Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Management/head of Administration - Wien - Jobs-Personalberatung

  • Head of Project Management Office

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich AT&S Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Be part of our teamAT&S is a leading global manufacturer of high-end IC substrates and printed circuit boards. AT&S industrializes leading-edge technologies for its core business segments Mobile Devices & Substrates, Automotive & Aerospace, Industrial and Medical and high-performance computing for AI applications. We are looking for talent eager to shape the...

  • Head of Study Management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich RetInSight Vollzeit € 62.790 - € 80.000 pro Jahr

    Do you want to contribute to medical innovation? Then join our team at RetInSightWe are a spin-off of the Medical University of Vienna with the aim to bring the breakthroughs of science to the society and each individual, anywhere and anytime. Our expertise builds on more than 15 years of tele-ophthalmology and AI-based retinal image analysis. As pioneers in...

  • Administration, Office Und Qualitätsmanagement

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine renommierte, etablierte Immobilien Gesellschaft in Wien, suchen wir ab sofort eine/n dynamische/n, engagierte/n Mitarbeiter Administration, Office und Qualitätsmanagement (m/w/d) Aufgabenbereich Mitarbeit bei Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements Mitarbeit bei den Audits Internes Controlling und Erstellung...

  • Administration, Office Und Qualitätsmanagement

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen? Sie sind kommunikativ und gerne die erste Kontaktperson im Unternehmen? Für unseren Kunden, eine renommierte, etablierte Immobilien Gesellschaft in Wien, suchen wir ab sofort eine/n dynamische/n, engagierte/n Mitarbeiter Administration, Office und Qualitätsmanagement...

  • Head of Grant Office

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    Klosterneuburg near Vienna, Austria / Home Office possible - € 95,000* gross/year (All-In) Your Responsibilities - Lead, inspire, and develop a strong and motivated team (currently ~20 members, including 2 team leads) - Provide strategic direction for the Grant Office, ensuring alignment with ISTA’s growth and research strategy - Ensure smooth...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Digital Safety & Security** **(Competence Unit:...

  • Head of Payroll

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich DL Remote Vollzeit

    Hamburg | Hybrid Remote | Travel or Relocation Package Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of Payroll, Compensation & Benefits (C&B) & HR Services bei einem global führenden Handelskonzern. In dieser Rolle steuerst und führst Du ein Team von ca. 20 Mitarbeitern und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung & Transformation des...

  • Head of Central Delivery Office

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Herold Vollzeit

    Become a part of   - The One Group to win onlineSince its establishment in 1919 Herold has been in constant development and is today part of , which is one of the leading group of companies in Europe in the administration and sale of domains, webhosting, and digital marketing services. We have an international environment with a high level of flexibility...

  • Head of Central Delivery Office

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Herold Vollzeit

    Become a part of   - The One Group to win onlineSince its establishment in 1919 Herold has been in constant development and is today part of , which is one of the leading group of companies in Europe in the administration and sale of domains, webhosting, and digital marketing services. We have an international environment with a high level of flexibility...

  • Head of Desk

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Salzburger Sparkasse Bank AG Vollzeit € 49.772 - € 80.720 pro Jahr

    Working with us means believing in the future; in the great people who are shaping it together every day and in the wide-ranging career paths it opens up. #believeinyourself Erste Group was founded in 1819 as the first Austrian savings bank and today it is one of the largest banking groups in Central and Eastern Europe (CEE). As an attractive...

Office Management/head of Administration

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Produktion von Kunststoffteilen für den mobilen Brandschutz. Als Marktführer in diesem Segment möchte man die weitere Vorreiterrolle weiter ausbauen und stellt sich neu auf.

Am Standort südlich von Wien wird folgende Position neu besetzt

Office Management/Head of Administration - Kunststoff-Spritzguss

Wien Süd

Aufgaben
- Sie werden die Stellvertretung der Betriebsleitung und damit zur innerbetrieblichen Kontaktperson
- Sie übernehmen die komplette Büroverwaltung und halten das Büro mit Ihrem Team am Laufen
- Sie sind unterstützender Ansprechpartner für Produktion, Kunden und Lieferanten
- Sie unterstützen mit Controlling die Einhaltung der betrieblichen Kennzahlen, Kosten
- und Leistungsplanung, Leistungserfassung
- Sie erstellen die dazugehörigen Statistiken und werten diese aus
- Sie unterstützen mit Vorschlägen für neue Strategien und Verbesserungen
- Sie planen Investitionen mit

Qualifikation
- Sie handeln unternehmerisch, legen Wert auf ein strukturiertes Vorgehen und verstehen es, Ihre Aufgaben zu priorisieren
- Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als leitende Persönlichkeit mit
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
- Flexibilität, Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit sowie Team
- und Kommunikationsfähigkeit und bereichsübergreifendes Denken zählen zu Ihren Stärken
- Sie verfügen über sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und bringen gute Englisch-Kenntnisse mit
- Sie haben Freude an neuen Herausforderungen und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Sie möchten Abläufe kontrollieren und einhalten
- Sie sind ehrgeizig und arbeiten gemeinsam mit Ihrem Team an Lösungen
- Sie wollen sich in Ihrem wichtigen Job so richtig entfalten und wohlfühlen

**Benefits**:

- Wenn Sie Spaß an Herausforderungen haben, erwartet Sie ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld, eine offene Kommunikationskultur sowie interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Eine langfristige und sichere Vollzeit-Beschäftigung in einem zukunftsorientierten, eigentümergeführten Unternehmen
- Wesentliche Möglichkeit der Mitgestaltung in einem wachsenden Unternehmen
- Einkaufsvorteile werden in Kooperation mit diversen Firmen angeboten
- Entfaltungsmöglichkeit zur kompletten Betriebsleiter-Übernahme

Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position ab 4.000;
- Euro mit der Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung