Office Manager:in

Vor 4 Tagen

Graz, Österreich alpha nova Betriebsgesellschaft mbH Vollzeit

Graz Teilzeit oder Vollzeit

Wir erbringen im Rahmen eines breit gefächerten Angebotes professionelle soziale Dienstleistungen für unterschiedliche Zielgruppen, und suchen für unseren Firmensitz in 8020 Graz zum ehestmöglichen Eintritt eine: n Office Manager: in
(mind. 30 Wochenstunden, Vollzeit möglich)

Ihre Aufgabenfelder und Schwerpunkte
Abwicklung der Eingangs
- und Ausgangspost
Durchführung des Bestellwesen (Büromaterial, Catering,...)

**Empfang von Besucher**: innen
Entgegennahme aller eingehenden Telefonate und allgemeinen E- Mails und interne Zuordnung/Verteilung
Umfassendes Ablagewesen und Datenpflege
Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung
Ihre Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Freundliches Auftreten und gute sprachliche Ausdrucksweise
Sehr gute EDV Anwenderkenntnisse
Administratives und organisatorisches Geschick
Unser Angebot

**Beschäftigungsausmaß**: mind. 30 Wochenstunden, Vollzeit möglich

**Dienstort**: Firmensitz in 8020 Graz

**Entlohnung**: bei Vollzeit mindestens € 2.460,60 brutto monatlich. Die tatsächliche Einstufung ist von den Vordienstzeiten abhängig.

abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
wertschätzendes Arbeitsumfeld
interessanter und langfristig orientierter Arbeitsplatz
sehr gutes Betriebsklima und Mitarbeit in einem engagierten Team
Teilnahme am betrieblichen Gesundheitsförderungsprogramm

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Silke Reiter

Idlhofgasse 63
8020 Graz

  • Office manager:in

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!Office Manager:in (m/w/d) Bewerbungsfrist: 25.12.2025...

  • Office Manager:in

    Vor 4 Tagen

    graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! Office Manager:in (m/w/d) Bewerbungsfrist: Brutto...

  • Resort Manager:in

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich MarktlAlm Almhüttendorf Turracher Höhe Vollzeit

    Unser Almhüttendorf "MarktlAlm" liegt auf rund 1700 m umgeben von einer idyllischen Berglandschaft am Ortsrand der Turracher Höhe. Es umfasst derzeit 34 hochwertige Chalets und Lodges in unterschiedlichen Größen auf unserer 60 ha Alm. In Zukunft soll die MarktlAlm um weitere luxuriöse Chalets erweitert werden. Unser Ziel ist es, unseren Gästen ein...

  • Office Manager:in Mit Schwerpunkt Lehrkoordination

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR PHILOSOPHIE**: Office Manager:in mit Schwerpunkt Lehrkoordination und Lehrverwaltung (m/w/d) **Bewerbungsfrist**30.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20** h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR EUROPARECHT**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**16.12.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Selbständige Büroorganisation (Korrespondenz,...

  • Pr Manager:in

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich AVL Vollzeit

    **PR Manager:in**: **Pressearbeit bei AVL: Verständnis schaffen und Kreativität zeigen! **Als PR Manager:in haben Sie die wichtige Aufgabe, die vielfältigen und komplexen Inhalte von AVL verständlich und ansprechend zu präsentieren. Dabei sind Ihre Kreativität, Ihr fundiertes Know-how und Ihre Ausdrucksstärke gefragt. Sie werden Teil eines engagierten...

  • Digital Sales Manager:in Kärnten

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    Du konntest bereits erste Erfahrungen im **Sales-Bereich** machen und hast eine Affinität zu** Online-Marketing-Tools**? Du gibst dein Wissen gerne weiter und setzt es gerne ein, um unser **Kund:innen im direkten Kontakt** zu überzeugen? Du möchtest für ein **modernes digitales Medienhaus **arbeiten und mit unserem **ausgereiften Produktportfolio** deine...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR PHILOSOPHIE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**30.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20** h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Administrative Unterstützung im Zusammenhang...

  • Office Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    ** **WEGENER CENTER FÜR KLIMA UND GLOBALEN WANDEL***: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**07.01.2025 **Verwendungsgruppe**IIb **Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40 **Dienstbeginn**Ehestmöglich **Wochenstunden**30-40 h/W **Anstellungsdauer**Befristet **Befristung**befristete Ersatzkraftstelle bis 31.10.2025 Ihre Aufgaben -...

  • Office Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR ÖFFENTLICHES RECHT UND POLITIKWISSENSCHAFT**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**27.09.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Oktober 2024**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**UnbefristetIhre Aufgaben - Büroorganisation und Assistenz des Arbeitsbereichsleiters in...