Office-assistenz (M/w/d)

vor 1 Woche

Wien Bezirk Liesing W, Österreich Caritas Services Vollzeit

**Office-Assistenz (m/w/d)**:
**(ab sofort | 20-26 Wochenstunden)**:
**WAS DU MACHST**:

- Du bist Support-Mitarbeiter*in und damit erste Anlaufstelle für Kolleg*innen, Kund*innen und andere Besucher*nnen im _mag_das Heartquarter in Siebenhirten
- Du arbeitest mit unterschiedlichen Datenbanken (z.B. Necta) und unserem e-Rechnungserfassungssystem und erstellst Rechnungen
- Du unterstützt unsere Essens-Produktion und Qualitätssicherung im administrativen Bereich: Lieferscheine einspielen, Listen ziehen aus unserem Warenwirtschaftsprogramm Necta, Erstellen von Reports für Auswertungen.
- Du digitalisierst Lieferscheine und Qualitätssicherungs-Berichte, du spielst Rezeptänderungen im Warenwirtschaftsprogramm ein
- Du arbeitest als eine/r von drei Kolleg*innen im Office-Team mit (Kundenhotline, Radldienst, Servicierung der Besprechungsräume) und vertrittst deine Kolleg*innen bei Abwesenheit
- Du hast ein Auge auf die Büroordnung, kümmerst dich um allgemeine Office-Tätigkeiten und du sorgst für reibungslöse Abläufe am Empfang

**WAS DU KANNST**:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit Matura im kaufmännischen Bereich und bereits Erfahrung im Office-Management gesammelt, idealerweise im Gastro-Bereich
- Du arbeitest genau, sorgfältig und proaktiv
- Du bist dienstleistungsorientiert und hast Spaß an der Kommunikation mit verschiedenen Menschen
- Du handelst eigenverantwortlich und bringst auch neue Ideen ein
- Du hast sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Outlook) und idealerweise bereits mit Datenbanken gearbeitet

**WAS DU BEKOMMST**:

- Social Purpose: Mitarbeit in einem innovativen und spannenden Social Business
- Ein stetig sich veränderndes und wachsenden Umfeld mit langfristiger Jobperspektive
- Ein topmodernes Office in Liesing mit S-Bahn Anbindung
- Arbeitszeiten nach Absprache von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 16:00 Uhr
- Mitarbeiter*innen-Kantine und Kolleg*innengarten
- Unterschiedliche Mitarbeiter*innen-Veranstaltungen und Gesundheitsangebote
- Je nach Ausbildung und Erfahrung für 20 Wochenstunden ab € 1.100;
- brutto pro Monat

**DEINE PERSÖNLICHE**
**ANSPRECHPARTNERIN**:
**SANDRA PILLWATSCH**
Perönlichkeit und Individualität sind mir im Recruiting wichtig. Verbunden sind wir bei
- _mag_das durch gemeinsame Werte und Ziele.**INTERESSIERT?**
**DANN BEWIRB DICH JETZT**
**UND WERDE TEIL VON **_MAG_**DAS.**:
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**WAS WIR MACHEN**:

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    Vor 7 Tagen

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Porsche Inter Auto Vollzeit

    Unser Standort **Porsche Wien-Liesing** verstärkt das Team und sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**: **Aufgabengebiet**: - Abwicklung sämtlicher Assistenzagenden für die Geschäftsführung bzw. Spartenleitung (Korrespondenz, Terminkoordination, Rechnungskontrolle) - Erstellen von Berichten, Statistiken,...

  • Technische Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich headwayaustria gesmbh Vollzeit

    **Berufsgruppe** - Büro, Wirtschaft und Recht**Qualifikation** **Arbeitszeit** - Tagesarbeitszeit Mo-Fr**Ort** - 1230 Wien**Anfangsdatum** - Ab sofort**Freitext** **Für einen renommierten Kunden in der Automobilindustrie in 1230 Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Technische Assistenz m/w/d** **Ihre Aufgaben**: Zuständig für die Erstellung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

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    Wir, **m-rep Service GmbH**, zählen zu den schnellsten und größten heimischen Reparaturzentren. In unseren zwei hauseigenen Werkstätten arbeiten ausschließlich Profis und garantieren somit schnellste und effizienteste Lösungen. Als **Premium-Partner von Samsung** werden bei uns sowohl Garantiefälle und Reparaturen durchgeführt als auch...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bereit für Ihren neuen Job im Büro? Für unseren Kunden aus der** Wurst - und Fleischproduktion** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt genau SIE als: **Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)** **Was Sie von uns erwarten dürfen**: - Übernahmemöglichkeit durch unseren Kunden - eine gute Einarbeitung in einem angenehmen Betriebsklima -...

  • Customer Service

    vor 1 Woche

    Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich VIVISOL Heimbehandlungsgeräte GmbH Vollzeit € 2.303

    Du willst für frische Luft bei Vivisol sorgen? Dann bewirb dich als Customer Service - Back Office Mitarbeiter (m/w/d). VIVISOL ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Homecare Services mit den Schwerpunkten in der Sauerstoff-, Beatmungs- und Schlaf­apnoetherapie sowie Diagnostik. Als international erfolgreiches Unternehmen betreuen wir über...

  • Customer Service

    vor 1 Woche

    Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich VIVISOL Heimbehandlungsgeräte GmbH Vollzeit € 2.303

    Du willst für frische Luft bei Vivisol sorgen? Dann bewirb dich als Customer Service - Back Office Mitarbeiter (m/w/d). VIVISOL ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Homecare Services mit den Schwerpunkten in der Sauerstoff-, Beatmungs- und Schlaf­apnoetherapie sowie Diagnostik. Als international erfolgreiches Unternehmen betreuen wir über...

  • Customer Service

    vor 1 Woche

    Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich VIVISOL Heimbehandlungsgeräte GmbH Vollzeit

    Du willst für frische Luft bei Vivisol sorgen? Dann bewirb dich als Customer Service - Back Office Mitarbeiter (m/w/d). VIVISOL ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Homecare Services mit den Schwerpunkten in der Sauerstoff-, Beatmungs- und Schlaf­apnoetherapie sowie Diagnostik. Als international erfolgreiches Unternehmen betreuen wir über...

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    Vor 5 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Dienststelle Niederlassung Bauträger Vollzeit

    SWIETELSKY ist ein führendes Bauunternehmen in Zentral - und Osteuropa. Mit der Kraft von rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erwirtschaften wir mehr als 3 Milliarden Euro Bauleistung. Zur weiteren Verstärkung suchen wir eine/n **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: Stundenausmaß: Vollzeit Dienstort: 1010 Wien, Österreich Dienststelle:...

  • Assistenz Europass

    vor 1 Woche

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich OeAD Vollzeit

    A d o b eS to ck © au sw ah ln am en Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Stipendienprogramme, Kultur - und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig! **Wir sind der OeAD,...

  • Lohn- Und Gehaltsverrechner/-in

    vor 2 Wochen

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich PFRIMER & MÖSSLACHER GmbH Vollzeit

    Vollzeit- Scherbangasse 20, 1230 Wien- Mit Berufserfahrung- 29.09.25 **Lohn - und Gehaltsverrechner/-in (w/m/d), Personaladministration**: Als Teil der führenden österreichischen Firmengruppe für technische Gebäudeausstattung und Industrieanlagenbau suchen wir Lohn - & Gehaltsverrechner (w/m/d) mit erster Berufserfahrung, die Freude an einer...