Office Administration

**Deine Aufgaben**: In deiner Rolle als Office Administration stellst du den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher und trägst Sorge dafür, dass sich sowohl deine Kolleg:innen als auch Gäste bei uns im Anyline HQ im Herzen von Wien wohlfühlen. Dich zeichnen **Empath**ie **und Freude an der** Kommunikation** aus und du findest Gefallen daran, mit verschiedenen Personen und Abteilungen zusammenzuarbeiten. **Arbeitszeit**: In dieser Position bieten wir dir eine **Teilzeitanstellung von min. 20 Stunden** (Dienstag bis Donnerstag, nachmittags & Freitag am Vormittag). Du hast die Flexibilität, deine Arbeitszeit innerhalb eines gemeinsam festgelegten Zeitrahmens nach deinen Bedürfnissen zu gestalten. Du bist neugierig geworden? Schau dir unser "My job in 60 Seconds" Video an und finde heraus, was Office Administration macht **Deine Aufgaben** - Du stellst das **Wohlbefinden** unserer Mitarbeiter:innen und Kund:innen sicher. Dazu gehören zum Beispiel der Empfang von Gästen, (Post-/Paket-)Versand sowie Bestellung und Verwaltung von Lebensmitteln & Büromaterialien. - Gerne ergreifst du die Initiative und bringst **eigene Ideen** ein. - Als** Ansprechperson** für externe Partner:innen wie Sicherheitsfachkräfte & Hausverwaltung koordinierst du Reinigungsservice, Reparaturen, etc. - Das Aushandeln von Verträgen oder Tarifen mit diversen Dienstleistern macht dir Spaß. - Du unterstützt bei Bedarf die Planung und Durchführung von Workshops, internen Events und kleineren Projekten. - Teil deines Aufgabengebiets ist die **Unterstützung** des People & Culture Teams bei den Onboardings neuer Kolleg:innen. **Dein Profil**: - Du bringst bereits Erfahrung in einer vergleichbaren oder ähnlichen Rolle mit wie z.B. Front Office, Rezeption, Hotellerie oder Tourismus. - Professionelle Kommunikation und eine **proaktive** sowie diskrete **Arbeitsweise **gehören für dich zur Grundausstattung. - Gute** organisatorische Fähigkeite**n sowie hervorragendes Zeit - und Selbstmanagement zeichnen dich aus. - Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und befürwortest lösungsorientiertes Arbeiten, weiters bringst du eine IT-Affinität mit. - Du beherrschst **fließende Deutsch**: - und sehr gute** Englischkenntnisse**. **Warum wir?**: - ** Entlohnung**: Für diese Stelle bieten wir ein monatliches Grundgehalt zwischen 2.000; - €/brutto und 2.250; - €/brutto. Das Gehalt wird 14x pro Jahr ausgezahlt, auf der Basis von 38,5 Stunden/Woche. Dein endgültiges Gehalt richtet sich nach deinen Qualifikationen und deiner Erfahrung - ** People & Values**: Eine eigenständige Unternehmenskultur, in der jeder Mitarbeiter die Zukunft verändern kann Arbeite mit einem herausragenden Team, indem du vom ersten Tag an Verantwortung übernimmst. - ** Benefits**:Gesponsertes Mittagessen mit der Anyline Ticket Restaurant Card. - ** Health**:Eine Mitgliedschaft in Österreichs größtem und innovativsten Gesundheitszentrum. - ** Social Impact & Volunteering**:Jede:r Mitarbeiter:in erhält zwei komplette Arbeitstage pro Jahr, die er für ehrenamtliche Tätigkeiten bei einer beliebigen Organisation nutzen kann. - ** Events & Feel-Good Initiatives**:Zahlreiche Firmenveranstaltungen das ganze Jahr über - sowohl vor Ort als auch remote. Natürlich haben wir auch Snacks, frisches Obst, tolle Getränke und Initiativen wie den "Healthy February" und unsere eigene Smoothie-Bar. - ** Learning & Knowledge**: Wir bieten Zeit und Ressourcen, um unseren Mitarbeiter:innen lebenslanges Lernen zu ermöglichen - ** Work-Life Dynamic**: Bei Anyline bieten wir ein Höchstmaß an Flexibilität, denn wir wissen, dass das Leben nicht immer klassisch von "9 to 5" abläuft und dass jeder Mensch zu unterschiedlichen Tageszeiten produktiv ist. Außerdem kannst du remote arbeiten, vom Büro aus oder eine Workation machen. Alles, was es dir erleichtert, dein Privat - und Berufsleben zu kombinieren. - ** Public Transport**:Gesponserte Saisonkarte für die öffentlichen Verkehrsmittel in Österreich. **Über uns**: Anyline wurde 2013 von vier Co-Foundern gegründet, die alle noch immer Teil des Unternehmens sind. Heute gibt es bereits 100 Mitarbeiter/innen - nicht nur in Österreich, sondern auch in Deutschland, den USA und Indien. Als Anyliner bist du Teil eines internationalen Teams, dass großen Wert auf Diversität und das darin steckende Potenzial legt. Wir wollen der weltweit führende Anbieter von Lösungen für die mobile Datenerfassung und die Besten bei der KI-Automatisierung werden Unser Ziel ist es, Menschen, die keine Kenntnisse in Machine Learning haben, zu ermöglichen, selbst mobile Datenerfassungslösungen zu erstellen. Große Dinge kommen auf uns zu... Wir unterstützen & heißen Menschen aller Hintergründe und Identitäten willkommen. Unser Ziel ist es, Chancengleichheit für alle zu gewährleisten. Dazu gehören unter anderem Menschen jeglicher ethnischer und kultureller Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Rel