Mitarbeiterin Front Desk

vor 1 Woche

Wien, Österreich Kinderwunschzentrum an der Wien, Dr. Obruca & Dr. Strohmer GmbH Vollzeit

Das Kinderwunschzentrum an der Wien ist das größte und führende Zentrum Österreichs und liegt im Spitzenfeld Europas. Wie bieten Medizin auf höchstem Niveau und exzellente Betreuung von Kinderwunschpaaren sowie ein modernes, innovatives Arbeitsumfeld.

Aufgaben
- Erste Ansprechperson im Unternehmen für unsere PatientInnen und BesucherInnen
- Professioneller und herzlicher Empfang unserer PatientInnen
- Kompetentes und selbständiges Management des gesamten Empfangsbereichs
- Persönliche Beratung und Terminkoordination
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten wie vor allem Terminkoordination, Bearbeitung von E-Mails, Einfordern von Laborbefunden
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost sowie Kassenabschluss

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder Lehre)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, Vorerfahrung in einer Ordination ist von Vorteil
- Professionelles und gepflegtes Auftreten
- Ausgeprägte Sozialkompetenz (Teamfähigkeit, Kundenorientierung) sowie eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse

**Benefits**:

- Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
- Einbindung in ein motiviertes und dynamisches Team mit großem Zusammenhalt
- Gezielte Einschulungen und Möglichkeiten zur laufenden Weiterbildung
- Ein Arbeitsort in ausgezeichneter Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit sowie attraktive Mitarbeiter Benefits (Obstkorb, Frühstück, regelmäßige Mitarbeiter-Events)
- Ein Monatsgehalt bei Vollzeit-Anstellung ab 2.000 brutto sowie Bereitschaft für Überbezahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Wenn Du eine neue Herausforderung in einem dynamischen, zukunftsorientierten,erfolgreichenUnternehmen suchst und zu einer bestmöglichen Kinderwunschreise unsrer Paare beitragen willst, dann richte deine aussagekräftige Bewerbung (CV inkl. Foto sowie Motivationsschreiben) an: Mag. Nathalie Obruca-Hohl

  • Front Desk Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich haelsi Vollzeit

    Wir machen Gesundheit einfach. Hilf uns dabeiMit über 100 Ärztinnen und Ärzten und tausenden Patient:innen monatlich sind wir der modernste Gesundheitsanbieter in Wien und eines der aufregendsten Health Start-ups in Österreich.Unser Front Desk Team ist das Herzstück und die Schaltzentrale von haelsi. Monatlich bearbeiten wir über 5.000 Buchungen und...

  • Front Desk Officer

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    We are looking for a dynamic Front Desk Officer to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours). As a Front Desk Officer at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative matters, can...

  • Front Desk Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24091288 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office functions and...

  • Front Desk

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Sami Vollzeit

    Du bist Fitness interessiert und bist gut und kommunikativ im Umgang mit Kunden. Lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein. Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab sofort eine 25h...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Sami Vollzeit

    Du bist Fitness interessiert und bist gut und kommunikativ im Umgang mit Kunden. Lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein. Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab sofort eine 25h...

  • Front Desk

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Sami Vollzeit

    Du bist Fitness interessiert und bist gut und kommunikativ im Umgang mit Kunden. Lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein. Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab sofort eine 25h...

  • Mitarbeiterin Im Wechseldienst Für Den

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek Vollzeit

    Für die **Hauptabteilung Benützung und Information** suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n engagierte/n und serviceorientierte/n MitarbeiterIn im Wechseldienst für den Servicedesk, die Buchausgaben und Magazine (38,50 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Erteilen von Basisauskünften, Verkauf von Tickets und Bibliotheksjahreskarten sowie...

  • Front Desk Mitarbeiter

    vor 14 Stunden

    Wien, Österreich Tech Data Corporation Vollzeit

    **Der Job**: Sie sorgen in unserem Front Desk-Bereich für einen effizienten, professionellen und reibungslosen Ablauf für alle Besucher, Lieferanten, Mitarbeiter und Anrufer unseres Hauses in Übereinstimmung mit unseren Unternehmens-Richtlinien. **Ihre Aufgaben**: - Ansprechperson im Front Desk sowie in der Telefonzentrale - Begrüßung und Betreuung...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Wien - 01.12.2025 - Vollzeit - unbefristet Sie suchen eine aufregende Möglichkeit, Ihr Talent im Hotelmanagement zu entfalten? Wir suchen einen engagierten **Front Office Desk Manager (all genders)**, der unser Team bereichert und einen herausragenden Kundenservice sicherstellt. In dieser leitenden Position sind Sie verantwortlich für die effiziente...

  • Front Desk Officer/ Rezeptionist:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Vollzeit

    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...