Congress & Event Coordinator (M/w/d)

Wien, Austria Trend Parkhotel Schönbrunn
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Vollzeit
- Das **Austria Trend Parkhotel Schönbrunn** befindet sich im noblen Randbezirk Hietzing, in unmittelbarer Nähe zum Schloss Schönbrunn. Es ist bekannt als das ehemalige Gästehaus des Kaisers und versetzt Gäste und Mitarbeiter:innen in die damalige Zeit. Das Hotel. Heute bietet das Hotel einen repräsentativen Rahmen für Seminare, Konferenzen, Galadinner und Bälle.

Das Hotel zählt zu dem vielfältigen Markenportfolio der VERKEHRSBUERO HOSPITALITY. Als Teil Österreichs größter Tourismusgruppe, dem VERKEHRSBUERO, zeichnet sich die Unternehmenskultur durch **Kommunikation auf Augenhöhe** und ein respektvolles Miteinander in einem Umfeld mit **flachen Hierarchien**aus. Das VERKEHRSBUERO bietet zudem eine breite **Karrierevielfalt**und fördert damit die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen.

**DEINE ROLLE**:

- Aktiver Verkauf von unseren verschiedenen Veranstaltungsflächen für Events, Incentives Seminare und Konferenzen
- Erstellung von individuellen Angeboten und Verträgen, eigenverantwortliches Quotieren und Preisverhandlungen
- Kompetente und überzeugende Beratung unserer anspruchsvollen Kunden
- Professioneller Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Veranstaltungen bis zu 350 Personen
- Direkter Ansprechpartner vor, während und nach der Veranstaltung
- Erstellung von Function Sheets und Ablaufplänen, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren
- Enge Zusammenarbeit mit allen operativen Abteilungen im Haus - um jede Veranstaltung zu einem großen Erfolg zu machen
- Gewissenhafte Kontrolle der Abrechnung

**DEINE STÄRKEN**:

- Abgeschlossene, hotelspezifische bzw. touristische Ausbildung
- Erfahrung in den Bereich Bankettverkauf und Veranstaltungsorganisation
- Freude am Umgang mit Menschen und an der Umsetzung schöner und vielseitiger Veranstaltungen
- Gäste
- und Serviceorientierung stehen an oberster Stelle
- Kommunikative Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und souveränem Auftreten
- Professionalität am Gast sowie beim Verhandeln und Organisieren
- Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit
- Flexibilität, um schnell und positiv auf verschiedene Situationen zu reagieren
- Sehr gute EDV Kenntnisse - optimalerweise mit der Hotel-Software Protel

**UNSER ANGEBOT**:

- **Flexibilität**:Wir gestalten deinen Dienstplan (5 Tage-Woche) mit dir gemeinsam
- **MA-Restaurant**:Täglich kostenlose Verpflegung im Betrieb
- **Weiterbildung**: Individuelles, berufsspezifisches Schulungs
- und Entwicklungsprogramm
- **Karriereleiter**:Vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten bei der größten Tourismusgruppe Österreichs
- **Teamgefühl**:Geprägt durch ein familiäres Umfeld sowie verschiedene Firmenevents
- **Freizeit**:Gratis Übernachtung 1x jährlich in einem unserer Hotels deiner Wahl sowie Benefits von corplife.at
- **Staff-Rate**:F&B-Rabatte und vergünstige Konditionen in unseren Hotels sowie attraktive Reiserabatte
- **Gesundheit**:Gesundheitsvorsorge, betriebsärztliche Betreuung, Firmenfitnesstarife, Bike Leasing & Co

Für die Position als Congress & Event Coordinator (m/w/d) gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von € 2.263 brutto monatlich, natürlich honorieren wir entsprechende Berufserfahrung und Qualifikationen extra und bieten dazu attraktive Gehaltsentwicklung entsprechend deiner Performance.

**DEINE CHANCE MITZUGESTALTEN**:

- Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem Wir freuen uns darauf, die Persönlichkeiten hinter den Bewerbungsunterlagen kennenzulernen.

Werde Teil unseres Teams und bringe deine **Passion für den Tourismus**ein

**Jetzt bewerben**und deine Karriere im VERKEHRSBUERO starten
creatingmemories- Beata Krystyna Szuryn-Schnell