Front Desk Mitarbeiter

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich Tech Data Corporation Vollzeit

**Der Job**:
Sie sorgen in unserem Front Desk-Bereich für einen effizienten, professionellen und reibungslosen Ablauf für alle Besucher, Lieferanten, Mitarbeiter und Anrufer unseres Hauses in Übereinstimmung mit unseren Unternehmens-Richtlinien.

**Ihre Aufgaben**:

- Ansprechperson im Front Desk sowie in der Telefonzentrale
- Begrüßung und Betreuung unserer Besucher
- Betreuung von Lieferanten und Business Partnern, Überwachung der Zutrittskontrolle sowie Ausstellen von WiFi-Vouchers, wenn erforderlich
- Mitarbeit im Team unserer Telefonzentrale, Annahme und Verbinden von Anrufen
- Koordination von Meetingraum-Buchungen sowie allfällige Betreuung von Meetings (Vor
- und Nachbereitung der Räume, Buchen von Caterings...)
- Unterstützung in allen administrativen Belangen des Front Desks (Verwaltung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien, Bearbeitung der Post, allfälliger administrativer Support auf Anfrage)
- Unterstützung in der Reisekoordination und bei administrativen Arbeiten in der Zeiterfassungs-Software
- Abteilungsübergreifender administrativer Support bei Projekten
- Unterstützung bei Facility-Themen und Schnittstelle zur Hausverwaltung

**Knowledge Skills and Experience**:

- abgeschlossene Ausbildung sowie erste relevante Berufserfahrung
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- gepflegtes, professionelles Auftreten
- gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- strukturiertes Arbeiten auch in Zeiten mit hohem Arbeitsaufkommen
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Hands-On-Mentalität

**Wir bieten Ihnen das dynamische Umfeld und die attraktiven Sozialleistungen eines modernen **IT-Handelsunternehmens.**
**Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, Ihre Aufgaben mit **überdurchschnittlicher **Einsatzbereitschaft anpacken und gern in einem engagierten Team arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen **Bewerbungsunterlagen. **Für diese Stelle wird ein Bruttojahresgehalt von EUR 37.000;
- geboten. Eine Überzahlung bei entsprechender Vorerfahrung und Qualifikation ist möglich.**

LI-POST

**Cultural Competency Requirements**:

- Within Tech Data diversity is one of our fundamental shared values. We are a multi-cultural environment and we pride ourselves on being a welcoming place of work where we celebrate inclusion and champion people from a multitude of backgrounds.

**Join our team to connect the world with the power of technology**:

  • Front Office Mitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    SIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige und vor allem krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten! SIMACEK - We are family! Wir sind auf der Suche nach motivierten und ab sofort verfügbaren Portieren / Front-Desk Mitarbeitern für SIMGUARD in Vollzeit (m/w/d) Die Arbeitsorte sind sowohl im Norden, im Süden als auch im Zentrum Wiens und...

  • Front Desk

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Delivery Hero Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung foodora ist Teil des Delivery Hero Netzwerkes, einer der größten globalen Essensbestellplattformen. Unser international agierendes Team ist bereits in mehr als 50 Ländern tätig. foodora bietet seinen mehr als 150 Mitarbeiter:innen die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups, gleichzeitig wird Rückhalt und Förderung...

  • Front Desk Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich haelsi Vollzeit

    Wir machen Gesundheit einfach. Hilf uns dabeiMit über 100 Ärztinnen und Ärzten und tausenden Patient:innen monatlich sind wir der modernste Gesundheitsanbieter in Wien und eines der aufregendsten Health Start-ups in Österreich.Unser Front Desk Team ist das Herzstück und die Schaltzentrale von haelsi. Monatlich bearbeiten wir über 5.000 Buchungen und...

  • Front Desk Agent

    vor 1 Tag

    wien, Österreich Steigenberger Grandhotel Belvédère Vollzeit

    Über uns Das Grandhotel Belvédère in Davos verbindet seit 1875 alpine Eleganz mit internationalem Flair. In diesem Jahr feiern wir stolz unser 150-jähriges Jubiläum – eine Geschichte voller Gastfreundschaft, Tradition und einzigartiger Erlebnisse. Mitten im Herzen von Graubünden gelegen, ist Davos die höchstgelegene Stadt Europas (1.560 m) und...

  • Front Desk Officer

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    We are looking for a dynamic Front Desk Officer to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours). As a Front Desk Officer at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative matters, can...

  • Front Desk Agent

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich m-rep Service GmbH Vollzeit

    Wir, **m-rep Service GmbH**, zählen zu den schnellsten und größten heimischen Reparaturzentren. In unseren zwei hauseigenen Werkstätten arbeiten ausschließlich Profis und garantieren somit schnellste und effizienteste Lösungen. Als **Premium-Partner von Samsung** werden bei uns sowohl Garantiefälle und Reparaturen durchgeführt als auch...

  • Front Desk Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24091288 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office functions and...

  • Mitarbeiter (M/w) Front Desk, Administration &

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich RIB Gruppe Vollzeit

    Die RIB-Gruppe ist der weltweit führende Anbieter von Softwarelösungen für die Steuerung von Projekt - und Unternehmensprozessen in der Bau - & Immobilienbranche. Mehr als 60 Jahre Branchenerfahrung befähigen uns, unser Ziel, die Bauindustrie zur nachhaltigsten und digitalisiertesten Branche des 21. Jahrhunderts voranzutreiben, mit unseren Kunden...

  • Front Desk Officer/ Rezeptionist:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Vollzeit

    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...

  • Front Desk Agent

    Vor 2 Tagen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Austrian Standards International Vollzeit

    **Custormer Service | 40 h ab September**: Als Front Desk Agent bist du der erste Touchpoint in unserem House of Standards. Von unserem Front Desk aus begeisterst du gemeinsam mit Kolleg:innen aus dem Customer Service unsere Kund:innen durch deine Service Excellence. Es erwartet dich und unsere Gäste ein Umfeld, in dem Mehrwert für unsere Gesellschaft...