Office Assistent

vor 1 Woche

Graz, Österreich Tecloan GmbH Vollzeit

Die Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker (m/w/d) und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen.

Einer unserer Kunden ist ein internationaler Technologiekonzern und liefert Anlagen, Systeme, Ausrüstungen und Serviceleistungen für unterschiedliche Industrien. Das Unternehmen gehört zu den Technologie
- und Marktführern im Bereich Wasserkraft, in der Zellstoff
- und Papierindustrie, der metallverarbeitenden Industrie und Stahlindustrie sowie in der kommunalen und industriellen Fest-Flüssig-Trennung. Zur personellen Unterstützung seines Teams wird folgende Persönlichkeit gesucht:
**Office Assistent (m/w/d) - 20 Wochenstunden**

**IHR PROFIL**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige und genaue Arbeitsweise sowie Serviceorientierung
- Freude an Teamarbeit und Kommunikation
- Eigeninitiative und Flexibilität
- Diskretion vor allem im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten

**IHRE AUFGABEN**
- Administrative Tätigkeiten und Unterstützung in der Abteilung
- Travelmanagement - Organisation von Reisen der Außendienstmitarbeiter (Organisation von Reisedokumenten und Versicherungszertifikaten, VISAS etc.)
- Zeiterfassung (Auskunft über Arbeitszeitregelungen, Vorbereitungen für die Lohnverrechnung)
- Berichtwesen
- Schnittstelle zwischen internen und externen Servicestellen, Kontakt zu anderen Abteilungen

**Mindestgehalt Brutto von EUR ab € 2.398,29 bei Vollzeit/Monat**
Wir bieten jedoch eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.

Wenn Sie sich von unserem Angebot angesprochen fühlen, würden wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail freuen. Selbstverständlich wird Ihre Bewerbung vertraulich behandelt, denn
**bei uns zählt der Mensch.**

**Frau Heidelinde Jaritz - Geschäftsführung**
Tel.: +43664 1333464

  • Office-assistent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Schlossberg Restaurant Vollzeit

    Das Schlossberg Restaurant ist eines DER angesagtesten Hotspots in Graz und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe einem Gastronomieunternehmen, welche mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Zur Verstärkung unsers Büroteams am Schlossberg suchen wir** ab sofort** eine/n **Office-Assistent(m/w/d)** auf...

  • Front Office Assistent

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Albin Sorger "zum Weinrebenbäcker" GmbH Vollzeit

    Ihre Zukunft bei uns.Front Office Assistent m/w/dVoll - bis Teilzeitbeschäftigung (15-20 Std./Woche)Tätigkeitsort: Graz, Eggenbergihre aufgabenPost Ein - und Ausganginterner und externer SchriftverkehrKommunikation mit Führungskräften, Kollegen, Kunden und Lieferanten (als Schnittstelle)TelefonvermittlungTerminmanagement sowie Koordination von Seminaren...

  • Assistent/in (M/w/d) Im Einkauf / Back Office

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich HAN-Anlagenbau Vollzeit

    **Wir suchen Dich! - Assistent/in (m/w/d) im Einkauf/Back Office**Gemeinsam was bewegen. Im Team.** Die Han Anlagenbau GmbH ist spezialisiert auf die Planung, Erzeugung und den Vertrieb von - Steuer - und Schaltanlagen, elektrotechnischen Geräten und Softwareentwicklungen. Wir liefern - weltweit hochtechnologische Schaltanlagen und die dazugehörige...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Wochenzeitungs GmbH Steiermark Vollzeit

    **Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung**: Graz | Vollzeit „Wir sehen in der Assistenzfunktion eine wichtige Schlüsselfunktion innerhalb des Unternehmens und als wichtigen Teil des Geschäftsführungsteams“. Christoph Hausegger und Roland Reischl, Geschäftsführer der RegionalMedien Steiermark. **Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**: - Sie...

  • Assistent/in (Office Management)

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich Swietelsky Vollzeit

    **Jetzt durchstarten als**: **Assistent/in (Office Management)**: **Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie!**: Stundenausmaß **Vollzeit** Dienststelle **SWIETELSKY AG - Tiefbau...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Unser Kunde, das Unternehmen D+H ist eines der führenden Unternehmen im Brandschutzbereich. Für die Niederlassung in Österreich suchen wir nun eine*n **Assistent*in des Geschäftsführers** **Office Management, Vösendorf, VZ** **Ihre neue Tätigkeit**: Sie sind gerne die Kommunikations - und Organisationsdrehscheibe Ihres Vorgesetzten und nehmen die...

  • Assistent in Im Office Management Sales

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Zum ehestmöglichen Eintritt und im Ausmaß von 30 Stunden pro Woche verstärken wir das Team des Fachbereichs Sales in der...

  • HR Assistent/in

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

    Great people, great instruments HR Assistent/in Austria : Graz - ‎- In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie im Backoffice unser gesamtes Corporate Human Ressource Team im Tagesgeschäft. Durch zuverlässigen und kompetenten administrativen Support stärken Sie die Serviceleistung unserer internen und externen...

  • Assistent Im Bereich Logistik Und Back Office

    vor 1 Woche

    Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im ressourcenschonenden Anlagenbau, suchen wir einen Assistenten im Bereich Logistik und Back Office (m/w/d) - Teilzeit (20 Stunden/Woche). - Graz-Umgebung - Spedition/Transport/Logistik **Ihre Aufgaben...**: - Logistische Planung und Durchführung von Projekten - Durchführung von Frachtverhandlungen mit...

  • Assistent/-in Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich Kirchdorfer Industries GmbH Vollzeit

    DELTABLOC® ist der führende Entwickler von Fahrzeug-Rückhaltesystemen aus Beton und Stahl sowie von modernen Lärmschutzwandsystemen. Seit mehr als 20 Jahren setzen wir alles daran, auf den Straßen ein sicheres Umfeld für alle Verkehrsteilnehmer zu schaffen. Wir sind der maßgebliche Vollsortiment Anbieter der Branche mit einer beeindruckenden...