Front Desk Mitarbeiter

Vor 5 Tagen

Wien, Österreich Tech Data Corporation Vollzeit

**Der Job**:
Sie sorgen in unserem Front Desk-Bereich für einen effizienten, professionellen und reibungslosen Ablauf für alle Besucher, Lieferanten, Mitarbeiter und Anrufer unseres Hauses in Übereinstimmung mit unseren Unternehmens-Richtlinien.

**Ihre Aufgaben**:

- Ansprechperson im Front Desk sowie in der Telefonzentrale
- Begrüßung und Betreuung unserer Besucher
- Betreuung von Lieferanten und Business Partnern, Überwachung der Zutrittskontrolle sowie Ausstellen von WiFi-Vouchers, wenn erforderlich
- Mitarbeit im Team unserer Telefonzentrale, Annahme und Verbinden von Anrufen
- Koordination von Meetingraum-Buchungen sowie allfällige Betreuung von Meetings (Vor
- und Nachbereitung der Räume, Buchen von Caterings...)
- Unterstützung in allen administrativen Belangen des Front Desks (Verwaltung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien, Bearbeitung der Post, allfälliger administrativer Support auf Anfrage)
- Unterstützung in der Reisekoordination und bei administrativen Arbeiten in der Zeiterfassungs-Software
- Abteilungsübergreifender administrativer Support bei Projekten
- Unterstützung bei Facility-Themen und Schnittstelle zur Hausverwaltung

**Knowledge Skills and Experience**:

- abgeschlossene Ausbildung sowie erste relevante Berufserfahrung
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- gepflegtes, professionelles Auftreten
- gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- strukturiertes Arbeiten auch in Zeiten mit hohem Arbeitsaufkommen
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Hands-On-Mentalität

**Wir bieten Ihnen das dynamische Umfeld und die attraktiven Sozialleistungen eines modernen **IT-Handelsunternehmens.**
**Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, Ihre Aufgaben mit **überdurchschnittlicher **Einsatzbereitschaft anpacken und gern in einem engagierten Team arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen **Bewerbungsunterlagen. **Für diese Stelle wird ein Bruttojahresgehalt von EUR 37.000;
- geboten. Eine Überzahlung bei entsprechender Vorerfahrung und Qualifikation ist möglich.**

LI-POST

**Cultural Competency Requirements**:

- Within Tech Data diversity is one of our fundamental shared values. We are a multi-cultural environment and we pride ourselves on being a welcoming place of work where we celebrate inclusion and champion people from a multitude of backgrounds.

**Join our team to connect the world with the power of technology**:

  • Front Desk Manager

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 22146506 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management **Für unser Front Office Team im Vienna Marriott Hotel suchen wir...

  • Front Desk Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24038054 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management - At 141 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create...

  • Mitarbeiter in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich CONVOTIS GmbH Vollzeit

    Stark wie ein Konzern - agil wie ein Startup! Mit derzeit über 10 Standorten und über 500 Mitarbeitern in den Schwerpunkten Softwareentwicklung, IT-Beratung, IT-Infrastruktur, Hybrid Cloud Lösungen und High End IT-Security Services löst die Convotis seit über 60 Jahren komplexe Kundenaufgaben. Dazu vereinen wir Know-How, technische Innovationen und den...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    SIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige und vor allem krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten! SIMACEK - We are family! Wir sind auf der Suche nach motivierten und ab sofort verfügbaren Portieren / Front-Desk Mitarbeitern für SIMGUARD in Vollzeit (m/w/d) Die Arbeitsorte sind sowohl im Norden, im Süden als auch im Zentrum Wiens und...

  • Empfangsassistenz Front Desk

    vor 4 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit

    „Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legt das Rudolfinerhaus dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patient*innen. In unserem neu...

  • Front Desk Mitarbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arealis Liegenschaftsmanagement GmbH Vollzeit

    Front Desk Mitarbeiter:in (all genders) Wien, Vollzeit, Ab sofort Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH wurde 2006 gegründet und ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Für unsere institutionellen Investoren verantworten wir ein vielfältiges und...

  • Front Desk Agent

    Vor 5 Tagen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Austrian Standards International Vollzeit

    **Custormer Service | 40 h ab September**: Als Front Desk Agent bist du der erste Touchpoint in unserem House of Standards. Von unserem Front Desk aus begeisterst du gemeinsam mit Kolleg:innen aus dem Customer Service unsere Kund:innen durch deine Service Excellence. Es erwartet dich und unsere Gäste ein Umfeld, in dem Mehrwert für unsere Gesellschaft...

  • Front Desk Mitarbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH Vollzeit

    Front Desk Mitarbeiter:in (all genders) Wien, Vollzeit, Ab sofort Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH wurde 2006 gegründet und ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Für unsere institutionellen Investoren verantworten wir ein vielfältiges und anspruchsvolles...

  • Front Desk Manager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich RSM Austria Wirtschaftsprüfung Vollzeit

    RSM ist das weltweit sechstgrößte Netzwerk für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Consulting und mit Büros in über 120 Ländern in den 40 bedeutendsten Geschäftszentren der Welt vertreten. RSM zählt weltweit mehr als 51.000 Mitarbeiter:innen an über 860 Standorten, welche sich auf Amerika, Europa, Nahost & Nordafrika, Afrika und den...

  • Front Desk Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH Vollzeit

    Front Desk Mitarbeiter:in (all genders) Wien, Vollzeit, Ab sofort Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH wurde 2006 gegründet und ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Für unsere institutionellen Investoren verantworten wir ein vielfältiges und anspruchsvolles...

  • Front Desk Agent

    vor 3 Wochen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Austrian Standards International Vollzeit

    **Customer Experience | ab 30 h | ab sofort**: - Als Front Desk Agent bist du der erste Touchpoint in unserem House of Standards. Von unserem Front Desk aus begeisterst du gemeinsam mit Kolleg:innen aus dem Customer Experience Team unsere Kund:innen durch deine Service Excellence. Es erwartet dich und unsere Gäste ein Umfeld, in dem Mehrwert für unsere...

  • Assistant Front Desk Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Urban Stay Hotel sucht Assistant Front Desk Manager (m/w/d). Aufgaben: Guest RelationsShop Organisationverantwortlich für einen reibungslosen Check-In und Check-Out der Gäste in der Früh-, Mittel - oder Spätschichtkorrekte RechnungslegungErstellen von diversen Liste wie z.B. VIP ListenDurchführung von anfälligen administrativen und operativen...

  • Assistant Front Desk Manager

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Urban Stay Hotel sucht Assistant Front Desk Manager (m/w/d). Aufgaben: - Sie sorgen für einen herzlichen, freundlichen und zuvorkommenden Empfang und kümmern sich während des Aufenthalts um alle Anliegen und Wünsche der Gäste - Sie sind verantwortlich für einen reibungslosen Check-In und Check-Out der Gäste - Shop Organisation - korrekte...

  • Front Desk Officer/ Rezeptionist:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Vollzeit

    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...

  • Front Desk Mitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IntercityHotel Wien Vollzeit

    AufgabenAls Front Office Agent übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, um unseren Gästen ein hervorragendes Erlebnis zu bieten. Dazu gehören: Die persönliche Betreuung unserer Kunden Die Abwicklung von Reservierungen und Buchungen Die Kommunikation mit Kollegen und PartnernBeschreibung der TätigkeitIn dieser Rolle sind Sie nicht nur Ansprechpartner...

  • Office Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich GBTEC Software AG Vollzeit

    Als Mitarbeiter:in im Bereich** Office Management & Front Desk (m/w/d)** sind Sie für den reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse im Büroalltag zuständig. Sie sind erste Ansprechperson am Empfang für unsere Gäste und Lieferanten und unterstützen unsere Kolleg:innen bei organisatorischen Fragestellungen. **Ihre Aufgaben** - Als erste...

  • Front Desk/program Officer

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Joint Vienna Institute Vollzeit

    Applications are solicited for the position of **Front Desk/Program Officer** at the Joint Vienna Institute (JVI), Vienna, Austria. The JVI—an international organization—is a regional training center created in 1992 by Austria, the International Monetary Fund, and several other international organizations. The JVI’s objective is to train public sector...

  • Mitarbeiterin Für Front Desk

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Dynamic Personal Vollzeit

    Dynamic Personaldienste blickt auf über 35 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab. Für unseren Partner, welcher seit Generationen mit Leidenschaft & höchster Qualität seine Lösungen & Produkte anbietet, suchen wir zur...

  • Mitarbeiter (m/w) Front Desk/ Empfang & Administration (m/w)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich RIB SAA Software Engineering GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w) Front Desk/ Empfang & Administration (m/w) - Karenz bis vor. 31.03.2026 Die RIB-Gruppe ist der weltweit führende Anbieter von Softwarelösungen für die Steuerung von Projekt- und Unternehmensprozessen in der Bau- & Immobilienbranche. Mehr als 60 Jahre Branchenerfahrung befähigen uns, unser Ziel, die Bauindustrie zur nachhaltigsten und...

  • Assistant Front Desk Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Melia Hotels International Vollzeit

    _"Whatever story you choose, you are the star” _* - At Meliá Hotels International, you have the power to create your future. For us, the most important thing is your talent: We share the passion that makes you put your heart into everything you do, day after day. We are by your side to help you go beyond your limits, to celebrate every victory with you....