Catering & Event Sales Coordinator

**Stellenangebotsnummer** 23153522 **Tätigkeitskategorie** Food and Beverage & Culinary **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management - Mit mehr 141 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die Damen und Herren von The Ritz Carlton so außergewöhnliche Erfahrungen, deren Erinnerung lange nach dem Aufenthalt der Gäste wach bleibt. Als der weltweit führende Anbieter von Luxuserfahrungen setzen wir die Maßstäbe für seltene und spezielle Luxusdienste in der ganzen Welt. Wir möchten Sie einladen, das The Ritz Carlton zu erforschen._ **Bei The Ritz-Carlton ist das aufrichtige Bemühen und das Wohlergehen unserer Gäste unser oberstes Gebot** Das Team des The Ritz-Carlton, Vienna sucht eine Dame oder einen Herrn als: **Catering & Event Sales Coordinator** **Ihre Aufgaben umfassen**: - Entgegennahme von Veranstaltungsanfragen - sowohl persönlich, als auch am Telefon - Ausarbeitung von Veranstaltungsangeboten, sowie Veranstaltungsverträgen - Ausarbeitung von Außer-Haus Catering Veranstaltungen - Erstellung von Resümees für den Aufenthalt von Gruppen im Haus - Arbeiten mit dem System Opera Sales und Catering für Veranstaltungen und Opera PMS - Organisation von Rahmen - und Incentiveprogrammen für Gruppen - Betreuung und aktive Unterstützung von Meetingplanern im Haus - Termingerechtes Follow-Up bei Anfragen und Angeboten - Teilnahme an Abteilungs - und Abteilungsübergreifenden Besprechungen - Unterweisung der eingebundenen Abteilungen/ Abteilungsleitern in Bezug auf Veranstaltungen und Gruppen - Rechnungsvorbereitung von Veranstaltungs - und Gruppenkunden - Kundenbetreuung auch außerhalb von aktiven Veranstaltungsarbeiten - Stammdatenpflege im System Opera Sales & Catering **Sie verfügen über**: - eine fundierte Ausbildung in der gehobenen Hotellerie - Berufserfahrung im Eventbereich und in der gehobenen Hotellerie von Vorteil - Sehr gute Englisch - und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Selbstständiges, organisiertes und effizientes Arbeiten - Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein - Ein freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten - professionelles Verhalten auch in Stresssituationen - Gute MS-Office Kenntnisse und Kenntnisse der Software Opera von Vorteil **Unser motiviertes und sympathisches Team heißt Sie von Beginn an herzlich Willkommen und arbeitet Sie tatkräftig ein.** **Wir bieten Ihnen ein angenehmes Betriebsklima, einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz sowie alle weiteren Vorteile eines internationalen Hotelkonzerns wie zum Beispiel**: - Kostenlose Reinigung der zur Verfügung gestellten Uniform sowie kostenlose Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant - Vergünstigungen bei Hotelübernachtungen, F&B, Retail etc. innerhalb Marriott International - Zahlreiche Weiterbildungs - und Entwicklungsmöglichkeiten **Möchten Sie Karriere bei The Ritz-Carlton machen? Besitzen Sie die Fähigkeit andere zu motivieren und für die Besonderheit unseres Hauses zu begeistern?** **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** - Marriott tritt als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir engagieren uns für die Einstellung einer vielfältigen Belegschaft und eine nachhaltige, inklusive Kultur, in der die Mitarbeiter an erster Stelle stehen. Wir verpflichten uns, Personen mit einem Schutzstatus, zum Beispiel Behinderung und Veteranenstatus, oder einem anderen gesetzlich geschützten Status nicht zu diskriminieren._ In mehr als 100 preisgekrönten Häusern weltweit schaffen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des The Ritz-Carlton so außergewöhnliche Erlebnisse, dass diese Gästen noch lange nach dem Aufenthalt in Erinnerung bleiben. Wir sprechen die international besten Hotellerie-Profis an, die Erinnerungen für ein Leben kreieren, und sind davon überzeugt, dass jeder erfolgreich sein kann, wenn er die Möglichkeit hat, kreativ, durchdacht und mitfühlend zu handeln. Jeden Tag setzen wir international Standards für besonders luxuriösen Service, wie man ihn heute selten findet. Und wir sind stolz darauf, unseren Gästen herausragende Fürsorge und Komfort zu bieten. Ihre Rolle besteht darin, dafür Sorge zu tragen, dass die "Goldstandards" von The Ritz-Carlton jeden Tag anmutig und durchdacht erfüllt werden. Die Goldstandards dienen als Grundlage des The Ritz-Carlton und motivieren uns, jeden Tag noch besser als am Vortag zu werden. Mit diesem Ansatz und der festen Überzeugung, dass unsere Kultur der Erfolgsmotor ist, hat The Ritz-Carlton sich international den Ruf als Markenführer im Bereich Luxury Hospitality verdient. Als Teil unseres Teams lernen Sie die Goldstandards kennen, etwa unser Versprechen gegenüber Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, unser Credo und unsere Servicewerte. Und Ihnen versprechen wir, dass Sie bei uns die Gelegenheit bekommen, stolz auf Ihre Arbeit und Ihre Kolleginnen und K