Assistent:in Stabsstelle Personal

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Landstraße W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

Guglgasse 7-9, 1030 Wien
- Vollzeit
- Jahresgehalt: 37.653,84 - 41.600,86 EUR
- (40 Wochenstunden - unbefristet)

Stellen Sie sich vor, Sie setzen Ihre vielfältige Erfahrung in der Administration, dem Beschaffungs-/ Rechnungslauf und der Meetingorganisation jeden Tag für eine Organisation ein, die einen wesentlichen Beitrag zur Lebensqualität der Menschen in Wien leistet. Als Mitarbeiter:in in der Verwaltung des FSW sorgen Sie dafür, dass die finanziellen Mittel effizient eingesetzt werden und Prozesse reibungslos ablaufen. Bereichern Sie unser Team mit Ihrer Expertise und tragen Sie mit uns zur sozialen Sicherheit in Wien bei.

**Ihr Talent heißt Organisation - Unser Talent heißt Vielfalt**

**Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft**:

- Sie sind für die effiziente Bestellung von Dienstleistungen zuständig und stellen sicher, dass alle Bestellungen fristgerecht eingehen.
- Sie sind verantwortlich für die Prüfung der eingehenden Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit, vergleichen diese mit den Bestellungen und klären eventuelle Abweichungen.
- Sie tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der Beschaffungs
- und Rechnungsabwicklungsprozesse bei, in dem Sie Schwachstellen identifizieren und Vorschläge zur Effizienzsteigerung einbringen.
- Sie übernehmen die Betreuung der Anmeldungen und Zahlungen der Teilnehmer:innen bei Laufveranstaltungen und stellen sicher, dass alle relevanten Daten korrekt erfasst werden.
- Sie übernehmen die Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen ( Protokollführung, Betreuung und Koordination von Meetings, Vorbereitung der Bewirtungen sowie Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen).

**Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein**:

- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sie konnten bereits Berufserfahrung im Administrationsbereich sammeln
- Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse (MS Office)

**Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen**:

- Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag.
- Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld. Arbeiten in einem Unternehmen, das Wien sozial sicher macht.
- Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness. Gemeinsame Erfolge feiern bei Team Events und Firmenveranstaltungen.
- Förderung von Diversität und bereichsübergreifender Zusammenarbeit 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 37.653,84 bis € 41.600,86 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
- Möchten Sie mehr über uns als Arbeitsgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter **fsw.at/karriere**

**Gestalten Sie mit uns soziale Sicherheit in Wien.**

**Bewerben Sie sich jetzt.**- Thomas Langer- +43 676 8289 20296

  • Administrative:r Assistent:in Der

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Personalleitung bei Protokollführung, Termin - und Fristenmanagement. - Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von...

  • Fachliche:r Applikationsbetreuer:in

    vor 1 Woche

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 39.469,36 - 47.878,32 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) Das Team Prozesse & Systeme innerhalb der Stabsstelle Personal stellt unter anderem sicher, dass operative Abläufe in den HR-Systemen entsprechend den internen Vorgaben oder Rechtsgrundlagen abgebildet und administriert werden können. Für die...

  • Referent:in Büro der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 WienVollzeitMonatsgehalt: 4.698, ,11 EUR(40 Wochenstunden - unbefristet) Sie arbeiten gerne nah an der Geschäftsführung und wollen diese in der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen? Sie gestalten gerne aktiv Wege und Prozesse um den Geschäftsführer:innen fundierte Entscheidungen zu ermöglichen? Sie kommunizieren stets...

  • Abteilungsleiter:in - Wien Für Senior:innen

    vor 1 Woche

    Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Simmeringer Hauptstraße 96a, Stiege B, Stock 2, 1110 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 50.713,04 - 56.153,63 EUR - (35 Wochenstunden - unbefristet) Das Team "Wien für Senior:innen" platziert und koordiniert innerhalb der Stadt zielgruppenspezifische Themen in sämtlichen Bereichen: von Bewegung und Sport über Freizeit und Arbeit bis hin zu Vorsorge und...

  • Laborant in in Der Stabsstelle Wasserqualität

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    **Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! **Paul Hellmeier, Betriebsvorstand von Wiener Wasser**: „Die MA 31 versorgt die Stadt Wien im...

  • Referentin in der Stabsstelle Projektmanagement und Revision

    Vor 5 Tagen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit € 42.570 pro Jahr

    Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir SiePaul Hellmeier, Betriebsvorstand von Wiener Wasser: "Die MA 31 versorgt die Stadt Wien flächendeckend mit...

  • Sales Assistent:in – Angebots-

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wavestone Vollzeit € 21.335 - € 42.100 pro Jahr

    Let's power your future togetherWerde Teil einer internationalen Unternehmensberatung, die ihre Kunden auf dem Weg der strategischen Transformation unterstützt.We areWavestone. Energiegeladene Experten und Expertinnen, die gleichermaßen Wert auf den Menschen wie auf Performance und Wachstum legen. Wir sind ein ambitioniertes Unternehmen mit weltweiter...

  • Zahlungsberater in Stadtkasse 10, 16, 21

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    **Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Die MA 6 Rechnungs - und Abgabenwesen trägt mit fast 1.000 Mitarbeiter*innen wesentlich zur effizienten...

  • Top-Job Assistent:in für den Bereich Strategie Pflege

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Assistent:in für den Bereich Strategie Pflege & Betreuung (25/10/FSW/KA) Teilzeit möglich Diversity-Statement Kontaktperson vorhanden Überblick Das Unternehmen sucht eine Person für die Büroorganisation. Du arbeitest im Bereich Pflege und Betreuung. Du brauchst Erfahrung in Administration und Organisation. Wichtig sind gute MS-Office Kenntnisse und...

  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    **Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Die MA 6 Rechnungs - und Abgabenwesen trägt mit fast 1.000 Mitarbeiter*innen wesentlich zur effizienten...