Teamleiter in Portier innen/stv. Securitymanager in

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine

**Teamleitung Portier*innen/stv. Securitymanager*in**:
127 Raum
- und Ressourcenmanagement

Besetzung ab: | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIb

Befristung bis:
Stellen ID**:3416**

**Ausführliche Beschreibung**:
Als interner Dienstleister der Universität Wien sind wir für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universität mit einer Gebäudefläche von 520.000 m² zuständig. Wir versorgen die Universität mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung & Lehre zu ermöglichen. Die Bereitstellung einer nachhaltigen Infrastruktur für die Universität, direkter Kontakt zu Stakeholder*innen sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen den Kolleg*innen prägen unseren Arbeitsalltag.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Wirkungsraum**:
Als Teamleiter*in Portier*innen/stv. Securitymanager*in unterstützen Sie den Securitymanager sowie anlassbezogen den Krisenstab der Universität Wien mit Ihrer Expertise.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**: Selbstständige Mitarbeiter*innenführung (Führungsspange rund 11 interne Mitarbeiter*innen und 30-40 externe Personen) unter anderem: Dienstplanung und Leistungskontrolle: eigenständige, verantwortliche und bedarfsgerechte Anpassung des Personaleinsatzes im Verantwortungsbereic
- h Dienstaufsicht: Leistungskontrolle der externen Dienstleister*inne
- n Personalentwicklung, Mitwirkung bei der Auswahl und Einschulung neuer Mitarbeiter*inne
- n Sicherstellung des Informationsflusses zu den einzelnen Mitarbeiter*inne
- n

Mitplanung des Budgets und Unterstützung des Securitymanagers bei der Wahrnehmung der Budgetverantwortung für den Bereich Portier*innendienst, Sicherheitsdienst und für Projektbudget
- s Führung und Einteilung der Hörsaalbetreuung an div. Standorten sowie der Mitarbeiter*innen in den Paket
- bzw. Warenübernahmestellen; Leitung Poststelle Unterstützung und Vertretung des Securitymanagers in allen Belangen und Fragen der Sicherheit an der Universität Wie
- n Selbständige Projektabwicklung beispielsweise Ausbau der Kameraüberwachung oder sonstiger sicherheitstechnischer Maßnahme
- n Beratung des Veranstaltungsmanagements bei kritischen Veranstaltunge
- n

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit**: Abschluss mittlere Schule oder Lehrabschlus
- s Fachausbildung im Bereich Sicherheit/operative Sicherhei
- t mind. 10-jährige Erfahrung im operativen Portier*innendiens
- t Ausbildung zur*zum Brandschutzbeauftragten Ausbildung zur*zum Ersthelfer*i
- n

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, selbstständig und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und haben die dafür erforderliche soziale und kommunikative Kompetenz.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Work-Life-Balance**: Sie haben flexible, arbeitnehmer*innenfreundliche Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

**Inspirierendes Arbeitsklima**: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit einem abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgabengebiet in einer lockeren Arbeitsumgebung..

**Gute öffentliche Anbindung**: hr neuer Arbeitsplatz liegt zentral und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

**Interne Weiterbildung**: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

**Faires Gehalt**: Das Grundgehalt von EUR 2.958,90 brutto/Monat erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. Eine Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.

**So einfach bewerben Sie sich**:
Mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben und Zeugnissen (Abschlusszeugnisse, Dienstzeugnisse) über unser Jobportal.

**Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte**:
Frank Pertl

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

**Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.**:
Datenschutzerklärung

**Bewerbungsfrist**: 21.12.2024

Administration & Organisation

  • Sicherheits-/securitymanager in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige, verantwortungsvolle Aufgaben in der Administration & Organisation und tragen dazu bei, exzellente Forschung & Lehre möglich zu machen. Arbeiten auch Sie gerne strukturiert an Lösungen und wollen dabei etwas...

  • Portier (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Kolping Vollzeit

    Für unser **Kolpinghaus Wien-Währing** suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine*n engagierten und zuverlässigen **Portier (w/m/d)**: **für Nachmittag-, Abend - und Wochenenddienste** **(11h/Woche - geringfügige Anstellung)** **Ihre Aufgaben** - Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale - Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, Besucher und...

  • Portier (W/m/d)

    vor 12 Stunden

    Wien, Österreich Kolping Vollzeit

    Für unser **Kolpinghaus Wien-Währing** suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine*n engagierten und zuverlässigen **Portier (w/m/d)**: **für Nachmittag-, Abend - und Wochenenddienste** **(11h/Woche - geringfügige Anstellung)** **Ihre Aufgaben** - Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale - Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, Besucher und...

  • Portier in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles...

  • Portier (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in der Beratung und Betreuung von UMF im Bereich Wohnungslosenhilfe des Wiener Roten Kreuzes suchen wir zum Eintritt sofort eine*n ***Portier (m/w/d)** Zu den Aufgaben dieser Position gehören: - allgemeine Portiersdienste - Entgegennahme von Post und Lieferungen Von qualifizierten Bewerber*innen erwarten wir: -...

  • Jungköche/innen

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich FÜR die Donauschiffe in Wien Vollzeit

    FÜR die Donauschiffe in Wien suchen wir ab sofort fleißige Jungköche/innen, netto 1.900,-. Tel. 0699/11 34 15 92 Frau Loos oder 0676/630 39 20 Herr Fritz.

  • Ärztliche Leitung Stv.

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien gemeinnützige GmbH Teilzeit

    ÄRZTLICHE LEITUNG STV. für Ambulatorium Suchthilfe Wien32-37 Wh, unbefristet, ab sofort Weil Sucht Hilfe braucht: Als ärztliche*r Mitarbeiter*in der Suchthilfe Wien helfen Sie Menschen, die aktiv an ihren Problemen arbeiten wollen.In einzigartiger Atmosphäre mit starkem internen Zusammenhalt finden sich immense Möglichkeiten, Ihr medizinisches...

  • Stv. technische:r Direktor:in

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Volksoper Wien GmbH Vollzeit

    Oper, Operette, Musical, Ballett - kein Opernhaus der Stadt bietet mehr Vielfalt als die Volksoper Wien. So vielfältig wie unser Programm ist auch unser Personal:Menschen aus 30 Nationen arbeiten auf und hinter der Bühne, im Orchestergraben und in den Büros, um zu garantieren, dass jeden Abend der Vorhang aufgeht und unser Publikum mit Liebe,...

  • Fachärzt innen für SozialpsychiatrischenNotdienst

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofortFachärzt innen für Psychiatrie und Psychotherapeutische Medizin fürSozialpsychiatrischen Notdienst (w/m/d) für Wochenend-/Feiertags-und Nachtdienste Aufgaben - Menschen in psychischen Krisenbenötigen unverzüglich, unbürokratisch und professionell Hilfe. DerSozialpsychiatrische Notdienst (SND) steht...

  • Teamleiter in Schlüsselmanagement

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige, verantwortungsvolle Aufgaben in der Administration & Organisation und tragen dazu bei, exzellente Forschung & Lehre möglich zu machen. Arbeiten auch Sie gerne strukturiert an Lösungen und wollen dabei etwas...

  • Teamleiter in Backend Development

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich IKARUS Security Software Vollzeit

    **Teamleiter*in Backend Development (m/w/x)**: **Vollzeit (38,5h) oder Teilzeit (30h) für unser Büro in Wien**: Als einer der Branchenführer im Bereich Sicherheitssoftware und als wahrscheinlich kleinstes Unternehmen der Welt mit eigener Scan-Engine ist IKARUS kontinuierlich auf dem Weg, die internationale IT-Sicherheitslandschaft mitzugestalten. Die von...

  • Teamleiter in Support

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich IKARUS Security Software Vollzeit

    **Teamleiter*in Support (w/m/x)**: **Vollzeit (38,5h) für unser Büro in Wien**: Wir sind IKARUS, ein Anbieter von Sicherheitssoftware - made in Austria. Gemeinsam mit unseren Mitarbeiter*innen und Partnern streben WIR danach, der Marktführer für Managed Security Services in Europa zu sein und dabei maximale Sicherheit durch führende...

  • Stv. Serviceleitung

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Caritas Services Vollzeit

    **Stv. Serviceleitung (all genders)**: **(ab 1.7. I 40 Wochenstunden I 1030 Wien)**: - mag_das HOTEL ist mutig, bunt und weltoffen. Wir bilden Menschen mit Fluchterfahrung in drei Lehrberufen zu professionellen Gastgeber*innen aus. Sie bringen Fähigkeiten, Talente, Sprachen und vielfältige kulturelle Backgrounds mit, die helfen unser Hotel noch...

  • Teamleiter in Recruiting

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Häuser zum Leben Vollzeit

    Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer inder Senior innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter innen aus über 80Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zumLeben sowie 150 Pensionist innenklubs für die Stadt Wien. DerBereich Human Resources ist nicht nur für das Recruiting und diepünktliche Überweisung der Gehälter...

  • Teamleiter in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • Teamleiter in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • Teamleiter Konstruktion

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist weltweit aktiv und zählt zu den Spitzenreitern in der Herstellung hochwertiger Produkte aus speziellen Werkstoffen. Seine Expertise liegt in der Produktion von Komponenten für leichte Bauweisen und maßgeschneiderten Lösungen für komplexe Systeme. Durch kontinuierliche Innovationen trägt das Unternehmen dazu bei, zukunftsweisende...

  • Teamleiter in Sicherheitsdienst

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Kunsthistorisches Museum Vollzeit

    Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der **KHM-MUSEUMSVERBAND**, eine*n **Teamleiter*in Sicherheitsdienst**: Dienstort Wien Vollzeit Unter dem Dach des KHM-Museumsverbandes sind das Kunsthistorische Museum Wien, die Kaiserliche Schatzkammer Wien, die Kaiserliche Wagenburg in Schönbrunn, das Schloss Ambras in Innsbruck, das...

  • Teamleiter Entwicklung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    TEAMLEITER ENTWICKLUNG (M/W/D)VOLLZEITAPPLYFlexible ArbeitszeitenHome OfficeWeiterentwicklungMit Sitz im Bundesland Salzburg ist unser Auftraggeber weltweit aktiv und zählt zu den Spitzenreitern in der Herstellung hochwertiger Produkte aus speziellen Werkstoffen. Seine Expertise liegt in der Produktion von Komponenten für leichte Bauweisen und...

  • Hohes Gehalt Klinische Psycholog innen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Die Psychosozialen Dienste in Wien bieten ein Netzwerkvon Sozialpsychiatrischen Ambulatorien und Institutionen zurBehandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkranktenMenschen und deren Angehörigen. Wir wollen einen spürbaren Beitragzur Verbesserung ihrer Lebensqualität leisten Für eine innovativeMaßnahme - klinische Psychologie in der Offenen...