HR Specialist Administration

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich Iventa Austria Vollzeit

Unser Kunde ist ein **internationales Pharmaunternehmen** auf Wachstumskurs mit Vertriebs-/Marketingniederlassung in Österreich. Aktuell wird das HR-Team am **Standort in Wien** um eine tatkräftige Person in Teilzeit verstärkt:
**HR Specialist Administration & Payroll (all genders)**:
**20-25 Wochenstunden**:
**Ihr Aufgabengebiet**:

- Unterstützung der HR-Leitung in allen täglichen administrativen und operativen HR-Aktivitäten inklusive Pflege des HR-Systems
- Vorbereitung der laufenden Payroll und Schnittstelle zwischen externem Payrollanbieter, Buchhaltung und Controlling
- Verwaltung von Aufgaben und Dokumenten rund um Personal-, Zeiterfassungs
- und Gehaltsadministration sowie Arbeitsverträge und HR-Prozesse
- Administrativer Support der HR-Leitung und des Managements in Onboarding
- und Recruiting-Prozessen sowie bei lokalen und internationalen HR-Projekten
- Unterstützung bei allgemeinen und unternehmensinternen Kommunikationsaufgaben bzw. bei Employer Branding Initiativen

**Das zeichnet Sie aus**:

- Einschlägige Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Personaladministration inklusive sehr guter Personalverrechnungs
- und Arbeitsrechtskenntnisse
- Sehr guter Umgang mit MS-Office sowie HR-Systemen (HRIS bzw. SAP-Erfahrung von großem Vorteil)
- Ausgezeichnetes Sprachniveau in Deutsch und Englisch
- Strukturierte, verlässliche und genaue Arbeitsweise
- Lösungs
- und Serviceorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist

**Das Angebot unseres Kunden**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem internationalen Konzernumfeld
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und Homeoffice-Option (bis zu max. 2 Tage pro Woche)
- Eine Vielzahl an Benefits (z.B. Essenszuschuss, zusätzliche freie Tage, vergünstigte Versicherungsleistungen und betriebliche Pensionsvorsorge)
- Attraktives Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000;
- (Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung -
Sandra Zach-Rabl
Director Personalberatung | Prokuristin
Iventa International Management Consulting GmbH
Plüddemanngasse 45, Graz, 8010, Austria

  • HR Administration Specialist

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ATP architects engineers Vollzeit

    Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe von mehr als 1.500...

  • HR Administration Specialist

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ATP architekten ingenieure Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe...

  • HR Administration Specialist

    Vor 3 Tagen

    Wien, W, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungKomplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe von...

  • Senior HR Operations Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Gestalten, optimieren, einfach machen und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit...

  • Senior HR Administration Specialist

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ATP architects engineers Vollzeit

    Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe von mehr als 1.500...

  • HR Specialist Operations

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TNT Personal Vollzeit € 50.000 pro Jahr

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise im Personalwesen voll einbringen können?Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen und auf der Suche nach einem erfahrenen HR Specialist Operations & System Administration (w/m/d). Es erwarten Sie spannende Aufgaben, ein motiviertes...

  • HR Administration

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Du hast Power, Organisationstalent und liebst es, wenn alles rundläuft? Dann bist du hier genau richtig Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die in der HR-Administration den Überblick behält, mitdenkt und unsere Mitarbeiter:innen über den gesamten Employee Life Cycle begleitet.AufgabenDeine AufgabenDu kümmerst dich um die Personalverwaltung –...

  • Expert:in Arbeitsrecht

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Lotterien Gesellschaft m.b.H Vollzeit

    Expert:in Arbeitsrecht & HR Administration (all genders) Flexible Arbeitszeiten Diversity-Statement Barrierefrei zugänglich Überblick Das Unternehmen sucht eine Person als Expert:in Arbeitsrecht und HR Administration. Du arbeitest in der Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften. Du brauchst ein abgeschlossenes Studium in Rechtswissenschaften...

  • Senior HR Operations Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Jobmatcher KG Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...

  • HR Administration Specialist Switzerland

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich GroupM Vollzeit

    **DAS BEWEGST DU MIT DEM TEAM - FÜR UNSERE KUNDEN**: - Du unterstützt die beiden Märkte Schweiz und Österreich in allen administrativen Aufgaben im gesamten HR-Lifecycle - Die Abwicklung klassischer Personaladministrationsagenden (Eintritt, Austritt, Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen, Personaldatenpflege) - Vorbereitende...