Head of Grant Office

Vor 7 Tagen

Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

Klosterneuburg near Vienna, Austria / Home Office possible
- € 95,000* gross/year (All-In)

Your Responsibilities
- Lead, inspire, and develop a strong and motivated team (currently ~20 members, including 2 team leads)
- Provide strategic direction for the Grant Office, ensuring alignment with ISTA’s growth and research strategy
- Ensure smooth operations across the full grant lifecycle, from proposal to project completion
- Drive process innovation and digitalization in collaboration with other administrative units
- Liaise with national and international external stakeholders including funding bodies, cooperation partners, and auditors
- Act as a trusted advisor to leadership, researchers, and administrative peers

Your Profile
- Academic degree and several years of experience in research administration, grant management, or comparable fields
- Proven leadership experience in an international environment; ability to lead through both direct and indirect reports
- Strong strategic mindset with a proactive, innovative approach to science administration
- Experience in process optimization and/or digital transformation of administrative workflows
- Excellent interpersonal skills and the ability to build trustful relationships across functions
- Fluency in English; good working knowledge of German

ISTA is growing. Grow with us

Institute of Science and Technology Austria (ISTA) is a constantly growing international institute for conducting world-class research in mathematics, computer science, life sciences & physical sciences. We strive to recruit passionate professionals from across the world over all fields who strive to support our goal of excellent research. Located within a beautiful campus on the outskirts of Vienna, we offer multiple opportunities for personal growth in a stable working environment. Get an insight

ISTA promotes a diverse and inclusive working environment and is committed to the principle of equal employment opportunity for all applicants, free of discrimination. All employment decisions at ISTA are based on job requirements, qualifications, merit and organizational needs. We strongly encourage individuals from underrepresented groups to apply.

Your benefits

Education & training

Cafeteria

Childcare

Free shuttle bus

Multiple health offers

Pension insurance

Your Contacts
- Clara KaiserRecruiting & Employer Branding+43 2243 9000 2250

  • HR & Grants Officer

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Research Institute of Molecular Pathology Vollzeit

    **Unser Unternehmen** Das Forschungsinstitut für Molekulare Pathologie (IMP) ist eines der weltweit führenden Grundlagenforschungsinstitute auf dem Gebiet der molekularen Lebenswissenschaften. Derzeit arbeiten am IMP Forscher:innen aus fast 40 Nationen an grundlegenden molekularbiologischen Fragestellungen. Das IMP, zum Großteil finanziert von Boehringer...

  • Mitarbeiter:in Grant Application

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Digital Safety & Security** sucht weitere Ingenious...

  • Head of Business Development

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Cryptix AG Vollzeit

    **Minimum Qualifications** *** - Have a minimum of 5 years of experience in business development, sales, or a related field. - Have a proven track record of achieving or exceeding sales targets. - Have an established network of potential customers. - Have knowledge and interest in blockchain, distributed ledger technologies, and cryptocurrencies. - Have...

  • Grants Project Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    Full Time (40 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria / Home Office possible - € 57,000* gross/year (basis full-time 40 h/w) Your Responsibilities - Overall responsibility for the management of multi-partner project(s) in close cooperation with the scientific project coordinator(s) - Establishing research project management processes/structures at...

  • Head of Project Management Office

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich AT&S Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Be part of our teamAT&S is a leading global manufacturer of high-end IC substrates and printed circuit boards. AT&S industrializes leading-edge technologies for its core business segments Mobile Devices & Substrates, Automotive & Aerospace, Industrial and Medical and high-performance computing for AI applications. We are looking for talent eager to shape the...

  • Head of Marketing

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich AIYA Matcha • Refining the Taste of Life Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

    Über UnsAIYA Europe ist Teil eines traditionsreichen Familienunternehmens und führender Anbieter von Premium-Matcha-Tees in Europa. Seit über 135 Jahren steht der Name AIYA für höchste Qualität und Innovation in der Herstellung von exquisiten Tees – Matcha, der "Champagner" in der Welt des Tees, ist unser Herzstück. Unsere Produkte prägen den Markt...

  • Teamassistenz (M/w/d) - Kanzlei Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Grant Thornton Austria Vollzeit

    Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus. Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren MitarbeiterInnen, unseren KlientInnen und der...

  • Specialist Grants

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich SALESIANER MIETTEX GmbH Vollzeit

    Die Salesianer Gruppe ist ein österreichisches Familienunternehmen und bietet seit über 100 Jahren höchste Qualität bei Wäschedienstleistungen und Miettêxtilien. Specialist Grants (m/w/x) Standort: Wien Ihre Verantwortung: - Sie identifizieren und analysieren für die SALESIANER Gruppe relevante Fördermöglichkeiten auf nationaler und...

  • Head of Accounting

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Manpower Österreich Vollzeit € 70.000 - € 74.900 pro Jahr

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus der Bilanzbuchhaltung voll einbringen können?Sie verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handel und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen und die Führung eines Accounting Teams...

  • Head of Sales

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich TeleDoc Vollzeit

    Our Head of Sales plays a crucial role in our headquarters in Vienna as he/she creates and sets up the whole sales structure together with our Chief of Sales. You will be part of the whole team in all other countries and you will have the opportunity to grow within the role and help lead sales and our sales team. Tasks **Day-to-day responsibilities...