Office Assistent

vor 2 Wochen

Graz, Österreich Tecloan GmbH Vollzeit

Die Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker (m/w/d) und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen.

Einer unserer Kunden ist ein internationaler Technologiekonzern und liefert Anlagen, Systeme, Ausrüstungen und Serviceleistungen für unterschiedliche Industrien. Das Unternehmen gehört zu den Technologie
- und Marktführern im Bereich Wasserkraft, in der Zellstoff
- und Papierindustrie, der metallverarbeitenden Industrie und Stahlindustrie sowie in der kommunalen und industriellen Fest-Flüssig-Trennung. Zur personellen Unterstützung seines Teams wird folgende Persönlichkeit gesucht:
**Office Assistent (m/w/d) - 20 Wochenstunden**

**IHR PROFIL**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige und genaue Arbeitsweise sowie Serviceorientierung
- Freude an Teamarbeit und Kommunikation
- Eigeninitiative und Flexibilität
- Diskretion vor allem im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten

**IHRE AUFGABEN**
- Administrative Tätigkeiten und Unterstützung in der Abteilung
- Travelmanagement - Organisation von Reisen der Außendienstmitarbeiter (Organisation von Reisedokumenten und Versicherungszertifikaten, VISAS etc.)
- Zeiterfassung (Auskunft über Arbeitszeitregelungen, Vorbereitungen für die Lohnverrechnung)
- Berichtwesen
- Schnittstelle zwischen internen und externen Servicestellen, Kontakt zu anderen Abteilungen

**Mindestgehalt Brutto von EUR ab € 2.398,29 bei Vollzeit/Monat**
Wir bieten jedoch eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.

Wenn Sie sich von unserem Angebot angesprochen fühlen, würden wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail freuen. Selbstverständlich wird Ihre Bewerbung vertraulich behandelt, denn
**bei uns zählt der Mensch.**

**Frau Heidelinde Jaritz - Geschäftsführung**
Tel.: +43664 1333464

  • Assistent/in (Office Management)

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Swietelsky Vollzeit

    **Jetzt durchstarten als**: **Assistent/in (Office Management)**: **Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie!**: Stundenausmaß **Vollzeit** Dienststelle **SWIETELSKY AG - Tiefbau...

  • Assistent in Im Office Management Sales

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Zum ehestmöglichen Eintritt und im Ausmaß von 30 Stunden pro Woche verstärken wir das Team des Fachbereichs Sales in der...

  • Zahnärztliche r Assistent in

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich Medical University Graz Vollzeit

    Kennzahl: UK-ZMK-2024-003089 Bewerbungsfrist: 23.01.2025 Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: - Assistenz bei zahnmedizinischen Patient*innenbehandlungen bzw. Mithilfe bei der praktischen Ausbildung der Studierenden im Rahmen der Patient*innenbehandlung - Mithilfe bzw. Koordination von Patient*innenbehandlungen bei Klinischen Studien - Vor - und...

  • Zahnärztliche r Assistent in

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich Medical University Graz Vollzeit

    Kennzahl: UK-ZMK-2024-003045 Bewerbungsfrist: 28.11.2024 Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: - Assistenz bei zahnmedizinischen Patient*innenbehandlungen bzw. Mithilfe bei der praktischen Ausbildung der Studierenden im Rahmen der Patient*innenbehandlung - Mithilfe bzw. Koordination von Patient*innenbehandlungen bei Klinischen Studien - Vor - und...

  • Assistent Im Bereich Logistik Und Back Office

    vor 2 Wochen

    Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im ressourcenschonenden Anlagenbau, suchen wir einen Assistenten im Bereich Logistik und Back Office (m/w/d) - Teilzeit (20 Stunden/Woche). - Graz-Umgebung - Spedition/Transport/Logistik **Ihre Aufgaben...**: - Logistische Planung und Durchführung von Projekten - Durchführung von Frachtverhandlungen mit...

  • Backoffice-assistent Mit Schwerpunkt Sales

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich Dr. Schilhan Gebäudereinigung Vollzeit

    Wir sind ein österreichweit tätiges, familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen mit über 40 Jahren Branchenerfahrung. Unsere Vision: Beliebtester Arbeitgeber der Branche zu sein. Dies erreichen wir durch ein familiäres, offenes Miteinander in einem Umfeld gegenseitiger Wertschätzung. **Backoffice-Assistent mit Schwerpunkt Sales (Innendienst) (m/w/d)...

  • Assistent/-in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Kirchdorfer Industries GmbH Vollzeit

    DELTABLOC® ist der führende Entwickler von Fahrzeug-Rückhaltesystemen aus Beton und Stahl sowie von modernen Lärmschutzwandsystemen. Seit mehr als 20 Jahren setzen wir alles daran, auf den Straßen ein sicheres Umfeld für alle Verkehrsteilnehmer zu schaffen. Wir sind der maßgebliche Vollsortiment Anbieter der Branche mit einer beeindruckenden...

  • Assistenten/in Der GeschÄftsfeldleitung

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Die Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH steht für den Schutz der Gesundheit von Mensch, Tier, Pflanze und Boden sowie die Sicherung der Ernährung. Wir suchen für unser strategisches Geschäftsfeld Tiergesundheit (VET) eine/n: ASSISTENTEN/IN DER GESCHÄFTSFELDLEITUNG (M/W/X) Karenzvertretung, 30 Stunden **Ihre...

  • Assistent Im Bereich Controlling

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Graz **Filiale**: Graz Für unseren langjährigen Stammkunden suchen wir ab sofort eine/n: **Assistent im Bereich Controlling (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: - Zahlen - und Kostenverständnis - IT Affinität (Office Paket - v.a. Excel, SAP & Datenbank-Kenntnisse) - Fähigkeit zur internationalen Korrespondenz - auch mit Geschäftsführern -...

  • Backoffice-assistent Mit Schwerpunkt Sales

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Dr. Schilhan Gebäudereinigung Vollzeit

    Wir sind ein österreichweit tätiges, familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen mit über 40 Jahren Branchenerfahrung. Unsere Vision: Beliebtester Arbeitgeber der Branche zu sein. Dies erreichen wir durch ein familiäres, offenes Miteinander in einem Umfeld gegenseitiger Wertschätzung. **Backoffice-Assistent mit Schwerpunkt Sales (m/w/d) 8045 Graz...