Backoffice Mitarbeiter

Vor 2 Tagen

Graz, Österreich Grossauer Unternehmensgruppe Vollzeit

Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst.

**Wir suchen ab sofort eine*n Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Facility Management.**

Sie spielen eine wesentliche Rolle in unserem Team, indem Sie uns bei der effizienten Verwaltung unserer** **Immobilien und Mietobjekte unterstützen.
Wir legen großen Wert auf Ihre Bereitschaft, eine vertrauensvolle Position einzunehmen. Ihre Offenheit für neue Aufgaben, Flexibilität und Fähigkeit, gestellte Aufgaben schnell und präzise umzusetzen, sind Eigenschaften, die wir sehr schätzen.

Wir bieten Ihnen:

- **Sicherer Arbeitsplatz **in einem stetig w**achsenden Familienunternehmen**:

- Einen **modern **ausgestatteten **Arbeitsplatz**:

- **Teamwork **und **Zusammenhalt **in einem motivierten und engagierten Team
- **Einschulung **von erfahrenen Mitarbeitern und Experten
- **Förderung von Talenten** - interne & externe Schulungen und Trainings zur beruflichen
Weiterentwicklung
- Zugriff auf **internes und externes KnowHow**:

- **Firmenevents **(Weihnachtsfeier, Ausflüge, Business Läufe, etc.)
- Eine **verantwortungsvolle Tätigkeit** mit abwechslungsreichen Aufgaben
- **Geregelte Arbeitszeiten **(Montag - Freitag)
- **30 Wochenstunden** - bei Bereitschaft sich auch in andere kaufmännische Bereiche unserer Unternehmensgruppe einzubringen ist eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden möglich
- **Dienstort Graz **- Wohnortwechsel kein Problem - wir können für einen befristeten Zeitraum **top eingerichtete Apartments anbieten**:

- Sehr gute **Verkehrsanbindungen**:

- Sehr gute **öffentliche Erreichbarkeit**:

- **Diensthandy**:

- **Kostenlose Parkmöglichkeiten**:

- Eine schöne **Mitarbeiterterrasse & -küche**:

- Jeden Donnerstag **gemeinsames Mittagessen** gekocht von unserer Gourmetküche zum Wochenrückblick und Teambuilding
- Sehr gute **Aufstiegschancen **innerhalb der Unternehmensgruppe
- Je nach Erfahrung und Qualifikation bieten wir ein Bruttogehalt von **EUR 2100;
- bis EUR 2400,-** auf Vollzeitbasis

Aufgaben:

- Schnittstelle für Geschäftsführung, Hausverwaltung, Mietern und Vermietern
- Abwicklung von Versicherungsmeldungen
- Verwaltung und Erstellung von Vereinbarungen/Verträgen mit Unterstützung von Experten
- Erfassung von Daten und Standorten
- Controlling und Auswertung Daten von Photovoltaikanlagen
- Kontrolle Energieverbrauch
- Annahme und Erkennen von Mängeln inkl. Koordination von Dienstleistern und Handwerkern
- Einholung von Anboten zur Vorlage an die Geschäftsführung
- Vielseitige Administrationsaufgaben, Korrespondenz und Telefon
- Aneignung von BMD Kenntnissen für die gesamte Administration

Profil:

- Selbständige, lösungs
- und zielorientierte Arbeitsweise
- Kaufmännische Grundausbildung / Lehre Immobilienkauffrau*mann / HTL mit Office Erfahrung
- Sehr gute EDV Kenntnisse
- Berufserfahrung Verwaltung / Administration vorzugsweise Hausverwaltung oder Facility Management
- Organisationstalent und selbständige, genaue Arbeitsweise
- Deutsch in Wort und Schrift
- Erkennen von Prioritäten und Zusammenhängen
- Bereitschaft sich mit neuen Aufgaben auseinanderzusetzen

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Backoffice Mitarbeiter/in Für Immobilienverkauf

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich Captura Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Wir verstärken AB SOFORT unser Team!** Die Immotura Consulting GmbH ist als Teil der Captura Unternehmensgruppe ein aufstrebendes, steirisches Unternehmen und konnte sich in den letzten Jahren erfolgreich unter Österreichs führenden Anbietern in der unabhängigen Beratung von Immobilieninvestments etablieren. Zur Verstärkung unseres Teams am...

  • Mitarbeiter Im Backoffice

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Fürnitz **Filiale**: Villach Für einen unserer Stammkunden suchen wir für eine langfristige Position mit Übernahmemöglichkeit zur baldmöglichen Einstellung einen: **Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: - EDV-Kenntnisse - Sehr gute Deutschkenntnisse zur Kommunikation - Fremdsprachenkenntnisse - von Vorteil - Exakte...

  • Backoffice Mitarbeiter*in Hörgerätefertigung

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Hartlauer Handelsges.m.b.H. Vollzeit

    Backoffice Mitarbeiter*in Hörgerätefertigung (m/w/d) Flexible Arbeitszeiten Diversity-Statement Überblick Hartlauer sucht eine Person für den Backoffice Bereich. Du arbeitest in der Hörakustik. Du brauchst eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit Microsoft Office und SAP. Wichtig sind Teamarbeit und Organisationstalent. Das Gehalt beträgt...

  • Mitarbeiter in Backoffice in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Chrisrocks Vollzeit

    CHRISROCKS - CERAMICS AND STONEWir sind auf der Suche nach 1 Mitarbeiter_in Backoffice in Teilzeit zum sofortigen Eintritt. Ihre Aufgaben: - Schriftverkehr - Rechnungslegung - Terminvereinbarungen - Eventuell TelefonmarketingUnsere Anforderungen: - HAK Abschluss von Vorteil - Erfahrung in einer ähnlichen Position - Flexibilität - Kundenfreundliche...

  • Backoffice Und Personalwesen

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich ÖWD Österreichischer Wachdienst Vollzeit

    Klagenfurt Teilzeit ab sofort Security ÖWD SECURITY & SERVICES beschäftigt mehr als 2.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Österreich und hat mehr als 25.000 Kunden. Wir sind der größte österreichische Anbieter in den Bereichen Sicherheit und Facility-Services und suchen Verstärkung für unser Team. **IHRE AUFGABEN**: Wir suchen eine neue...

  • Backoffice Mitarbeiter:in

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich netcup GmbH Vollzeit

    **Du bleibst Du - denn so wollen wir Dich** Wir können, wir wollen und wir dürfen auch — denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter: innen, denen es genauso am Herzen liegt Kund: innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig! Wenn Du Dich und unsere Produkte weiter entwickeln...

  • Backoffice Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Fortuna Immobilien Consulting GmbH Vollzeit

    Für die Expansion unseres Büros in **Graz** suchen wir **unternehmerisch denkende Persönlichkeiten** als **Mitarbeiter*in im Backoffice Management (Vollzeit oder Teilzeit)** Wir sind stolz in unserem Unternehmen eine ausgeprägte Kultur des WIR etabliert zu haben. Dieses ZUSAMMEN spornt uns zu Höchstleistungen an und ermöglicht es uns in...

  • Karenzvertretung Deko Backoffice, Graz, Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Kastner & Öhler Mode GmbH Vollzeit

    Du lebst Mode, Stil und Eleganz? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort für unser Haupthaus in Graz eine*n **Karenzvertretung**: **im Dekorations Backoffice**: **Teilzeit (20 Std. pro Woche)**: befristet von 01. November 2024 bis 30. Juni 2026 **Deine Aufgaben**: - Du kontrollierst das Budget und bearbeitest Rechnungen - Du bist die...

  • Backoffice Mitarbeiter/in Immobilienvermietung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich C&P Immobilien AG Vollzeit

    Headoffice Graz - Vollzeit - ab sofort - Wer wir sind: Gegründet im Jahr 2006, ist die C&P heute der österreichische Marktführer für Anlegerwohnungen im Privatkundensegment. Die Anlegerwohnung stellt mit dem „Alles-aus-einer-Hand-Service“ von der Entwicklung bis zur Vermietung und Verwaltung die Kernsparte der C&P dar, welche durch die drei...

  • Mitarbeiter(In) Im Bereich Energiehandel

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Energy Services Handels- und Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    **Aufgabengebiet**: - Dein Aufgabengebiet umfasst folgende Bereiche - wobei sich Schwerpunkt (Front-/ Middle - / Backoffice) nach der Qualifikation und Erfahrungen orientiert: Front Office - Durchführung von Handelsgeschäften in den Commodities Strom und Herkunftsnachweise - Middle Office - Limitberechnungen und Limitüberwachung - Erstellung bzw....