Stellvertretende:r Abteilungsleiter:in Abteilung Facility Management Und Dokumentation

vor 1 Woche

Wien Bezirk Alsergrund W, Österreich Finanzmarktaufsichtsbehörde (FMA) Vollzeit

**FMA. Kompetenz schafft Vertrauen.**:

- Wir können es nicht allen recht machen. Das wollen wir auch gar nicht. Unser Auftrag ist es, über den Finanzmarkt zu wachen und auf die Einhaltung des Gesetzes zu achten.
Wenn Sie sich dieser Aufgabe gewachsen sehen und die nötige Objektivität und Integrität mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie näher kennenzulernen.

**Was Sie erwartet**:

- Planung und Steuerung des Facility Managements
- Umzugs
- und Übersiedlungsmanagement
- Vertretung der Abteilungsleitung sowie aktive Mitwirkung im Führungsteam des Bereiches
- Führung und Weiterentwicklung des Umwelt
- und Nachhaltigkeitsmanagements in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Beschaffungswesen gem. BVergG und Vertragsmanagement
- Kontrolle und Steuerung der Gebäudeinstandhaltung und -setzung inkl. Betriebskindergarten und Betriebsküche
- Standortsicherheit (u.a. NIS-2-Richtlinie) sowie Mitarbeit und Vertretung der Abteilung in den Arbeitsgruppen zu Business Continuity Management und Risikomanagement
- Unterstützung und Mitarbeit der internen Notfallorganisation inkl. Betreuung der Präventivfachkräfte sowie bei Prüfungen durch das Arbeitsinspektorat, etc.
- Unterstützung bei der Budgetierung und Ausgabenverwaltung der Abteilung, inkl. Verantwortung für die Handkassa
- Förderung des Wissenstransfers, der internen Kommunikation und der Innovation

**Was wir uns wünschen**:

- Profunde technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit technischer Zusatzausbildung
- Erfahrung mit Umzügen / Übersiedlungen von Vorteil
- (Laterale) Führungserfahrung und -kompetenz sowie Teamfähigkeit
- Mehrjährige fundierte Erfahrung im Facility - und Umweltmanagement sowie betreffend Gebäudetechnik und -wartung
- Ausbildung zum Abfallbeauftragten von Vorteil
- Ausbildung zum Ersthelfer und Brandschutzwart/Brandschutzbeauftragten von Vorteil
- Erfahrung im Business Continuity - und Risikomanagement
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Zahlenaffinität und hohes Maß an Genauigkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zielorientierung
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse

**Was wir bieten**:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz
- Marktkonforme Entlohnung bei hoher Arbeitsplatzsicherheit
- Die rasche Übernahme von Verantwortung
- Die Möglichkeit zur individuellen Spezialisierung, stets mit dem Blick für das große Ganze
- Einbindung in cross-funktionale Expertenteams im Rahmen der integrierten Aufsicht
- Teilnahme an nationalen und internationalen Austauschprogrammen sowie an Entsendungen mit entsprechenden Karrierechancen
- Zahlreiche zusätzliche Benefits wie Home-Office, flexibles Arbeitszeitmodell, Pensionskasse, Jobticket, geförderte Kantine, Betriebskindergarten, gesundheitsfördernde Maßnahmen etc.
- Das Mindestgehalt für diese Position beträgt Euro 6.288;
- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Vorerfahrung gegeben. Die Finanzmarktaufsicht legt Wert auf Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Im Sinne der Gleichberechtigung sind alle Geschlechter gleichermaßen angesprochen.

  • Stellvertretende:r Abteilungsleiter:in in Der

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Österreichische Sozialversicherung Vollzeit

    Sie wollen Teil eines modernen, dynamischen Teams sein, möchten aber trotzdem einen sicheren Job. Sie suchen einen attraktiven Arbeitsplatz in Wien mit modernen Büros in der Nähe der City und Sie möchten einen wertvollen Beitrag zur Gesundheit der Menschen in Österreich leisten. Dann starten Sie eine Karriere beim Dachverband...

  • Assistenz Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Vollzeit

    Wir expandieren weiter! Starten Sie Ihre Karriere bei IFM! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in **Wien** suchen wir eine: **Assistenz Facility Management (m/w)**: **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen den Facility Manager bei administrativen Tätigkeiten - Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem Facility Manager, Kunden und Technikern - Sie...

  • Leiter/in Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Volksoper Wien Vollzeit

    **Leiter/in Facility Management**: **Vollzeit 40h, unbefristet**: Die abwechslungsreiche Tätigkeit umfasst insbesondere - Personalverantwortung für die Abteilungen Hausverwaltung, Reinigung, Portiere - Ansprechperson für die Geschäftsführung und Schnittstelle zu den Bauabteilungen der Bundestheater-Holding GmbH und der Art for Art Theaterservice GmbH -...

  • Techniker (m/w/d) Facility Management - HKLS

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PKE Facility Management Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der PKE Facility Management GmbH suchen wir für den Standort Wien ab sofort Techniker (m/w/d) Facility Management - HKLS Fachrichtung HKLS in Vollzeit Die PKE Facility Management GmbH sieht es als ihre Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betr... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Elektriker für Sanierungen im Facility Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Über unsWir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als ElektrikerIn in der Gebäudetechnik einzusetzen. Unser Unternehmen ist auf den Facility Management und die Immobilienentwicklung spezialisiert.

  • Betriebsleiter in Facility Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iro & Partners Personal- u. Management Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen und vertrauenswürdigen Mitarbeiter, um die Standorte in Wien Simmering, Mödling und Hinterbrühl zu betreuen. Die Rolle vereint technische Verantwortung in den Betriebsstätten mit operativem Facility Management an exklusiven Liegenschaften.Ihre Aufgaben:Sicherheits- und Haustechsysteme: Wartung,...

  • Stellvertretende:rAbteilungsleiter:in (m/w/d) Abteilung Finanz- undRechnungswesen/Fondverwaltung/FM (FIN/FM)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dachverband der Sozialversicherungsträger Vollzeit

    Der Dachverband der Sozialversicherungsträger mit Sitzin Wien nimmt die allgemeinen und gesamtwirtschaftlichen Interessender Sozialversicherungsträger wahr. Er koordiniert dieVollziehungsfähigkeit und die trägerübergreifende Verwaltung,entsendet Vertreterinnen und Vertreter in verschiedenste Gremienund übernimmt zahlreiche Dienstleistungen für...

  • Leiter der Facility-Abteilung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Today Experts GmbH Vollzeit

    Bei TODAY Experts GmbH setzen wir uns für hohe Qualität und Sicherheit im Bereich der Gebäudetechnik ein.Der Job:Durchführung von Projekten im Bereich GebäudetechnikSicherheitsplanungAbstimmung mit verschiedenen Abteilungen und UnternehmenAuditierungenFragen Sie nach:Erfahrung in der Gebäudetechnik bzw. im Facility-ManagementSehr gute Deutsch- und...

  • Abteilungsleiter:in in Der Abteilung Innovation

    vor 1 Woche

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Österreichische Sozialversicherung Vollzeit

    Sie wollen Teil eines modernen, dynamischen Teams sein, möchten aber trotzdem einen sicheren Job. Sie suchen einen attraktiven Arbeitsplatz in Wien mit modernen Büros in der Nähe der City und Sie möchten einen wertvollen Beitrag zur Gesundheit der Menschen in Österreich leisten. Dann starten Sie eine Karriere beim Dachverband...

  • Facility Manager Logistikimmobilien

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir einen: Facility Manager Logistikimmobilien (m/w) - Gebäudetechnik mit 6 Urlaubswochen Als Facility ManagerIn betreuen Sie gemeinsam mit einer Assistenz Logistikparks verschiedener namhafter KundInnen in Wien...

  • Objektleiter:in Technisches Facility Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt - Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen - Führung der Techniker:innen - Initiierung und Steuerung von...

  • Objektleiter:in Technisches Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt - Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen - Führung der Techniker:innen - Initiierung und Steuerung von...

  • Facility Manager Gebäudetechnik

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unserer Teams an den Standorten in Wien, Innsbruck und Linz suchen wir jeweils einen: Facility Manager Gebäudetechnik - mit 6 Urlaubswochen (m/w) Ihr Verantwortungsbereich als Facility ManagerIn: * Vertragskonforme Erfüllung des Leistungsbildes zur...

  • Kalkulant:in Facility Management

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von österreichweiten Ausschreibungen samt Kalkulation im Bereich Technisches Gebäudemanagement (TGM) in Zusammenarbeit mit den operativen Führungskräften - Ausschreibungsmonitoring - Besichtigung und Kalkulation von Objekten - Erstellung von Unterlagen und Statistiken für Ausschreibungen - Teilnahme an...

  • Junior Technischer Mitarbeiterin Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG Vollzeit

    JUNIOR TECHNISCHE*R MITARBEITER*IN FACILITY MANAGEMENT (M/W/D) - BEREICH OBJEKTMANAGEMENT * Die Österreichische Facility Management GmbH - Ihr Spezialist für Facility Management innerhalb der ÖRAG Gruppe. Mit der Betreuung von über 100 technischen Liegenschaften in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem innovativen und sicheren...

  • Leitung für Technisches Facility Management

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Facility Manager m/w/d für unser Unternehmen in Wien. Als Leiter der Abteilung Technisches Facility Management sind Sie verantwortlich für die Verwaltung der technischen Infrastruktur und die Koordination von Wartungen, Inspektionen und Reparaturen von technischen Anlagen und...

  • Junior Technischer Mitarbeiterin Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG Vollzeit

    JUNIOR TECHNISCHE*R MITARBEITER*IN FACILITY MANAGEMENT (M/W/D) - BEREICH OBJEKTMANAGEMENT* Wien, ÖFMDie Österreichische Facility Management GmbH – Ihr Spezialist für Facility Management innerhalb der ÖRAG Gruppe. Mit der Betreuung von über 100 technischen Liegenschaften in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem innovativen und...

  • Backoffice Facility Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Sodexo Vollzeit

    Die Sodexo Gruppe ist mit über 400.000 Mitarbeitern der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits - und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber von 3.700 Mitarbeitern und wurde bereits zum dritten Mal in...

  • Backoffice Facility Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Sodexo Vollzeit

    Die Sodexo Gruppe ist mit über 400.000 Mitarbeitern der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits - und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber von 3.700 Mitarbeitern und wurde bereits zum dritten Mal in...

  • Facility Manager Facility Management und Sicherheitstechnik

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iro & Partners Personal- u. Management Vollzeit

    Unser UnternehmenIro & Partners Personal- u. Management ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Verpackungsindustrie für die internationale Kosmetik- und Pharmaindustrie.Zur Betreuung unserer Standorte in Wien Simmering, Mödling und Hinterbrühl suchen wir eine erfahrene und vertrauenswürdige Persönlichkeit für die Position Mitarbeiter...