Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office-management Der Geschäftsführung Im - Graz - Universalmuseum Joanneum GmbH

  • Mitarbeiter für Office-Management

    Vor 2 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich beBee Careers Vollzeit

    Du möchtest deine Stärken als Organisationstalent ausbilden und dich selbst weiterentwickeln? Dann bietet sich dir diese Gelegenheit. Als Mitarbeiter für Office-Management unterstützt du unser Team bei der Terminkoordination, Korrespondenz mit Lieferanten, Dienstleistern und Geschäftskunden.Aufgaben sind:Unterstützung des Teams beim...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Kirchdorfer Industries GmbH Vollzeit

    Kirchdorfer Construction Minerals ist eine erfolgreiche Sparte der KIRCHDORFER GRUPPE. Gemeinsam mit unseren Tochterunternehmen betreiben wir in sechs europäischen Ländern mehr als vierzig Standorte zur Gewinnung und Veredelung von natürlichen Ressourcen wie Naturstein, Sand und Kies sowie zur Produktion von Transportbeton. Zur Stärkung unseres Teams...

  • Office-management

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich Domäne Wachau Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Betriebsleitung und Geschäftsführung - Personaladministration - Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen - allgemeine Büro - und Sekretariatstätigkeiten **Was du für diese Position idealerweise mitbringst**: - Erfahrung in der Organisation, Verwaltung und/oder Personaladministration - sehr gute MS-Office...

  • Stellvertretende Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst. **Zur Verstärkung unseres Büroteams in Graz suchen wir ab sofort eine stellvertretende Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) ab 20...

  • Assistentin der Geschäftsführung Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich beBee Careers Vollzeit

    Die Stelle als Assistentin der Geschäftsführung Teilzeit ist ideal für jemanden, der sich für den Tierschutz interessiert und gerne administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt.Ihre Hauptaufgaben:Unterstützung der GeschäftsführungVorbereitung und Koordination von Meetings und VeranstaltungenErstellung von Dokumentationen und BerichtenIhr...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Granit Vollzeit

    **Die Granit Holding verwaltet in der Unternehmensgruppe GRANIT nicht nur über 50 Tochterunternehmen mit mehr als 2000 Mitarbeiter:innen, sondern ist auch einer der TOP-Arbeitgeber im Raum Graz.** Als oberstes Unternehmensprinzip gilt es sichere Arbeitsplätze für alle Mitarbeiter:innen zu ermöglichen. Dafür sind höchste Qualität und absolute...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich S&A Immobilientreuhand GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit und Teilzeit 20-30h Aufgabenbereich: Sie unterstützen uns in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften. * Effiziente und qualifizierte Unterstützung der Geschäftsführung * Sicherstellung eines reibungslosen internen und externen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich IMMOLA Liegenschaftsverwertung und Projektentwicklungs GmbH Vollzeit

    Die IMMOLA-Gruppe ist einer der führenden Immobilienentwickler und Bauträger im stark wachsenden urbanen Ballungsraum Graz und hat sich der Realisierung hochwertiger sowie architektonisch und städtebaulich richtungsweisender Immobilienprojekte verschrieben. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine/n **ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG...

  • Büroassistenz / Office Management, M/w/d (Kcs)

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich MABA Fertigteilindustrie GmbH Vollzeit

    **Arbeitsort Wöllersdorf** | **Part-time / full-time** | ** AB SOFORT** IHRE AUFGABEN - Unterstützung der Geschäftsführung und des Führungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Terminkoordination, Vor - und Aufbereitung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen) - Office Management (Empfang von Kunden und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Niederösterreich-Werbung Ges.mbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben umfassen unter anderem Assistenzleistungen für die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Terminkoordination inkl. Kalenderführung Sitzungsvorbereitung und -begleitung inkl. Protokollführung Erstellung von Vorbereitungs - und Präsentationsunterlagen Reiseorganisation Verwaltung vertraulicher Daten und...

Office-management Der Geschäftsführung Im

vor 2 Wochen

Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

Das Kunsthaus Graz ist ein Ausstellungshaus, das internationale zeitgenössische Kunst mit regionalen und lokalen Themen und Aufgabenstellungen verbindet. Es zeigt Ausstellungen zu aktuellen gesellschaftlichen Fragen, initiiert die Entstehung neuer Kunstwerke und verwirklicht vielfältige Vermittlungsprojekte. Darüber hinaus fördert es die Auseinandersetzung mit Kunst, Design, Architektur und dem Ausstellen an sich. Die Kunsthaus Graz GmbH steht je zur Hälfte im Eigentum der Stadt Graz und der Universalmuseum Joanneum GmbH.

Wir besetzen zum sofortigen Eintritt im Ausmaß von 24 Wochenstunden die Stelle einer*eines **Mitarbeiterin*Mitarbeiters im Office-Management der Geschäftsführung im Kunsthaus Graz.**

**Ihre Aufgabengebiete umfassen**:

- Selbstständige Büroorganisation (Terminverwaltung, Korrespondenz, Ablage von Dokumenten, Kontrolle der monatlichen Zeiterfassung)
- Erfassen von Bestellungen, Freigabe von Rechnungen und laufende Budget-Kontrolle
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Vor
- und Nachbereitung von Gesprächsterminen
- Protokollierung von Sitzungen wie Generalversammlung und Aufsichtsrat
- Vor
- und Nachbereitung von diversen Unterlagen und Präsentationen sowie eigenständiges Verfassen von Texten
- Pflege der Kontaktdatenbank
- Aussendung der Einladungen zu Ausstellungseröffnungen

**Das bringen Sie mit**:

- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Praktische Berufserfahrung im Office-Management bzw. Sekretariatsbereich der Geschäftsführung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse vor allem in Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Loyalität und eine eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische, koordinative und kommunikative Fähigkeiten
- Großes Interesse am Ausstellungsbetrieb bzw. an Kunst und Kultur

**Das bieten wir Ihnen**:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie Ihre wertvollen Kenntnisse einsetzen und entwickeln können
- Ein breitgefächertes Schulungs
- und Fortbildungsangebot
- Einen mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad sehr gut erreichbaren zentralen Arbeitsplatz in der Grazer Innenstadt
- Flexible Arbeitszeit sowie eine bezahlte Mittagspause nach Dienstordnung von 30 Minuten täglich (bei mindestens 6 Stunden Arbeitszeit pro Tag)
- Zahlreiche Mitarbeiter*innen-Vergünstigungen und Rabatte
- Zusätzlich zum Jahresurlaub bezahlte arbeitsfreie Tage (24. Dezember, 31. Dezember, Karfreitag, Teilnahme am Stiftungstag zur Gründung des Universalmuseums Joanneum, Bildungs
- bzw. Sozialtag für Weiter
- und Teambildung)

Als Gesellschaft des Universalmuseums Joanneum und der Stadt Graz bieten wir Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit und Stabilität. Abhängig von Ihren anrechenbaren Vordienstzeiten ist diese Stelle entsprechend unserer Gehaltsordnung mit mind. € 2.296,00 brutto pro Monat bis € 2.631,00 brutto pro Monat (14 x p. a.) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung dotiert.

Wenn Sie Freude an diesem vielfältigen Arbeitsumfeld und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit haben, dann lassen Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und
Zeugnissen über unser Online-Bewerbungsportal zukommen.

Universalmuseum Joanneum | Personalentwicklung

Brigitta Wagner-Ginzinger, MBA

+43(0)664/80179701

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag, Berufsausbildung
Arbeitsstunden: 24 pro Woche

Gehalt: ab 2.296,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Homeoffice
- Mitarbeiterrabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld