Assistenz Der Bereichsleitung
Vor 5 Tagen
**Aufgaben**:
- Verantwortung für den reibungslosen Sekretariatsablauf der Bereichsleitung
- Organisation und Erledigung der internen Korrespondenz mit Konzernmitarbeitern, Konzernmitarbeiterinnen sowie externer Korrespondenz mit Lieferanten
- Aktive Terminplanung und -Koordination
- Reiseplanung und -buchung der Geschäftsreisen im In-/ und Ausland inkl. Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung und Organisation von Meetings
- Vorbereitung von Verträgen, Unterlagen und Präsentationen
- Erstellung von Berichten
- Datenpflege
- Allgemeine administrative Aufgaben und diverse Buchungstätigkeiten
**Qualifikationen**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Selbständige, engagierte, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Gepflegtes und freundliches Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Fundierte MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Englisch-Kenntnisse (für Terminvereinbarungen, etc.)
**Wir bieten**:
Wir bieten Ihnen ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Konzern. Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug von € 31.598;
- vorgesehen, darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Praxisnachweise ausschließlich über das Online-Formular.
**Kontakt**: Mag. (FH) Sarah Hergge
Donau-City-Str. 9
1220 Wien
Tel. +43 1 22422-1274
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Wien, Österreich Emprego AT VollzeitAssistenz der Bereichsleitung Logistics Solutions (w/m/d)Bei der Österreichischen Post arbeiten wir mit Begeisterung an der Beförderung von Briefen, Werbesendungen, Printmedien und Paketen. Wir verstehen den Logistiksektor genau. Mit unseren Produkten und unserem zuverlässigen Service in den Bereichen Post, Bank, Telekommunikation und Energie wollen wir...
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Assistenz - Bereichsleitung (W/m/d)
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG VollzeitDie Stadtbank, Raiffeisen in Wien, soll zu DER Bank in der Bundeshauptstadt werden. Zur klaren Nummer 1 in Qualität und Kundenorientierung. Zur Stadtbank der Wiener:innen. Wir machen den Unterschied, für unsere Kund:innen in Begegnungs-, Beziehungs - und Lösungsqualität auf Augenhöhe. Die Stadtbank bietet modernste Services rund um die Uhr: online,...
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Wien, Österreich Österreichische Post VollzeitBei der Österreichischen Post arbeiten wir mit Begeisterung an der Beförderung von Briefen, Werbesendungen, Printmedien und Paketen. Wir verstehen den Logistiksektor genau. Mit unseren Produkten und unserem zuverlässigen Service in den Bereichen Post, Bank, Telekommunikation und Energie wollen wir unsere Kund*innen in ganz Österreich zufriedenstellen....
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Assistenz Bereichsleitung Zentraler Stammvertrieb
vor 2 Wochen
Wien, Österreich DONAU Versicherung AG Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Sie sind zentrale Ansprechperson für organisatorische Anliegen unserer Vertriebsteams in den Bundesländern sowie Kolleg:innen und Schnittstelle zu vertriebsnahen Fachbereichen - Sie planen und koordinieren den Tagesablauf der Bereichsleitung und sorgen dafür, dass Aufgaben und Termine optimal strukturiert und vorbereitet sind - Sie...
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Fachliche Assistenz Konzernrechnungswesen
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ÖBB VollzeitWir suchen Verstärkung für den Bereich Konzernrechnungswesen und KonzernsteuernDu hast ein wirtschaftliches Studium abgeschlossen und erste Erfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs- oder Steuerberatungskanzlei gesammelt? Dann bist du bei uns genau richtigAls "Fachliche Assistenz Konzernrechnungswesen" (32 Std./Woche)gestaltest du aktiv die Zukunft unseres...
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Assistenz Leitung Human Resources
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit**Assistenz Leitung Human Resources (w/m/d)**: Wien, Anstellungsart: Vollzeit Sie möchten Ihre Fachkompetenz in einem Arbeitsumfeld einsetzen, das Transparenz, Offenheit und Ihre persönliche Weiterentwicklung fördert? Ein Umfeld, das Vielfalt und Teamgeist schätzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Expertise einzubringen? Bei uns arbeiten Sie von...
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Assistenz Bereichsleitung Risikomanagement
vor 1 Woche
Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich VollzeitDie Erste Bank Oesterreich ist eines der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group sind wir eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren Mitarbeiter:innen interessante Karrierechancen eröffnet. Der Bereich Enterprise wide Risk Management (ERM) konzentriert sich auf ein ganzheitliches Risikomanagement und bietet...
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Assistenz Der Bereichsleitung
vor 1 Woche
Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH Vollzeit**Aufgaben**: - Verantwortung für den reibungslosen Sekretariatsablauf der Bereichsleitung - Organisation und Erledigung der internen Korrespondenz mit Konzernmitarbeiter:innen sowie externen Korrespondenz mit Lieferant:innen - Aktive Terminplanung und -koordination - Reiseplanung und -buchung der Geschäftsreisen im In - und Ausland inkl....
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Arbeitsmedizinische (Fach-) Assistenz
vor 2 Stunden
wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien VollzeitDas Arbeitsmedizinische Zentrum (AMZ) der KFA Wien sorgt für die arbeitsmedizinische Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Wien und bietet umfassende Gesundheitsvorsorge, Präventionsangebote und individuelle Beratung direkt am Arbeitsplatz – professionell, persönlich und praxisnah. Unterstützung der Arbeitsmediziner*Innen in der...
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Arbeitsmedizinische (Fach-) Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien VollzeitDas Arbeitsmedizinische Zentrum (AMZ) der KFA Wien sorgt für die arbeitsmedizinische Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Wien und bietet umfassende Gesundheitsvorsorge, Präventionsangebote und individuelle Beratung direkt am Arbeitsplatz - professionell, persönlich und praxisnah. Aufgaben Unterstützung der Arbeitsmediziner Innen in...