Sekretariat (M/w/d) Der Geschäftsführung

Vor 7 Tagen

Wien, Österreich VAMED Vollzeit

Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung - Die - **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung: - In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie proaktiv und engagiert den Geschäftsführer in allen organisatorischen Agenden und arbeiten bestens koordiniert mit den Kolleginnen im Sekretariatsteam zusammen. Ihre Aufgabe umfasst unter anderem: - Vorausschauende Strukturierung eines reibungslosen Tagesablaufs durch Terminkoordination und Reisemanagement - Sichtung der Korrespondenz und Vorbereitung für die Koordination und Bearbeitung in Abstimmung mit dem Geschäftsführer - Vor - und Nachbereitung von Unterlagen und Dokumentation für Besprechungen und Sitzungen - Erstellung und Aufbereitung von professionellen und ansprechenden Präsentationsunterlagen - Selbständige Protokollführung bei diversen längeren Managementmeetings - Anlaufstelle für interne und externe Kontakte im In - und Ausland - Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder Lehre mit mehrjähriger Berufserfahrung) - Mehrjährige (mind. 5 Jahre) Erfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich - Erfahrung in einem internationalen Konzernumfeld in ähnlicher Funktion - Zusatzausbildungen in der Gesundheitsbranche und Projektmanagement wünschenswert - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (auf Muttersprachenniveau), gute Englischkenntnisse von Vorteil - Professioneller Umgang mit den MS-Office Programmen - Eigeninitiative, lösungsorientierte und genaue Arbeitsweise - Freude an der Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen - Ruhepol, wenn es in Spitzenzeiten herausfordernd wird - Integrität und Diskretion - Hohe Lernbereitschaft, Flexibilität und Stressresistenz - Ihr Einsatzort: - Vienna - Unser Angebot: - Sinngebend Arbeiten - Dynamisch wachsender Markt mit Zukunftsperspektive - Rahmenbedingungen eines international erfolgreichen Konzerns - Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt ab € 3.488,00 brutto pro Monat. Geboten wird eine von Qualifikation und Erfahrung abhängige marktkonforme Überzahlung. - Interessiert?- Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.

  • Sekretariat Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich VAMED-KMB Vollzeit

    Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) Die **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft. **Ihre Herausforderung**: - Das Aufgabengebiet ist sehr weit gefasst und reicht von...

  • Mitarbeiter*in im Sekretariat

    Vor 6 Tagen

    wien, Österreich Baustoff + Metall Gesellschaft m.b.H. Österreich Hauptsitz Vollzeit

    Baustoff + Metall ist ein hoch spezialisierter Fachhändler und Komplettanbieter von Produkten aus den Bereichen Trockenbau und Dämmstoffe mit mehr als 125 Niederlassungen in 14 Ländern. Zur Unterstützung suchen wir in unserem Headquarter in Wien im 23. Bezirk eine/n Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) Teilzeit 20-25 Std./Woche allgemeine administrative...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich m-rep Service GmbH Vollzeit

    Wir, **m-rep Service GmbH**, zählen zu den schnellsten und größten heimischen Reparaturzentren. In unseren zwei hauseigenen Werkstätten arbeiten ausschließlich Profis und garantieren somit schnellste und effizienteste Lösungen. Als **Premium-Partner von Samsung** werden bei uns sowohl Garantiefälle und Reparaturen durchgeführt als auch...

  • Sekretär/in bzw. assistent/in der geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtschafts-, Unternehmens-, Gesellschafts- und Immobilienrecht in Österreich zählt. Zur Erweiterung des Sekretariats- und Assistenzteams suchen wir genau SIE als ambitionierte:Sekretär/In bzw. Assistent/In der...

  • Sekretär/In bzw. Assistent/In der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    wien, Österreich Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtschafts-, Unternehmens-, Gesellschafts- und Immobilienrecht in Österreich zählt. Zur Erweiterung des Sekretariats- und Assistenzteams suchen wir genau SIE als ambitionierte: Sekretär/In bzw. Assistent/In der...

  • Unterstützung Sekretariat/verwaltung

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Revisalut Vollzeit

    Für unsere Inuspherese Tagesklinik und Zentrum für Funktionelle Medizin,Billrothstr. 2/82, 1190 Wien, Revisalut GmbH, suchen wir ab sofort 1 Unterstützung Sekretariat/Verwaltung (m/w/d) (Voll - oder Teilzeit, 30-40 Wochenstunden)Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK o.ä.) - Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat (z.B. in einer...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen® - LgU", das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00718** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Planung und Koordination von Terminen und...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung/teamsekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent/In der Geschäftsführung/Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Pro - dukte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen(R) - LgU", das...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat

    vor 7 Stunden

    wien, Österreich Internationale Akademie für Physioenergetik Vollzeit

    Wir suchen eine freundliche, verlässliche und gut organisierte Person, die eigenverantwortlich das Sekretariat unserer Internationalen Akademie für Physioenergetik führt und unsere Kurse organisatorisch betreut. Mitarbeiter:in Sekretariat & Kursorganisation (m/w/d)Internationale Akademie für Physioenergetik Arbeitsort: Oswaldgasse 65, 1120 WienUmfang: 17...