Mitarbeiter (M/w/d) Für das Sekretariat
Vor 6 Tagen
Zeitraum / Stunden
**Zeitraum**: ab sofort
**Stunden**: 40 Wochenstunden
Beschäftigungsort
Wien
Wir bieten
Das Mindestgehalt beträgt nach erfolgreicher Einschulungszeit 2.496,80 Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse III, Bezugsstufe 1). Eine höhere Entlohnung bei weiterer Anrechnung von Berufserfahrung oder Studienzeiten ist möglich.
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Die Leitung des Fachbereichs Medizinischer Dienst ist ebenso die Ärztliche Leitung der ÖGK. Hier werden Entscheidungen in allen medizinischen Belangen des Unternehmens gefällt. In Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen stellt der Medizinische Dienst die Versorgung der Versicherten mit Heil
- und Hilfsmittel sicher, ebenso Diagnostik und Therapie im Sinne der Solidargemeinschaft der Versicherten. Zur Unterstützung der Fachbereichsleitung Medizinischer Dienst bzw. der Ärztlichen Leitung der ÖGK wird ein Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) gesucht, welcher Teil des Teams sein möchte.
Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?
- Unterstützung des Büros der Fachbereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen belangen
- Terminorganisation und Terminverwaltung
- Abwicklung des Schriftverkehrs und Abteilungskorrespondenz
- Postbearbeitung
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
- Buchung und Betreuung von Videokonferenzen
- Führung der elektronischen Ablage
- Prüfung, Erfassung und Erstellung von Rechnungen
- Wöchentliche Meldungen inkl. Aufbereitung der Unterlagen
Was erwarten wir von Ihnen?
- Sehr gute PC und MS-Office-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift
- Gute Umgangsformen
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Organisatorische Fähigkeiten
- Flexibilität und Eigeninitiative
- Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
Diese Zusatzqualifikationen sind von Vorteil:
- Berufserfahrung im Sekretariat
Unser Angebot:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
- Sehr gute Zusammenarbeit österreichweiter Teams, die wertvolle Beiträge zur Weiterentwicklung der ÖGK leisten
- Vielfältige Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
Art der Stelle: Vollzeit
-
Mitarbeiter in Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich neunerhaus - Hilfe für obdachlose Menschen Vollzeitneunerhaus ist eine Sozialorganisation mit Sitz in Wien. Wir ermöglichen obdach- und wohnungslosen Menschen ein selbstbestimmtes und menschenwürdiges Leben mit Medizinischer Versorgung, Wohnen und Beratung. Ziel ist es, Betroffenen Hilfe zur Selbsthilfe zu geben, um ihre Lebenssituation nachhaltig zu verbessern. neunerhaus Kudlichgasse ist ein Wohnhaus...
-
Mitarbeiter Sekretariat
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich HR-SCOPE Scheiber Professional Staffing GmbH VollzeitHR-SCOPE unterstützt Unternehmen bei der professionellen Stellenbesetzung von Fach - und Führungskräften. Wir suchen für unseren Kunden, eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien, einen genauen und proaktiven MITARBEITER SEKRETARIAT (M/W/D) Aufgaben - allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonbetreuung, Terminvereinbarungen,...
-
Sekretariat & Empfang (m/w/d)
vor 1 Tag
Wien, Wien, Österreich OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung VollzeitGesucht: Sekretariat & Empfang (m/w/d) Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig Wir sind...
-
Sekretariat/ Partnerassistenz
vor 4 Wochen
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: **Schramm Öhler Rechtsanwälte GmbH ist eine der führenden österreichischen Kanzleien auf dem Gebiet des Vergaberechts bzw. öffentlichen Wirtschaftsrechts.** **Unser Team betreut große, in der Öffentlichkeit stehende Projekte - verlässlich, kompetent und mit hohem Maß an Verantwortungsbewusstsein.** **Wir sind eine Kanzlei, die...
-
Sekretariat/ Partnerassistenz
vor 1 Tag
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: **Schramm Öhler Rechtsanwälte GmbH ist eine der führenden österreichischen Kanzleien auf dem Gebiet des Vergaberechts bzw. öffentlichen Wirtschaftsrechts.** **Unser Team betreut große, in der Öffentlichkeit stehende Projekte - verlässlich, kompetent und mit hohem Maß an Verantwortungsbewusstsein.** **Wir sind eine Kanzlei, die...
-
Mitarbeiter in Sekretariat
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich FCC Austria Abfall Service AG VollzeitAls eines der führenden Dienstleistungsunternehmen der modernen Kreislaufwirtschaft bieten wir als FCC Austria Abfall Service AG mit unseren Tochtergesellschaften unseren Kunden als verlässlicher Partner umweltgerechte und maßgeschneiderte Lösungen. Im Mittelpunkt unserer Betrachtungen steht die absolute Zufriedenheit unserer Kunden. Wir wollen mit...
-
Mitarbeiter im Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Pensionsversicherung VollzeitWerden Sie Spezialist*in in der Pensionsversicherung. Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) Wien ab April 2025 Vollzeit In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des Teams des...
-
Sekretariat Der Themenfeldleitung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse VollzeitDie Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,4** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Sekretariat der Themenfeldleitung (m/w/d) im...
-
Mitarbeiterin Sekretariat
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich neunerhaus - Hilfe für obdachlose Menschen Vollzeitneunerhaus ist eine Sozialorganisation mit Sitz in Wien. Wir ermöglichen obdach- und wohnungslosen Menschen ein selbstbestimmtes und menschenwürdiges Leben mit Medizinischer Versorgung, Wohnen und Beratung. Ziel ist es, Betroffenen Hilfe zur Selbsthilfe zu geben, um ihre Lebenssituation nachhaltig zu verbessern. neunerhaus Kudlichgasse ist ein Wohnhaus...
-
Assistenz Im Sekretariat Der Fachbereichsleitung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse VollzeitDie Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der...
-
Sekretariat in Der Abteilung Versorgungsmanagement
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse VollzeitDie Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,4** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Sekretariat (m/w/d) in der Abteilung...
-
Mitarbeiter Sekretariat Rechtsabteilung
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: Wien Dienstort: 1090 Wir suchen für ein Krankenhaus in Wien eine/n **Mitarbeiter Sekretariat Rechtsabteilung (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Weiterführung und Betreuung von Übersichtslisten und Erstellung von Reports (z.B.: betreute Versicherungen, Honorare, Prüfberichte, Schadensfälle und...
-
Sekretariat Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich ASFINAG VollzeitStandort: Wien Austro-Tower **Sekretariat Geschäftsführung** (w/m/d) 39 h / Woche Wir zählen zu den führenden Autobahnbetreibern Europas und planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten mit unseren rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Für die Asfinag Service GmbH sucht...
-
Sekretariat (m/w/d)
vor 1 Tag
Wien, Wien, Österreich BOE Gebäudemanagement Gesellschaft m.b.H. VollzeitSekretariat (m/w/d) in der BOE Wien Einstellung: Vollzeit, 40hGehalt: Monatsbruttogehalt ab EUR 2.800,- mit Bereitschaft zur Überbezahlung Hier sind Sie gefragt - starten Sie als Organisationstalent für unsere Geschäftsführung. Zu Ihren Stärken zählen Genauigkeit, Eigenverantwortung und Flexibilität? Sie sind auf der Suche nach einem stabilen...
-
Unterstützung Sekretariat/verwaltung
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Revisalut VollzeitFür unsere Inuspherese Tagesklinik und Zentrum für Funktionelle Medizin,Billrothstr. 2/82, 1190 Wien, Revisalut GmbH, suchen wir ab sofort 1 Unterstützung Sekretariat/Verwaltung (m/w/d) (Voll - oder Teilzeit, 30-40 Wochenstunden)Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK o.ä.) - Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat (z.B. in einer...
-
Office Management
vor 4 Wochen
Wien, Österreich jobs Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist ein seit vielen Jahren erfolgreiches Unternehmen im Bereich Immobilien-Projektentwicklung und hat seinen Standort in Wien. Aufgrund neuer Immobilienprojekte wird das Team ausgeweitet und aktuell eine spannende Aufgabe für einen neuen/e erfahrenen/e Mitarbeiter/in Wien angeboten. **Office Management - Sekretariat **(m,w,d) Vollzeit...
-
Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariat
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Christian Knobloch Vermögensverwaltung GmbH VollzeitDie CKV GRUPPE, ein österreichisches Traditionsunternehmen mit über 40-jähriger Geschichte und bestem Ruf hat unter ihrem Dach die Firma siwacht die herausragende Sicherheitsdienstleistungen für Unternehmen, Museen, Behörden und Veranstaltungen bietet und die Firma hellrein, die Reinigungsdienste von höchster Qualität in Büroflächen bis Luxushotels...
-
Sekretariat (M/w/d) Bereichsleitung - 20-30
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich VAMED Business Consulting GmbH VollzeitSekretariat (m/w/d) Bereichsleitung - 20-30 Stunden/Woche Die **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft. **Ihre Herausforderung**: - Eigenverantwortliche Vorbereitung und...
-
Mitarbeiter/in Sekretariat Ab 30h/woche
vor 3 Wochen
Wien, Österreich VAMED VollzeitMitarbeiter/in Sekretariat ab 30h/Woche (m/w/d) - Die - **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung: - Personalstandsführung für den zuständigen Bereich -...
-
Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariat
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich hellrein Reinigungsdienst GmbH VollzeitDie CKV GRUPPE, ein österreichisches Traditionsunternehmen mit über 40-jähriger Geschichte und bestem Ruf hat unter ihrem Dach die Firma siwacht die herausragende Sicherheitsdienstleistungen für Unternehmen, Museen, Behörden und Veranstaltungen bietet und die Firma hellrein, die Reinigungsdienste von höchster Qualität in Büroflächen bis Luxushotels...