Administrative Fachkraft Im Bereich Controlling

**Ausschreibung**:
Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 700 Mitarbeitenden und über 13 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

In der** Zentralen Einrichtung Controlling**wird **ehestmöglich** folgende Stelle besetzt:
**Administrative Fachkraft** im Bereich Controlling (**Controller:in**) (w/m/d)

**Beschäftigungsausmaß**: 75 % bis 100 % (30 bis 40 Wochenstunden)

**Mindestentgelt**: € 37.788,80 brutto jährlich (Basis: 100 % Beschäftigungsausmaß); Einstufung Uni-KV: IIIa

**Befristung**:vorerst befristet auf die Dauer eines Jahres, mit der Option auf Entfristung

**Bewerbungsfrist**: bis 24. September 2025

**Kennung**: 476/25

**Aufgabenbereich**:

- Unterstützung bei der operativen Planung (rollierende Planung mit einem Zeithorizont von zwei Leistungsperioden)
- Mitarbeit bei Erstellung der Zielvereinbarungen und der Erstellung des Budgetvoranschlages
- Aufbereitung des Management Reportings (Standard
- & Ad-hoc-Berichte)
- Unterstützung bei Tätigkeiten zur Erstellung des Jahresabschlusses
- Betriebswirtschaftliche Beratung und Unterstützung iRd Projektcontrollings
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Organisation, Prozesse, Instrumente und Systeme

**Voraussetzungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura oder vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrungen im Bereich Controlling/Rechnungswesen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office insb. Excel, Word)
- Sehr gute Deutschkenntnisse

**Erwünscht sind**:

- Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP/R3 oder SAP S4/HANA), Kenntnisse im Umgang mit Planungstools
- Sehr gewissenhafter, eigenständiger, engagierter und effizienter Arbeitsstil
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenzen
- Kenntnisse universitärer Abläufe/Prozesse sowie relevanter gesetzlicher Grundlagen
- Bereitschaft zur Weiterbildung

**Zusatzinformation**:
**Das Angebot**:
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 2.699,20 brutto (14 x jährlich, bei 100 % Beschäftigungsausmaß) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

- Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte
- und Karrierecoaching
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
- Diversitäts
- und familienfreundliche Universitätskultur
- Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

**Die Bewerbung**:
Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

- Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der **Kennung 476/25**in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal“ über den Link „“ im Job-Portal unter jobs.aau.at möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis **spätestens 24. September 2025** vorliegen.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.