Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 6 Tagen

Wien, Österreich Iventa Austria Vollzeit

Unser Kunde verbindet **Kunst, Kultur & Kommunikation** und richtet sein Angebot an Kulturschaffende sowie Eventveranstalter*innen. Das Unternehmen ist bestens etabliert, für höchsten Kundenservice bekannt und mit der U3 in Wien öffentlich sehr gut erreichbar. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir ab sofort ein engagiertes Organisationstalent mit Freude an abwechslungsreicher Tätigkeit im kulturellen Umfeld.

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:
**Aufgaben**:

- Qualifizierte, selbstständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung
- Koordination von Terminen mit umfassender Vor-/Nachbereitung von Meetings
- Mitarbeit und Übernahme von Verantwortung bei unterschiedlichen Projekten
- Office Management inkl. Verwaltung und Bestellung des Büromaterials
- Unterstützung bei der HR-Administration, bspw. Erfassen von Abwesenheitszeiten, Erstellen des Urlaubsplanes, Übernahme der Schnittstellenfunktion zur IT vor dem Onboarding neuer Kolleg*innen
- Durchführung des Mahnwesens in Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung und der Geschäftsführung
- Unterstützung im Bereich Marketing und Eventorganisation, bspw. Einladungsmanagement und Newsletter-Versand
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
- Kulturaffinität sowie Freude an einer vielseitigen Schnittstellenfunktion (in-/extern)
- Versierter Umgang mit MS-Office sowie Erfahrung mit Datenbanken und CRM-Systemen
- Kommunikative Persönlichkeit mit sehr guten Deutsch
- und Englischkenntnissen (in Wort und Schrift)
- Begeisterungsfähige, selbstsichere und stressresistente Persönlichkeit
- Teamplayer*in mit einem freundlichen, kooperativen und professionellen Auftreten
- Diskretion und Verlässlichkeit sind eine Selbstverständlichkeit für Sie
- Sie haben einen Blick für Details, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren

**Angebot**:

- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im kulturellen Umfeld
- Mitarbeit in einer seit Jahrzehnten erfolgreichen Unternehmensgruppe, die zu den größten Medienunternehmen Österreichs zählt
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und engagierten Team
- Fundierte Einschulung beim Onboarding gefolgt von Weiterbildungsangeboten
- Flexible und planbare Arbeitszeiten auf 38,5 Wochenstunden-Basis mit Gleitzeit
- Modernes Umfeld (Desk-Sharing-Policy) und 2 Tage Homeoffice nach der Einarbeitungszeit
- Jahresbruttogehalt zum Einstieg EUR 42.000;
- (bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung auch mehr) + Aussicht auf rasche Steigerung
- Zahlreiche Benefits für Mitarbeiter*innen (Jahreskarte der Wiener Linien, Shopping-Rabatte, Gesundheitsangebote u.v.m.)Michaela Eisler
michaela.eisler(at)iventa.eu
Senior Consultant
Iventa International Management Consulting GmbH
Seidengasse 9, Wien, 1070, Austria
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  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Investmentpunk Academy GmbH Vollzeit

    Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches **Organisationstalent für die die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung.** Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen. Die Investment Punk Academy bietet...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Investmentpunk Academy GmbH Vollzeit € 2.300 pro Jahr

    Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches Organisationstalent für die die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung.Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen.Die Investment Punk Academy bietet neben...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 42.000 pro Jahr

    Unser Kunde ist ein traditionsreiches und zugleich innovationsgetriebenesHandelsunternehmen, das mit einem breiten Sortiment an technischen Produkten am österreichischen Markt erfolgreich ist.Verlässlichkeit, Handschlagqualität und Serviceorientierungprägen die Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitenden.Zur Verstärkung des Teams am Standort...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, W, Österreich Investmentpunk Academy Gmbh Vollzeit € 2.300 pro Jahr

    Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches Organisationstalent für die die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung.Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen.Die Investment Punk Academy bietet neben...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Singerstraße Wien, , Austria Investmentpunk Academy Vollzeit € 2.300 pro Jahr

    Jobbeschreibung Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches Organisationstalent für die die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung.Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen.Die Investment Punk...

  • Assistenz Im Bereich Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Menschenkennerin Treppe Standort: Wien Austro-Tower **Assistenz im Bereich der Geschäftsführung** (m/w/d) 39 h / Woche Eintritt: ab sofort Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich RMA Gesundheit Vollzeit € 40.000 pro Jahr

    Die RegionalMedien Gesundheit sind DER cross-mediale Anbieter für dasLebensumfeld Gesundheit. Wir sind Teil des Netzwerkes der RegionalMedienAustria – ein österreichweiter Arbeitgeber in einer spannenden Branchemit interessanten Tätigkeitsfeldern.Wie es ist Teil unseres Unternehmens zu sein, erfahren Sie in unseren Videos:Ihr neuer Job als Assistenz der...

  • assistenz der geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HPIEngineering ZT GmbH Vollzeit € 32.000 - € 42.000 pro Jahr

    DieHPIEngineering ZT GmbHist ein junges, dynamisch wachsendes Ziviltechnikerbüro in Wien.Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsereGeschäftsführung direkt unterstützt, dieOrganisation des Büros proaktiv übernimmtund zugleich dieBetreuung unserer Social-Media-Kanäleverantwortet.In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Grant Thornton Austria GmbH Vollzeit

    **Vollzeit | Teilzeit** Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Bogensberger Vermessung GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung/ Teamassistenz Vollzeitstelle (30-40h pro Woche) Zur Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams wird ein:e Assistent:in mit mehrjähriger Büroerfahrung gesucht. Unser Unternehmen mit Standort im 9. Bezirk beschäftigt derzeit rund 36 Mitar - beiterInnen, die sowohl im Außendienst auf Baustellen, als auch im...