Administrative Fachkraft

vor 2 Wochen

Klagenfurt am Wörthersee K, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

**Ausschreibung**:
Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und ca. 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

An der **Zentralen Einrichtung Personalabteilung** wird **ehestmöglich** folgende Stelle besetzt:
**Administrative Fachkraft (w/m/d)**

**Beschäftigungsausmaß**: 100 % (40 Wochenstunden)

**Mindestentgelt**: € 36.388,80 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIIa

**Befristung**: befristet für die Dauer einer Karenzierung

**Bewerbungsfrist**: bis 25. September 2024

**Kennung**: 606/24

**Aufgabenbereich**:
Selbständige und eigenverantwortliche Wahrnehmung aller Personalvorgänge des an der Universität Klagenfurt beschäftigten Personals, unter Berücksichtigung der arbeits-, sozialversicherungs
- sowie steuerrechtlichen Vorschriften.

**Voraussetzungen**:

- Reifeprüfung
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word)
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (Niveaustufe C)

**Erwünscht sind**:

- Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich Personalverrechnung
- SAP Kenntnisse (insbesondere Modul HR)
- Verlässlichkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
- Eigeninitiative
- Sicheres Auftreten
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Leistungsbereitschaft sowie Bereitschaft zur Fortbildung

**Zusatzinformation**:
**Das Angebot**:
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 2.599,20 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 2.884,20 (R1) brutto erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

- Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte
- und Karrierecoaching
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
- Diversitäts
- und familienfreundliche Universitätskultur
- Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

**Die Bewerbung**:
Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

- Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der **Kennung 606/24** in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal“ über den Link „“ am Ende der Ausschreibung möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis **spätestens 25. September 2024** vorliegen.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

  • Administrative Fachkraft

    Vor 6 Tagen

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Administrative Fachkraft

    Vor 6 Tagen

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Akademische Fachkraft

    Vor 6 Tagen

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit € 20.314 - € 40.000 pro Jahr

    AusschreibungDie Universität Klagenfurt ist mit rund 1 700 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Administrative Fachkraft

    vor 13 Stunden

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich ORF Österreichischer Rundfunk Vollzeit

    12. November 2024, 08.58 Uhr In der Redaktion des Landesstudios Kärnten wird täglich Programm für die Menschen im Land produziert. Sie sind ein Organisationstalent und lieben es, den reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich zu gewährleisten? Sie schätzen eine dynamische Arbeitsumgebung und haben Freude daran, ein engagiertes Redaktionsteam...

  • Administrative Fachkraft Im Bereich Controlling

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 700 Mitarbeitenden und über 13 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Bürofachkraft (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Neumarkt am Wallersee, Salzburg, Österreich HÖRMANN Gruppe Vollzeit € 35.000 - € 45.000 pro Jahr

    QUALITÄT DIE ÜBERZEUGTHÖRMANN Klatt Conveyors GmbH ist ein renommierter österreichischer Spezialist für innovative Fördertechnik mit Sitz in Neumarkt am Wallersee. Als führender Anbieter entwickeln, produzieren und vertreiben wir hochwertige Förderanlagen und Automatisierungstechnologien für verschiedene Branchen wie Flughäfen, Krankenhäuser,...

  • Rezeptionist M/w/d

    vor 2 Wochen

    Lech am Arlberg, Österreich Lucian Burghotel Oberlech GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Rezeptionist m/w/d**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Check in & out unserer Gäste - Anfragenbeantwortung und -buchungen per Telefon, Post und E-Mail - Ansprechpartner für alle Anliegen und Wünsche unserer Gäste - Rechnungserstellung und Kassaführung - diverse administrative Tätigkeiten **Anforderungsprofil**: - erfolgreich abgeschlossene...

  • Rezeptionist M/w/d

    vor 1 Woche

    Lech am Arlberg, Österreich Lucian Burghotel Oberlech GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Rezeptionist m/w/d**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Check in & out unserer Gäste - Anfragenbeantwortung und -buchungen per Telefon, Post und E-Mail - Ansprechpartner für alle Anliegen und Wünsche unserer Gäste - Rechnungserstellung und Kassaführung - diverse administrative Tätigkeiten **Anforderungsprofil**: - erfolgreich abgeschlossene...

  • Rezeptionist M/w/d

    vor 13 Stunden

    Lech am Arlberg, Österreich Lucian Burghotel Oberlech GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Rezeptionist m/w/d**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Check in & out unserer Gäste - Anfragenbeantwortung und -buchungen per Telefon, Post und E-Mail - Ansprechpartner für alle Anliegen und Wünsche unserer Gäste - Rechnungserstellung und Kassaführung - diverse administrative Tätigkeiten **Anforderungsprofil**: - erfolgreich abgeschlossene...

  • Sekretariat (M/w/d) Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Rannersdorf am Sassbach, Österreich MCE GmbH Vollzeit

    Die Held & Francke leistet mit exzellenter Performance in den Kernbereichen Tief - und Hochbau den entscheidenden Beitrag für die erfolgreiche Umsetzung zukunftsträchtiger Bauprojekte. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen an verschiedenen europäischen Standorten die Möglichkeit, das eigene Entwicklungspotential zu...