Assistenz Der Bereichsleitung

vor 1 Tag

Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH Vollzeit

**Aufgaben**:

- Verantwortung für den reibungslosen Sekretariatsablauf der Bereichsleitung
- Organisation und Erledigung der internen Korrespondenz mit Konzernmitarbeiter:innen sowie externen Korrespondenz mit Lieferant:innen
- Aktive Terminplanung und -koordination
- Reiseplanung und -buchung der Geschäftsreisen im In
- und Ausland inkl. Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung und Organisation von Meetings
- Vorbereitung von Verträgen, Unterlagen und Präsentationen
- Erstellung von Berichten
- Datenpflege
- Allgemeine administrative Aufgaben und diverse Buchungstätigkeiten

**Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Selbständige, engagierte, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Gepflegtes und freundliches Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Fundierte MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Englisch-Kenntnisse (für Terminvereinbarungen, etc.)

**Wir bieten**:
Wir bieten Ihnen ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Konzern. Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug von € 38.836;
- vorgesehen, darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Praxisnachweise ausschließlich über das Online-Formular.

**Kontakt**: Sandro Kager, BSc.
Donau-City-Str. 9
1220 Wien
Tel. +43 676 6694014

  • Assistenz Bereichsleitung Zentraler Stammvertrieb

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich DONAU Versicherung AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie sind zentrale Ansprechperson für organisatorische Anliegen unserer Vertriebsteams in den Bundesländern sowie Kolleg:innen und Schnittstelle zu vertriebsnahen Fachbereichen - Sie planen und koordinieren den Tagesablauf der Bereichsleitung und sorgen dafür, dass Aufgaben und Termine optimal strukturiert und vorbereitet sind - Sie...

  • Fachliche Assistenz Konzernrechnungswesen

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für den Bereich Konzernrechnungswesen und KonzernsteuernDu hast ein wirtschaftliches Studium abgeschlossen und erste Erfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs- oder Steuerberatungskanzlei gesammelt? Dann bist du bei uns genau richtigAls "Fachliche Assistenz Konzernrechnungswesen" (32 Std./Woche)gestaltest du aktiv die Zukunft unseres...

  • Assistenz Bereichsleitung Risikomanagement

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Die Erste Bank Oesterreich ist eines der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group sind wir eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren Mitarbeiter:innen interessante Karrierechancen eröffnet. Der Bereich Enterprise wide Risk Management (ERM) konzentriert sich auf ein ganzheitliches Risikomanagement und bietet...

  • Assistenz der Bereichsleitung Operativer Geschäftsbereich

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung Vollzeit € 40.000 pro Jahr

    Ihr Aufgabengebiet  Unterstützung der Bereichsleitung Operativer Geschäftsbereich in organisatorischen und administrativen BelangenÜbernahme von Assistenztätigkeiten inkl. Terminverwaltung, Organisation sowie Vorbereitung diverser Unterlagen und Dokumente für BesprechungenEigenständige Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Projekten...

  • Assistenz Bereich Pflege

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen unsere Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG AG Vollzeit

    **Aufgaben**: Deine Aufgaben: - Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Selbstständige Erledigung projekt - und sachbezogener Sonderaufgaben für den Bereich Verkehrswegebau Wien - Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen - Erstellung und Aufbereitung von...

  • Office Management Und Assistent/in Der Bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich BT-Systems GmbH Vollzeit

    Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Menschen, die unser Team bereichern möchten. Bei uns erwartet Sie nicht nur ein spannender Arbeitsplatz, sondern eine Gemeinschaft, die Innovation, Zusammenarbeit und persönliches Wachstum fördert. Warum BT-Systems? Innovative Projekte: Arbeiten Sie an spannenden und zukunftsweisenden...

  • Arbeitsmedizinische (Fach-) Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Das Arbeitsmedizinische Zentrum (AMZ) der KFA Wien sorgt für die arbeitsmedizinische Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Wien und bietet umfassende Gesundheitsvorsorge, Präventionsangebote und individuelle Beratung direkt am Arbeitsplatz - professionell, persönlich und praxisnah. Aufgaben Unterstützung der Arbeitsmediziner Innen in...

  • Kaufm. Assistenz Facility Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    Direkteinstellung **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das mit...

  • Assistenz Der Forschungsbereichsleitung Im

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich TU Wien - Institut für Verfahrenstechnik, Umwelttechnik und Techn. Biowissenschaften Vollzeit

    **Vollzeit, befristet** **Ihre Aufgaben**: - Prozess - und Qualitätsmanagement: Stellvertretung Qualitätsmanager im staatlich akkreditierten Prüflabor für Feuerungsanlagen, Etablierung QM-System in der Forschungsgruppe Industrieanlagendesign und Anwendung digitaler Methoden; Prozesse Technikum definieren, Prozesslandschaft entwickeln - Assistenz der...