Administrative Fachkraft

vor 2 Wochen

Klagenfurt am Wörthersee K, Österreich ORF Österreichischer Rundfunk Vollzeit

12. November 2024, 08.58 Uhr

In der Redaktion des Landesstudios Kärnten wird täglich Programm für die Menschen im Land produziert.

Sie sind ein Organisationstalent und lieben es, den reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich zu gewährleisten? Sie schätzen eine dynamische Arbeitsumgebung und haben Freude daran, ein engagiertes Redaktionsteam tatkräftig zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig

ORF

**Ihr Arbeitsbereich umfasst**:

- Assistenz der Abteilungsleitung
- Besorgung des Schriftverkehrs (selbstständige Korrespondenz in Routineangelegenheiten)
- organisatorische Tätigkeiten (Terminkoordination, Kommunikation, uvm.)
- Erhebung, Auswertung und Aufbereitung von Daten des Bereichs
- Rechnungsbearbeitung
- Protokollerstellung
- Organisation von Meetings inkl. Vorbereitung der Unterlagen, ggf. Protokollführung
- Personaladministration (Disposition, Urlaube, Krankmeldungen)
- Reiseorganisation
- Administration in verschiedenen Bereichen (Team-und Personaldisposition, Dienstreisen, Krankmeldungen, Programmplanungen, usw.)
- allgemeine Sekretariatsagenden (Telefonkommunikation, Ablage, Archivierung)
- Bedienung büromäßiger IT-Einrichtungen und Systeme

**Das bringen Sie mit**:

- abgeschlossene Schulausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats -/Assistenzbereich von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- gute Englischkenntnisse
- sehr gute Anwendungskenntnis in MS Office
- SAP-Kenntnisse erwünscht
- Belastbarkeit, Stressresistenz und Flexibilität
- rasche Auffassungsgabe mit zielgerechter Umsetzung
- selbstständiger und genauer Arbeitsstil
- Teamgeist, Verlässlichkeit
- hohe Lern
- und Einsatzbereitschaft
- Organisationstalent
- Diskretion, gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen setzen wir voraus
- Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten

**Dienstort**: Klagenfurt

**Arbeitszeit**: 40 Wochenstunden, unregelm. Dienst

**Bruttojahresgehalt** mindestens € 36.454,04 (inkl. Sonderzahlungen und UD). Höheres Gehalt jeweils abhängig von Erfahrung und Ausbildung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bestehend aus einem Lebenslauf sowie einem Motivationsschreiben.

Die Bewerbungsfrist endet am 26. November 2024.

  • Administrative Fachkraft

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und ca. 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Akademische Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Akademische Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Akademische Fachkraft

    Vor 4 Tagen

    Klagenfurt am Wörthersee, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Backoffice-allrounder

    vor 1 Woche

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich DigiSpace GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte **Backoffice-Allrounderin,** die Freude daran hat, in einem erfolgreichen und jungen Team zu arbeiten. Als Teil unseres Teams wirst Du eine Vielzahl von administrativen Aufgaben übernehmen und dazu beitragen, den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sicherzustellen. **Was macht die DigiSpace GmbH genau?** Wir sind...

  • SozialpÄdagogische FachkrÄfte

    Vor 2 Tagen

    Klagenfurt-Villach, Österreich Contraste Kinder- und Jugendwohngemeinschaft Vollzeit

    ÜBER UNSContraste Kinder - und Jugendwohngemeinschaften GmbH ist eine 100%-Tochter von LSB-Netzwerk Jugend - undSozialbetreuungsgesellschaft GmbH und betreibt vier sozialpädagogische Wohngemeinschaften und einKriseninterventionszentrum in Kärnten. 1 SOZIALPÄDAGOGISCHE FACHKRÄFTE (m/w/d) Teil - und Vollzeit im Turnusdienst für KlagenfurtBeschäftigung...

  • Bautechnische Fachkraft für Organisation und Projektmanagement

    vor 1 Woche

    Gars am Kamp, Niederösterreich, Österreich Franz Oberndorfer GmbH & Co KG Vollzeit

    Bei Franz Oberndorfer GmbH & Co KG suchen wir eine Bautechnische Fachkraft für unsere Abteilung, die sich auf das Thema Organisation und Projektmanagement spezialisiert hat.In dieser Rolle wirst du als Unterstützung der Abteilungsleitung tätig sein und dich um sämtliche organisatorischen und administrativen Belange kümmern. Du wirst außerdem aktuelle...

  • Teamassistenz (M/w/x) Für Produktdokumentation

    vor 2 Wochen

    Sankt Florian am Inn, Österreich EV Group Vollzeit

    Durch Zuverlässigkeit, Initiative sowie hohe Belastbarkeit unterstützt und entlastest du unser Team bei der Abwicklung aller anfallenden Aufgaben rund um die Produktdokumentation unserer Präzisionsanlagen. Außerdem besteht die Weiterbildungsmöglichkeit zur Fachkraft (m/w/x) für Produktdokumentation. **Was dich erwartet**: Administrative Aufgaben rund...

  • Sekretariat (M/w/d) Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Rannersdorf am Sassbach, Österreich Held & Francke Vollzeit

    Die Held & Francke leistet mit exzellenter Performance in den Kernbereichen Tief - und Hochbau den entscheidenden Beitrag für die erfolgreiche Umsetzung zukunftsträchtiger Bauprojekte. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen an verschiedenen europäischen Standorten die Möglichkeit, das eigene Entwicklungspotential zu...

  • Rezeptionist (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Zell am See, Österreich Alpenparks Zentrale Vollzeit

    **Ausschreibungsdatum**: 07.03.2025 Für unser AlpenParks Hotel & Apartment Central in Zell am See (Salzburger Land) suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Fachkraft zur Leitung unserer Reservierungs - und Rezeptionsabteilung. **Ihre Aufgaben**: Leitung und Koordination des Reservierungs - und Rezeptionsbereichs Optimierung der...

  • Rezeptionist M/w/d

    vor 2 Wochen

    Lech am Arlberg, Österreich Lucian Burghotel Oberlech GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Rezeptionist m/w/d**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Check in & out unserer Gäste - Anfragenbeantwortung und -buchungen per Telefon, Post und E-Mail - Ansprechpartner für alle Anliegen und Wünsche unserer Gäste - Rechnungserstellung und Kassaführung - diverse administrative Tätigkeiten **Anforderungsprofil**: - erfolgreich abgeschlossene...

  • Rezeptionist M/w/d

    vor 1 Woche

    Lech am Arlberg, Österreich Lucian Burghotel Oberlech GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Rezeptionist m/w/d**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Check in & out unserer Gäste - Anfragenbeantwortung und -buchungen per Telefon, Post und E-Mail - Ansprechpartner für alle Anliegen und Wünsche unserer Gäste - Rechnungserstellung und Kassaführung - diverse administrative Tätigkeiten **Anforderungsprofil**: - erfolgreich abgeschlossene...

  • Rezeptionist M/w/d

    vor 2 Wochen

    Lech am Arlberg, Österreich Lucian Burghotel Oberlech GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Rezeptionist m/w/d**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Check in & out unserer Gäste - Anfragenbeantwortung und -buchungen per Telefon, Post und E-Mail - Ansprechpartner für alle Anliegen und Wünsche unserer Gäste - Rechnungserstellung und Kassaführung - diverse administrative Tätigkeiten **Anforderungsprofil**: - erfolgreich abgeschlossene...

  • Sekretariat (M/w/d) Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Rannersdorf am Sassbach, Österreich MCE GmbH Vollzeit

    Die Held & Francke leistet mit exzellenter Performance in den Kernbereichen Tief - und Hochbau den entscheidenden Beitrag für die erfolgreiche Umsetzung zukunftsträchtiger Bauprojekte. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen an verschiedenen europäischen Standorten die Möglichkeit, das eigene Entwicklungspotential zu...