Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

Als **Österreichs größte Forschungs
- und Technologieorganisation für angewandte Forschung** haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs
- und Technologiekompetenzen, die die Grundlage für unser Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen sind. Mit unserer offenen Innovationskultur und unseren motivierten, internationalen Teams arbeiten wir daran, das AIT als Österreichs führende Forschungseinrichtung auf höchstem internationalem Niveau zu positionieren und einen positiven Beitrag für Wirtschaft und Gesellschaft zu leisten.

Als **Assistenz der Geschäftsführung**unterstützen Sie die AIT Managing Directors durch Analyse und inhaltliche Aufbereitung von Fragestellungen mit Bezug zum Unternehmen und betreuen die unterschiedlichen AIT Reportingformate. Als zentrale Ansprechperson kommunizieren Sie laufend mit internen Schnittstellen sowie externen Stakeholdern und Empfängern der unterschiedlichen Berichtsformate.

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M/D)
- Unterlagen, Berichte und Präsentationen zur Vorbereitung von Terminen und als **Entscheidungsbasis für die Geschäftsführung** werden von Ihnen kompetent und zeitgerecht aufbereitet.
- Sie betreuen die unterschiedlichen **internen und externen AIT-Berichtsformate**, arbeiten geänderte Anforderungen ein und passen ggf. Templates an. Sie holen proaktiv und zeitgerecht alle notwendigen Daten und Informationen bei den relevanten Schnittstellen ein, analysieren und überprüfen diese.
- Als **zentrale Ansprechperson** halten Sie Kontakt und kommunizieren laufend mit internen und externen Schnittstellen, Stakeholdern und Empfängern der unterschiedlichen Berichtsformate.
- Sie betreuen die **Planung und Organisation des Strategieprozesses** für die aktuelle und künftige Strategieperiode.
- Im Themenbereich **Scientific Resources** betreuen Sie das Budget für Literaturankauf/-verträge und liefern der Geschäftsführung Unterlagen für die Entscheidungsfindung, zudem sind Sie an der Administration der Publikationsdatenbank beteiligt.
- In **enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung** organisieren Sie die Besuche internationaler Gremien, bspw. des Strategic Research Advisory Boards sowie der AIT Evaluierungspanels.

**Als Ingenious Partner zeichnet Sie aus**:

- Abgeschlossenes Studium (z.B. Naturwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften)
- Erfahrung im Forschungs
- und Innovationsumfeld
- Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Flexibilität, hohe Eigenverantwortung und eigenständiger Arbeitsstil
- Strukturierte Arbeitsweise und Hands-on Mentalität
- Freude an Kommunikation und laufendem Austausch mit unterschiedlichen Schnittstellen und Ansprechpersonen
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

**Was Sie erwarten können**:

- Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 h / Woche) gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 66.598-. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben zahlreichen Benefits flexible Arbeitsbedingungen und individuelle Weiterbildungs
- und Karrieremöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.
- Am AIT sind uns Diversität und Inklusion wichtig. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung aller relevanten Fakten und Umstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Investmentpunk Academy GmbH Vollzeit

    Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches **Organisationstalent für die die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung.** Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen. Die Investment Punk Academy bietet...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Investmentpunk Academy GmbH Vollzeit € 2.300 pro Jahr

    Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches Organisationstalent für die die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung.Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen.Die Investment Punk Academy bietet neben...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 42.000 pro Jahr

    Unser Kunde ist ein traditionsreiches und zugleich innovationsgetriebenesHandelsunternehmen, das mit einem breiten Sortiment an technischen Produkten am österreichischen Markt erfolgreich ist.Verlässlichkeit, Handschlagqualität und Serviceorientierungprägen die Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitenden.Zur Verstärkung des Teams am Standort...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, W, Österreich Investmentpunk Academy Gmbh Vollzeit € 2.300 pro Jahr

    Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches Organisationstalent für die die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung.Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen.Die Investment Punk Academy bietet neben...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Singerstraße Wien, , Austria Investmentpunk Academy Vollzeit € 2.300 pro Jahr

    Jobbeschreibung Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches Organisationstalent für die die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung.Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen.Die Investment Punk...

  • Assistenz Im Bereich Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Menschenkennerin Treppe Standort: Wien Austro-Tower **Assistenz im Bereich der Geschäftsführung** (m/w/d) 39 h / Woche Eintritt: ab sofort Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich RMA Gesundheit Vollzeit € 40.000 pro Jahr

    Die RegionalMedien Gesundheit sind DER cross-mediale Anbieter für dasLebensumfeld Gesundheit. Wir sind Teil des Netzwerkes der RegionalMedienAustria – ein österreichweiter Arbeitgeber in einer spannenden Branchemit interessanten Tätigkeitsfeldern.Wie es ist Teil unseres Unternehmens zu sein, erfahren Sie in unseren Videos:Ihr neuer Job als Assistenz der...

  • assistenz der geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich HPIEngineering ZT GmbH Vollzeit € 32.000 - € 42.000 pro Jahr

    DieHPIEngineering ZT GmbHist ein junges, dynamisch wachsendes Ziviltechnikerbüro in Wien.Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsereGeschäftsführung direkt unterstützt, dieOrganisation des Büros proaktiv übernimmtund zugleich dieBetreuung unserer Social-Media-Kanäleverantwortet.In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Grant Thornton Austria GmbH Vollzeit

    **Vollzeit | Teilzeit** Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Bogensberger Vermessung GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung/ Teamassistenz Vollzeitstelle (30-40h pro Woche) Zur Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams wird ein:e Assistent:in mit mehrjähriger Büroerfahrung gesucht. Unser Unternehmen mit Standort im 9. Bezirk beschäftigt derzeit rund 36 Mitar - beiterInnen, die sowohl im Außendienst auf Baustellen, als auch im...