Sekretär:in - Wien

vor 2 Wochen

Wien, Österreich 7D Bauträger GmbH Vollzeit

Die Sieben Dörfer Immobilien Gruppe als Immobilienunternehmen plant, baut und vermittelt Eigentumswohnungen an diversen Standorten wie Velden, Graz, Wien und Salzkammergut. Auch der Erwerb von Bestandsimmobilien und deren Vermietung ist ein großer Teil unseres Unternehmens.

Zur Erweiterung des Teams am Standort 1010 Wien suchen wir eine: n erfahrene: n und motivierte: n Sekretär: in als Vollzeitarbeitsstelle.

Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltages und Unterstützung des Teams
- Abwicklung administrativer Tätigkeiten rund um diverse Bauprojekte (Rechnungslegung, Kostenkontrolle, etc.)
- Klassische Sekretariatsagenden

\- Telefonbetreuung
\- Terminkoordination
\- Postbearbeitung
\- Aktenführung und -ablage
\- Schnittstelle zwischen Kunden, Projektleitern und der Geschäftsführung
- Vorbereitende Buchhaltung

\- Ablage und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
\- Rechnungszuordnung zu Kostenarten-/stellen/-träger
\- Rechnungslegung
\- Zahlungsverkehr

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung/Studium
- Mehrjährige Berufspraxis
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Kommunikationsstärke
- Teamorientiert
- Selbstständige Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Persönlich überzeugen Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihre Denkweise, eigenständige strukturierte Arbeitsweise, hohe Leitungsbereitschaft und Genauigkeit sowie ausgeprägte empathische Fähigkeiten.

**Benefits**:

- Attraktiver Arbeitsplatz mitten im Zentrum Wiens
- Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Kostenlose Weiterbildungen
- Faire Bezahlung und attraktive Boni

Für diese Position bieten wir ein monatliches Mindest-Bruttogehalt von EUR 2.000;
- auf Basis einer Vollzeitanstellung von 40 Stunden pro Woche. Eine Überzahlung je nach Qualifikation ist möglich.

  • Sekretär:in (W/m/x)

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Vollzeit

    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...

  • Sekretär:in in Der Rechtsberatung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich ÖAMTC Vollzeit

    **Deine Aufgaben als Gelber Engel**: - du hast Freude an der organisatorischen und administrativen Unterstützung des Juristenteams - selbständiges Bearbeiten und Versenden von Schriftsätzen gehört zu deinem daily business - du behältst den Überblick über Mitgliederakten und bearbeitest den Posteingang der Rechtsberatung - bei dir landen Anrufe...

  • Sekretär:in Für Unsere Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    Zu den Benefits Zu den Kontakten **Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten unter anderem spannende Aufgaben, die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln und eine langfristige Zusammenarbeit in einem außergewöhnlichen Team. Bringen Sie sich mit Ihren...