Mitarbeiter in Empfang

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Kolping „Gemeinsam leben“ Leopoldstadt Vollzeit

**Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d)**
**ab März 2025, geringfügig (5 Stunden/Woche), vorwiegend freitags und samstags**

Bei Kolping „Gemeinsam leben“ in Wien-Favoriten und Wien-Leopoldstadt wollen wir älteren Menschen das Leben erleichtern, junge Menschen in schwierigen Lebenssituation unterstützen und so das Miteinander der Generationen fördern. Im Mittelpunkt unserer Bemühungen steht immer das Wohl der Bewohner*innen.

**Ihre Aufgaben**:

- **Begrüßung**: Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher*innen, nehmen Anliegen von Gästen, Bewohner*innen und Mitarbeiter*innen auf und geben Auskünfte.
- **Telefon und Mail**: Sie nehmen ankommende Anrufe an, geben per Telefon und Mail Auskünfte und leiten Anfragen intern weiter
- **Administration**: Sie unterstützen unser Sekretariat bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Fortbildungsmanagement; Kontrolle und Aktualisierung von Drucksorten und Aushängen; Koordination der Schlafstelle unserer Mitarbeiter*innen; Ausgabe von Schlüsseln, Gutscheinen und Fahrscheinen,)
- **Gesamtüberblick**: Sie haben einen guten Überblick über den Ablauf des Tagesgeschehens und kennen unsere Bewohner*innen und ihre Gewohnheiten (Veranstaltungen, Anwesen
- und Abwesenheiten unserer Bewohner*innen & Ehrenamtlicher,)

**Sie bringen mit**:

- Professionelles und freundliches Auftreten
- Organisationstalent und flexible Arbeitsweise
- Freude am serviceorientierten Arbeiten mit sehr diversen Kund*innen (Bewohner*innen, Angehörige, Mitarbeitende, Besucher*innen)
- gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse

**Wir bieten**:

- **Sinnstiftende Arbeit**: Sie haben die Chance gemeinsam mit einem motivierten Team in einem werteorientierten Umfeld zu arbeiten, um Menschen in verschiedenen Lebenslagen zu unterstützen
- **Stabilität & Zukunft**: Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und langfristige Zusammenarbeit
- **Attraktive Arbeitsbedingungen**: zentral gelegene Standorte, die öffentlich sehr gut erreichbar sind, einen zusätzlichen Urlaubstag nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit, vergünstigtes Mittagessen im hauseigenen Restaurant, wo täglich frisch gekocht wird und immer gratis Kaffee und Obst

Für diese Position ist für **5 Wochenstunden** ein monatliches Bruttogehalt von **mindestens € 352,51** vorgesehen (KV Sozialwirtschaft Österreich, Verwendungsgruppe 5).

**Wenn Sie sich mit unseren Werten identifizieren und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Bankhaus Spängler Vollzeit

    Gender m/w/d Ort Wien Wochenstunden 20 h - 30 h / Woche **Ihre Aufgaben**: - Empfang unserer Kund:innen inkl. Bewirtung - Vor - und Nachbereitung von Kundenterminen - Betreuung der Safekunden (inkl. Vertragserstellung) - Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten - Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung von Kundenveranstaltungen -...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 2 Tagen

    Wien, W, Österreich Liechtensteinische Landesbank Vollzeit € 29.000 - € 45.000 pro Jahr

    Ihre Rolle:Bereich Empfang:Persönlicher und professioneller Empfang unserer Kunden & GeschäftspartnerKoordination der Besprechungszimmer sowie Bewirtung der GästeZentrale Anlaufstelle für Botendienste, Paketanlieferungen und Post (inkl. Erfassung Income & Outgoing)Rechnungserfassung und Workflowzuordnung in SAPBereich allgemeine...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Liechtensteinische Landesbank Vollzeit

    Ihre Rolle: - Bereich Empfang: - Persönlicher und professioneller Empfang unserer Kunden & Geschäftspartner - Koordination der Besprechungszimmer sowie Bewirtung der Gäste - Zentrale Anlaufstelle für Botendienste, Paketanlieferungen und Post (inkl. Erfassung Income & Outgoing) - Rechnungserfassung und Workflowzuordnung in SAP- Bereich allgemeine...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich MVC MOTORS GmbH Vollzeit

    MVC Motors ist einer der größten Anbieter für Mobilität im Großraum Wien. Aufgrund unseres Wachstums verstärken wir das Team an unserem Standort MVC Wien-West und suchen ab sofort eine/n **Mitarbeiter/in Empfang**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Kundenempfang - Auftrags - und Rechnungserstellung - Terminmanagement - Administrative und organisatorische...

  • Mitarbeiter/in Empfang Mit Backoffice-aufgaben

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Empfang mit Backoffice-Aufgaben (m/w/d)**:Renommierte Kanzlei sucht eine/n motivierte/n neue/n KollegIn für die Mitarbeit in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen! Sie übernehmen die wichtige Funktion als erste, direkte Ansprechperson des Unternehmens in der professionellen und sympathischen Begrüßung von KlientInnen und...

  • Mitarbeiter in Empfang Radiologie

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PremiQaMed Holding Vollzeit

    Mitarbeiter*in Empfang Radiologie - Wochenenddienste - Ambulatorium Döbling (Wien)- Teilzeit- Wien- ab sofort

  • Mitarbeiter Front Office

    vor 13 Stunden

    Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Mitarbeiter Front Office / Empfang (m/w/d)** **Standort**:Wien **Arbeitszeit**:Teilzeit (20-30h) **Für Sie da. Seit 2007.** Seit 2007 ist die **HAAI GmbH** der Ansprechpartner für Unternehmen jeder Größe, wenn es um innovative Lösungen rund ums mobile Arbeiten geht. Dabei wird ein umfassendes Portfolio geboten, bestehend aus Produkten und...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Dr. Richard Linien Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Empfang und Betreuung von Kunden und Mitarbeitern - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Anfragen - Betreuung der Eingangs - und Ausgangspost - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Empfangsbereich und Tankdatenkontrolle - Unterstützung bei Firmenveranstaltungen Ihr Profil - Gepflegtes und...

  • Mitarbeiter in Empfang, Wien

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich abz*austria Vollzeit

    ABZ*AUSTRIA ist seit 30 Jahren Expertin für die Gleichstellung von Frauen und Männern. Unser Ziel als Non-Profit - Organisation ist es, die Chancengleichheit am Arbeitsmarkt, in der Wirtschaft und im Bildungsbereich zu erhöhen. Zur Unterstützung unseres Teams im Back Office suchen wir ab sofort im Ausmaß von 30 Wochenstunden in unserer Zentrale in...

  • Regionalleiter/-in Am Empfang

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Carter Benson GmbH Vollzeit

    **Wer sind wir?** Carter Benson ist ein Premiumanbieter für Concierge - und Empfangsdienstleistungen in hochwertigen Appartementgebäuden, Büroimmobilien, Empfängen von anspruchsvollen Unternehmen, sowie für Privatpersonen. Wir suchen Sie als stets motivierte, aufgeschlossene und vertrauenswürdige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit uns...