Backoffice Mitarbeiter

Vor 3 Tagen


Graz, Österreich Grossauer Unternehmensgruppe Vollzeit

Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst.

**Wir suchen ab sofort eine*n Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Facility Management.**

Sie spielen eine wesentliche Rolle in unserem Team, indem Sie uns bei der effizienten Verwaltung unserer** **Immobilien und Mietobjekte unterstützen.
Wir legen großen Wert auf Ihre Bereitschaft, eine vertrauensvolle Position einzunehmen. Ihre Offenheit für neue Aufgaben, Flexibilität und Fähigkeit, gestellte Aufgaben schnell und präzise umzusetzen, sind Eigenschaften, die wir sehr schätzen.

Wir bieten Ihnen:

- **Sicherer Arbeitsplatz **in einem stetig w**achsenden Familienunternehmen**:

- Einen **modern **ausgestatteten **Arbeitsplatz**:

- **Teamwork **und **Zusammenhalt **in einem motivierten und engagierten Team
- **Einschulung **von erfahrenen Mitarbeitern und Experten
- **Förderung von Talenten** - interne & externe Schulungen und Trainings zur beruflichen
Weiterentwicklung
- Zugriff auf **internes und externes KnowHow**:

- **Firmenevents **(Weihnachtsfeier, Ausflüge, Business Läufe, etc.)
- Eine **verantwortungsvolle Tätigkeit** mit abwechslungsreichen Aufgaben
- **Geregelte Arbeitszeiten **(Montag - Freitag)
- **30 Wochenstunden** - bei Bereitschaft sich auch in andere kaufmännische Bereiche unserer Unternehmensgruppe einzubringen ist eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden möglich
- **Dienstort Graz **- Wohnortwechsel kein Problem - wir können für einen befristeten Zeitraum **top eingerichtete Apartments anbieten**:

- Sehr gute **Verkehrsanbindungen**:

- Sehr gute **öffentliche Erreichbarkeit**:

- **Diensthandy**:

- **Kostenlose Parkmöglichkeiten**:

- Eine schöne **Mitarbeiterterrasse & -küche**:

- Jeden Donnerstag **gemeinsames Mittagessen** gekocht von unserer Gourmetküche zum Wochenrückblick und Teambuilding
- Sehr gute **Aufstiegschancen **innerhalb der Unternehmensgruppe
- Je nach Erfahrung und Qualifikation bieten wir ein Bruttogehalt von **EUR 2100;
- bis EUR 2400,-** auf Vollzeitbasis

Aufgaben:

- Schnittstelle für Geschäftsführung, Hausverwaltung, Mietern und Vermietern
- Abwicklung von Versicherungsmeldungen
- Verwaltung und Erstellung von Vereinbarungen/Verträgen mit Unterstützung von Experten
- Erfassung von Daten und Standorten
- Controlling und Auswertung Daten von Photovoltaikanlagen
- Kontrolle Energieverbrauch
- Annahme und Erkennen von Mängeln inkl. Koordination von Dienstleistern und Handwerkern
- Einholung von Anboten zur Vorlage an die Geschäftsführung
- Vielseitige Administrationsaufgaben, Korrespondenz und Telefon
- Aneignung von BMD Kenntnissen für die gesamte Administration

Profil:

- Selbständige, lösungs
- und zielorientierte Arbeitsweise
- Kaufmännische Grundausbildung / Lehre Immobilienkauffrau*mann / HTL mit Office Erfahrung
- Sehr gute EDV Kenntnisse
- Berufserfahrung Verwaltung / Administration vorzugsweise Hausverwaltung oder Facility Management
- Organisationstalent und selbständige, genaue Arbeitsweise
- Deutsch in Wort und Schrift
- Erkennen von Prioritäten und Zusammenhängen
- Bereitschaft sich mit neuen Aufgaben auseinanderzusetzen

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung


  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich DAREBELL Holding GmbH Vollzeit

    Vollzeit- Graz- Bruttogehalt mind. € 2.100; - im Monat Auf Vollzeit, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist selbstverständlich! **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als** *** **Backoffice Mitarbeiter** *** **(m/w/d)** **Jobbeschreibung** Als Mitarbeiter/in im Backoffice bist du die erste ambitionierte Stimme bzw. das...


  • Graz, Österreich DAREBELL Holding GmbH Vollzeit

    Als Mitarbeiter/in im Backoffice bist du die erste ambitionierte Stimme bzw. das erste Gesicht für Kunden/innen eines global agierenden Immobilienunternehmens. Du hältst den Außendienstmitarbeiter/innen den Rücken frei, indem du für den reibungslosen Ablauf der Tätigkeiten rund um Vermietung, Immobilienakquise und Möbelhandel im DAREBELL Büro...


  • Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Bis ca. 42.000 Euro Jahresbruttogehalt Weiterentwicklung Weiterbildung Modernes Büro Parkplatz Unser Kunde ist ein renommierter, namhafter, und traditioneller, österreichischer Gewerbebetrieb, aus dem Bereich der Elektrotechnik. Aufgrund der weiteren Expansion suchen wir für den Standort in Graz, zum sofortigen Eintritt, auf Basis...


  • Graz, Österreich Chrisrocks Vollzeit

    CHRISROCKS - CERAMICS AND STONEWir sind auf der Suche nach 1 Mitarbeiter_in Backoffice in Teilzeit zum sofortigen Eintritt. Ihre Aufgaben: - Schriftverkehr - Rechnungslegung - Terminvereinbarungen - Eventuell TelefonmarketingUnsere Anforderungen: - HAK Abschluss von Vorteil - Erfahrung in einer ähnlichen Position - Flexibilität - Kundenfreundliche...


  • Graz, Österreich BKS Bank Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice Privatkunden**: Klagenfurt, Vollzeit, mit Berufserfahrung


  • Graz, Österreich Suchy Trans GmbH Vollzeit

    Front - und Backoffice Mitarbeiter/in (m/w/d)Die Firma Suchy Trans GmbH ist ein beständiges Familienunternehmen, das seit vielen Jahren im Transportbereich, in der Eventlogistik und der Kühlanhängervermietung tätig ist. Unser Unternehmen zeichnet sich durch die Qualität unserer Leistungen und unsere leidenschaftlichen Mitarbeitern aus. Wir suchen...


  • Graz, Österreich Grossauer Unternehmensgruppe Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst. Wir vergrößern unser Team und sind deshalb auf der Suche nach einer/m **Backoffice Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Zentrale** auf** Vollzeitbasis (40...


  • Graz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Fürnitz **Filiale**: Villach Für einen unserer Stammkunden suchen wir für eine langfristige Position mit Übernahmemöglichkeit zur baldmöglichen Einstellung einen: **Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: - EDV-Kenntnisse - Sehr gute Deutschkenntnisse zur Kommunikation - Fremdsprachenkenntnisse - von Vorteil - Exakte...

  • Top-head of Backoffice

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich ROLLING PIN Vollzeit

    **in Graz, Vollzeit, ab sofort** Weil „kann in jeder Situation den Überblick behalten“ kein offizieller Beruf ist ;) **Deine Aufgaben** Unser Backoffice ist das Herzstück, Schaltzentrale und Visitenkarte von Rolling Pin. Die Aufgaben als Head of Backoffice sind abwechslungsreich und verantwortungsvoll gleichermaßen: Von externen Anfragen, welche...

  • Assistentin Backoffice

    vor 10 Stunden


    Graz, Österreich ECOVIS Scholler & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH. Vollzeit

    ECOVIS Austria betreut seit über 40 Jahren an sechs Standorten in Österreich Klienten in denBereichen der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung und ist Mitglied des weltweiten ECOVIS-Netzwerkes.Als stark expandierende Kanzleigruppe mit rund 160 Mitarbeitern in Österreich suchen wir laufend engagierte neue Kolleginnen und Kollegen,...


  • Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere **Generaldirektion in Graz **eine/n ambitionierte/n **Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Makler - und Agentenservice.** **Ihre Aufgaben**: - Assistenz und Betreuung von Maklern, Agenten und Kooperationspartnern - Erstellung von Deckungskonzepten gemeinsam mit dem Makler für Kunden - Erledigung von Offertanfragen bzw....


  • Graz, Österreich MEHR Datasystems Service Vollzeit

    Das Unternehmen MEHR Datasystems GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen und wurde 1987 in Österreich gegründet. Der Schwerpunkt des Unternehmens liegt heute in der Branchen-Softwareentwicklung für den Elektrofachhandel, Elektrohandwerk sowie dem Werkzeughandel. In Österreich ist ein weiterer Schwerpunkt die Software-lösungen für die...


  • Graz, Österreich Grossauer Unternehmensgruppe Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst. **Wir suchen ab sofort eine*n Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Facility Management.** Sie spielen eine wesentliche Rolle in unserem...


  • Graz, Österreich METRO Österreich Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **METRO ist ein internationaler Lebensmittelgroßhändler mit einem vielfältigen Food - und Non-Food Sortiment, der bereits seit 50 Jahren in Österreich vertreten ist. Wir arbeiten weltweit für den Erfolg von unabhängigen Unternehmen. Wir arbeiten für über 500.000 Selbstständige österreichweit. Wir arbeiten für Umsetzer,...


  • Graz, Österreich ÖWD Österreichischer Wachdienst Vollzeit

    Klagenfurt Teilzeit ab sofort Security ÖWD SECURITY & SERVICES beschäftigt mehr als 2.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Österreich und hat mehr als 25.000 Kunden. Wir sind der größte österreichische Anbieter in den Bereichen Sicherheit und Facility-Services und suchen Verstärkung für unser Team. **IHRE AUFGABEN**: Wir suchen eine neue...


  • Graz, Österreich Grawe Bakengruppe Vollzeit

    **_Sie haben Interesse am internationalen Kapitalmarkt und wollen ein Teil der Finanzwelt sein?_** **_Als Wertpapierabwickler:in der GBG Service GmbH erwartet Sie eine Vielzahl an verantwortungsvollen Aufgabengebiete. Servicieren Sie unter anderem den DADAT Online Broker und die Schelhammer Capital Bank AG, die größte Privatbank Österreichs. Übernehmen...


  • Graz, Österreich ÖWD Österreichischer Wachdienst Vollzeit

    **MEIN TÄTIGKEITSFELD**: - Als Backoffice-Mitarbeiter*in im Bereich Security sind Sie für allgemeine Vertriebsinnendienstaufgaben zuständig. - Sie sind für die administrative Ausführung der Angebotserstellung verantwortlich. - Gemeinsam mit Ihrem Team bearbeiten Sie Kundenreklamationen. - Sie sind die Kommunikationsschnittstelle in der Landesdirektion...


  • Graz, Steiermark, Österreich FiNUMe Finance AG Vollzeit

    Mitarbeiter*in Backoffice (m/w/d) | GrazSeit über 25 Jahren stehen wir für exzellente Beratung in Versicherungen und Vermögensverwaltung und das mit einem frischen, modernen Ansatz Wir sind ein kleines, smartes Team, das sich gegenseitig unterstützt, viel schafft und dabei den Spaß an der Arbeit nicht vergisst. Bei uns zählt, dass jeder für jede...


  • Graz, Österreich Grawe Bakengruppe Vollzeit

    **_GEMEINSAM SIND WIR STARK_** **_ In Zeiten des Bankenumbruchs zeigt die GRAWE Bankengruppe Stabilität, Verlässlichkeit & Beständigkeit. Wir bleiben nicht stehen - sondern entwickeln uns weiter und wir wollen SIE, damit Sie mit uns gemeinsam die Bankenbranche durch Innovationskraft gestalten._** **_ Sie haben Interesse am internationalen Kapitalmarkt...


  • Graz, Österreich Grawe Bakengruppe Vollzeit

    **_GEMEINSAM SIND WIR STARK_** **_ In Zeiten des Bankenumbruchs zeigt die GRAWE Bankengruppe Stabilität, Verlässlichkeit & Beständigkeit. Wir bleiben nicht stehen - sondern entwickeln uns weiter und wir wollen SIE, damit Sie mit uns gemeinsam die Bankenbranche durch Innovationskraft gestalten._** **_ Sie haben Interesse am internationalen Kapitalmarkt...