Administrative Fachkraft

vor 1 Tag

Klagenfurt am Wörthersee K, Österreich ORF Österreichischer Rundfunk Vollzeit

12. November 2024, 08.58 Uhr

In der Redaktion des Landesstudios Kärnten wird täglich Programm für die Menschen im Land produziert.

Sie sind ein Organisationstalent und lieben es, den reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich zu gewährleisten? Sie schätzen eine dynamische Arbeitsumgebung und haben Freude daran, ein engagiertes Redaktionsteam tatkräftig zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig

ORF

**Ihr Arbeitsbereich umfasst**:

- Assistenz der Abteilungsleitung
- Besorgung des Schriftverkehrs (selbstständige Korrespondenz in Routineangelegenheiten)
- organisatorische Tätigkeiten (Terminkoordination, Kommunikation, uvm.)
- Erhebung, Auswertung und Aufbereitung von Daten des Bereichs
- Rechnungsbearbeitung
- Protokollerstellung
- Organisation von Meetings inkl. Vorbereitung der Unterlagen, ggf. Protokollführung
- Personaladministration (Disposition, Urlaube, Krankmeldungen)
- Reiseorganisation
- Administration in verschiedenen Bereichen (Team-und Personaldisposition, Dienstreisen, Krankmeldungen, Programmplanungen, usw.)
- allgemeine Sekretariatsagenden (Telefonkommunikation, Ablage, Archivierung)
- Bedienung büromäßiger IT-Einrichtungen und Systeme

**Das bringen Sie mit**:

- abgeschlossene Schulausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats -/Assistenzbereich von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- gute Englischkenntnisse
- sehr gute Anwendungskenntnis in MS Office
- SAP-Kenntnisse erwünscht
- Belastbarkeit, Stressresistenz und Flexibilität
- rasche Auffassungsgabe mit zielgerechter Umsetzung
- selbstständiger und genauer Arbeitsstil
- Teamgeist, Verlässlichkeit
- hohe Lern
- und Einsatzbereitschaft
- Organisationstalent
- Diskretion, gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen setzen wir voraus
- Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten

**Dienstort**: Klagenfurt

**Arbeitszeit**: 40 Wochenstunden, unregelm. Dienst

**Bruttojahresgehalt** mindestens € 36.454,04 (inkl. Sonderzahlungen und UD). Höheres Gehalt jeweils abhängig von Erfahrung und Ausbildung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bestehend aus einem Lebenslauf sowie einem Motivationsschreiben.

Die Bewerbungsfrist endet am 26. November 2024.

  • Administrative Fachkraft

    Vor 7 Tagen

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Administrative Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und ca. 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Administrative Fachkraft

    Vor 7 Tagen

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Akademische Fachkraft

    Vor 7 Tagen

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit € 20.314 - € 40.000 pro Jahr

    AusschreibungDie Universität Klagenfurt ist mit rund 1 700 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Administrative Fachkraft Im Bereich Controlling

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 700 Mitarbeitenden und über 13 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Bürofachkraft (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Neumarkt am Wallersee, Salzburg, Österreich HÖRMANN Gruppe Vollzeit € 35.000 - € 45.000 pro Jahr

    QUALITÄT DIE ÜBERZEUGTHÖRMANN Klatt Conveyors GmbH ist ein renommierter österreichischer Spezialist für innovative Fördertechnik mit Sitz in Neumarkt am Wallersee. Als führender Anbieter entwickeln, produzieren und vertreiben wir hochwertige Förderanlagen und Automatisierungstechnologien für verschiedene Branchen wie Flughäfen, Krankenhäuser,...

  • Rezeptionist M/w/d

    vor 1 Woche

    Lech am Arlberg, Österreich Lucian Burghotel Oberlech GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Rezeptionist m/w/d**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Check in & out unserer Gäste - Anfragenbeantwortung und -buchungen per Telefon, Post und E-Mail - Ansprechpartner für alle Anliegen und Wünsche unserer Gäste - Rechnungserstellung und Kassaführung - diverse administrative Tätigkeiten **Anforderungsprofil**: - erfolgreich abgeschlossene...

  • Rezeptionist M/w/d

    vor 1 Tag

    Lech am Arlberg, Österreich Lucian Burghotel Oberlech GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Rezeptionist m/w/d**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Check in & out unserer Gäste - Anfragenbeantwortung und -buchungen per Telefon, Post und E-Mail - Ansprechpartner für alle Anliegen und Wünsche unserer Gäste - Rechnungserstellung und Kassaführung - diverse administrative Tätigkeiten **Anforderungsprofil**: - erfolgreich abgeschlossene...

  • Sekretariat (M/w/d) Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Rannersdorf am Sassbach, Österreich MCE GmbH Vollzeit

    Die Held & Francke leistet mit exzellenter Performance in den Kernbereichen Tief - und Hochbau den entscheidenden Beitrag für die erfolgreiche Umsetzung zukunftsträchtiger Bauprojekte. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen an verschiedenen europäischen Standorten die Möglichkeit, das eigene Entwicklungspotential zu...