbearbeiterin HR/Payroll, etc.). In lieu of a degree, the equivalent in experience and evidence of exceptional ability
- Proven experience in a complex multinational business environment, with focus on international payroll for multiple entities is requiered
- Professional knowledge of Austrian payroll accounting, social security and income tax law are required
- Experience in Service Delivery (HR or Finance) is strongly preferred, including SLA management, customer management and issue escalation
- Technical expertise on automated systems
- Excellent planning and organizational skills, to balance and prioritize work
- Well-developed analytical and problem-solving skills
- Excellent written and verbal communication skills, ability to communicate relevant information to all levels of the organization
- Fluent in German and English (written and spoken)

We offer an attractive salary, outstanding social benefits and an exciting work environment with varied tasks in an international environment. The minimum annual salary for this position is EUR 46.800;

**Search Firm Representatives Please Read Carefully**

**Employee Status**:
Regular

**Relocation**:
No relocation

**VISA Sponsorship**:
No

**Travel Requirements**:
No Travel Required

**Flexible Work Arrangements**:
Flex Time

**Shift**:
Not Indicated

**Valid Driving License**:
No

**Hazardous Material(s)**:
No
**Requisition ID**:R246884

  • Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich EQUANS Austria GmbH Teilzeit

    EQUANS Austria - Wir bringen's unter ein Dach EQUANS Austria ist einer der führenden Anlagen- und Energiedienstleister in Österreich. Unsere mehr als 1.000 Mitarbeiter:innen planen, bauen und betreiben modernste technische Anlagen sowie Gebäude und versorgen diese nachhaltig mit Energie. Payroll Specialist (m/w/x) - Teil-/Vollzeit Zu Ihrem...

  • Operations Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Foodora Austria GmbH Vollzeit

    Die foodora Austria GmbH ist eine der größten globalen Essensbestellplattformen. Unser international agierendes Team ist bereits in mehr als 50 Ländern tätig. Foodora bietet seinen mehr als 150 Mitarbeiter*innen die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups, gleichzeitig wird Rückhalt und Förderung durch die Unternehmensgruppe und das lokale...

  • Manager:in Payroll Lead Austria

    vor 3 Wochen

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Powerserv Austria GmbH Vollzeit

    **Manager:in Payroll Lead Austria - Pharma**: - Einsatzort - 1210 Wien - Arbeitszeit - 38 Std/Woche - Entgelt - ab 5000 €/Monat Ein renommierter Arbeitgeber und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sind Ihnen wichtig? Unser Kunde ist ein traditionelles und angesehenes Unternehmen, das in seine Mitarbeiter:innen investiert. Gerne informieren wir Sie...

  • HR and Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

    As a division of **DXC Business Process Services (BPS)**, we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the **banking** **industry**, operating from our Shared Service Centre. Our service model follows a "**Hub and Spoke"** structure, with the "Hub" located in Wroclaw, Poland, and the "Spoke" situated in Vienna, Austria. We are...

  • Personalverrechner:in/ Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich APCOA Austria GmbH Teilzeit

    APCOA Austria GmbH Landstraßer Hauptstraße 146/13a 1030 Wien www.apcoa.at APCOA ist seit über 50 Jahren führend im Bereich Mobilitätsdienstleistungen. In dieser Zeit haben wir kontinuierlich durch unsere Parklösungen einen Mehrwert für Unternehmen und Kunden geschaffen. Heute sind wir als Europas führender Parkraumbewirtschafter an über 13.000...

  • HR Specialist Administration

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Iventa Austria Vollzeit

    Unser Kunde ist ein **internationales Pharmaunternehmen** auf Wachstumskurs mit Vertriebs-/Marketingniederlassung in Österreich. Aktuell wird das HR-Team am **Standort in Wien** um eine tatkräftige Person in Teilzeit verstärkt: **HR Specialist Administration & Payroll (all genders)**: **20-25 Wochenstunden**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der...

  • Payroll Specialist M/w/d

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich DB Cargo Hungária Kft. Vollzeit

    Bevezetés Bei DB Schenker sind Sie Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten und Sie dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als 74.500 Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    000 Mitarbeiter:innen, bietet ab sofort nachfolgende, spannende Position am Standort Wien: Senior Payroll Specialist (m/w/d) Sie führen Personalakte und administrative Aufgaben entlang des Employee-Life-Cycles durch und sind für die Erstellung von Dokumentationen verantwortlich. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige...

  • Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Lieferando Vollzeit

    Payroll Specialist * Vienna, Austria * Full time Bist du bereit für eine Herausforderung? Dann könnte Just Eat Takeaway.com/ Lieferando der richtige Ort für dich sein. Wir sind eine weltweit führende Online-Plattform für Essenslieferungen und unsere Vision ist es, die Bequemlichkeit des Alltags zu verbessern. Egal, ob es um ein Festessen am...

  • HR and Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

    As a division of **DXC Business Process Services (BPS)**, we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the **banking** **industry**, operating from our Shared Service Centre. Our service model follows a "**Hub and Spoke"** structure, with the "Hub" located in Wroclaw, Poland, and the "Spoke" situated in Vienna, Austria. We are...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Experis Vollzeit

    **Payroll Specialist (w/m/d)** Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem Payroll-Bereich einbringen können? Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! Unser Kunde, ein renommiertes...

  • Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich NTT Ltd Vollzeit

    At NTT we believe that by using innovative technology we can solve global challenges and create a world that is sustainable and secure. We are looking for curious people, from diverse backgrounds, that are keen to work in a fast-paced and agile environment. At NTT we trust our employees to do the right thing, even when no one is watching, which is why we...

  • Payroll Specialist

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich NTT Ltd Vollzeit

    At NTT we believe that by using innovative technology we can solve global challenges and create a world that is sustainable and secure. We are looking for curious people, from diverse backgrounds, that are keen to work in a fast-paced and agile environment. At NTT we trust our employees to do the right thing, even when no one is watching, which is why we...

  • Payroll Specialist with German and English

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

    As a division of **DXC Business Process Services (BPS)**, we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the **FMCG industry**, operating from our Shared Service Centre. Our service model follows a "**Hub and Spoke"** structure, with the "Hub" located in Wroclaw, Poland, and the "Spoke" situated in Vienna, Austria. We are seeking a...

  • Payroll Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Takeda Vollzeit

    Payroll Manager - AustriaBy clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of...

  • Manager:in (M/w/d) Payroll Lead Austria - Pharma

    Vor 3 Tagen

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich POWERSERV Austria GmbH Vollzeit

    1210 Wien - Gesundheit / Pharma / Soziales - VollzeitEin renommierter Arbeitgeber und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sind Ihnen wichtig? Unser Kunde ist ein traditionelles und angesehenes Unternehmen, das in seine Mitarbeiter:innen investiert. Gerne informieren wir Sie näher über die vakante Position. Wir suchen für unseren Kunden, ein...

  • Sales Specialist Austria

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Logwin Austria Vollzeit

    Sales Specialist Austria (m/w/d) Bei Logwin sorgen wir dafür, dass nicht nur Ihre Waren sicher und pünktlich ans Ziel kommen, sondern auch Ihre Karriere Fahrt aufnimmt. Als internationales Logistikunternehmen bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für zahlreiche Branchen von A wie Automotive bis Z wie Zementindustrie - ergreifen Sie die Initiative und...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, ein führender Konzern in der Medienbranche mit über 2.000 Mitarbeiter:innen, bietet ab sofort nachfolgende, spannende Position am Standort Wien: Senior Payroll Specialist (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich: Sie sind für die genaue Berechnung der Löhne und Gehälter der Dienstnehmer und die in diesem Zusammenhang abzuführenden Abgaben zuständig....

  • Payroll Lead, Animal Health Austria

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich MSD Vollzeit

    **Job Description**: **Payroll Lead, Animal Health Austria (m,f,d)** The Payroll Lead, Animal Health (AH) Austria reports directly to the EMEA Payroll & Benefits Admin Lead, joining a regional team of peers. The holder will be responsible for leading the Animal Health part of our Austria Payroll Team and managing the Payroll function for the AH entities....

  • Senior Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Senior Payroll Specialist(m/w/d) Vollzeit | Wien Unser Kunde, ein führender Konzern in derMedienbranche mit über 2.000 Mitarbeiter:innen, bietet ab sofortnachfolgende, spannende Position am Standort Wien: Senior PayrollSpecialist (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich: - Sie sind für die genaueBerechnung der Löhne und Gehälter der...