Congress & Event Coordinator (M/w/d)

Wien, Austria Trend Hotel Savoyen Vienna
- Berufserfahrung
- Vollzeit
- Das **Austria Trend Hotel Savoyen** befindet sich unweit vom Schloss Belvedere, im Herzen des 3. Bezirks. Es bietet einen optimalen Rahmen für Veranstaltungen jeder Art und einen erholsamen Aufenthalt für Gäste aus aller Welt.
- Das Austria Trend Hotel Savoyen ist Teil Österreichs größter Tourismusgruppe - dem **VERKEHRSBUERO**. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch **Kommunikation auf Augenhöhe** und ein respektvolles Miteinander in einem Umfeld mit **flachen Hierarchien** aus. Als größte Tourismusgruppe in Österreich bietet das VERKEHRSBUERO eine breite **Karrierevielfalt**und fördert damit die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen

**DEINE ROLLE**:

- Aktiver Verkauf von unseren verschiedenen Veranstaltungsflächen für Events, Incentives Seminare und Konferenzen
- Erstellung von individuellen Angeboten und Verträgen, eigenverantwortliches Quotieren und Preisverhandlungen
- Kompetente und überzeugende Beratung unserer anspruchsvollen Kunden
- Professionelle Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Veranstaltungen bis zu 200 Personen
- Direkter Ansprechpartner vor, während und nach der Veranstaltung
- Erstellung von Function Sheets und Ablaufplänen, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Haus - um jede Veranstaltung zu einem großen Erfolg zu machen
- Gewissenhafte Kontrolle der Abrechnung

**DEINE STÄRKEN**:

- Idealerweise abgeschlossene, hotelspezifische bzw. touristische Ausbildung
- Erfahrung in den Bereich Bankettverkauf und Veranstaltungsorganisation von Vorteil
- Freude am Umgang mit Menschen und an der Umsetzung schöner und vielseitiger Veranstaltungen
- Gäste
- und Serviceorientierung stehen an oberster Stelle
- Kommunikative Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und souveränem Auftreten
- Bewahrung eines kühlen Kopfs in stressigen Situationen
- Professionalität am Gast sowie beim Verhandeln und Organisieren
- Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit
- Flexibilität, um schnell und positiv auf verschiedene Situationen zu reagieren
- Sehr gute EDV Kenntnisse - optimalerweise mit der Hotel-Software Protel
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache ist von Vorteil

**UNSER ANGEBOT**:

- **Flexibilität**:Wir gestalten deinen Dienstplan (5 Tage-Woche) mit dir gemeinsam
- **MA-Restaurant**:Täglich kostenlose Verpflegung im Betrieb
- **Weiterbildung**: Individuelles, berufsspezifisches Schulungs
- und Entwicklungsprogramm
- **Karriereleiter**:Vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten bei der größten Tourismusgruppe Österreichs
- **Teamgefühl**:Geprägt durch ein familiäres Umfeld sowie verschiedene Firmenevents
- **Freizeit**:Gratis Übernachtung 1x jährlich in einem unserer Hotels deiner Wahl sowie Benefits von corplife.at
- **Staff-Rate**:F&B-Rabatte und vergünstige Konditionen in unseren Hotels sowie attraktive Reiserabatte
- **Gesundheit**:Gesundheitsvorsorge, betriebsärztliche Betreuung, Firmenfitnesstarife, Bike Leasing & Co

Für die Position als Congress & Event Coordinator (m/w/d) gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von € 2.178 brutto monatlich, natürlich honorieren wir entsprechende Berufserfahrung und Qualifikationen extra und bieten dazu attraktive Gehaltsentwicklung entsprechend deiner Performance.

**DEINE CHANCE MITZUGESTALTEN**:

- Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem Wir freuen uns darauf, die Persönlichkeiten hinter den Bewerbungsunterlagen kennenzulernen.

Werde Teil unseres Teams und bringe deine **Passion für den Tourismus**ein

**Jetzt bewerben**und deine Karriere im VERKEHRSBUERO starten
creatingmemories- Wiktoria Weronika Drag