Mitarbeiter:in Sekretariat

vor 17 Stunden

wien, Österreich Internationale Akademie für Physioenergetik Vollzeit

Wir suchen eine freundliche, verlässliche und gut organisierte Person, die eigenverantwortlich das Sekretariat unserer Internationalen Akademie für Physioenergetik führt und unsere Kurse organisatorisch betreut. Mitarbeiter:in Sekretariat & Kursorganisation (m/w/d)Internationale Akademie für Physioenergetik Arbeitsort: Oswaldgasse 65, 1120 WienUmfang: 17 Stunden/Woche Eigenständige Sekretariatsführung Telefonbetreuung (Anfragen von Teilnehmer:innen & Interessent:innen) Selbstständige Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails Verwaltung von Teilnehmerlisten, Stammdaten und Kursunterlagen Allgemeine Büroorganisation (Ablage, Dokumente vorbereiten, Überblick behalten) Aktualisierung der Website sowie Versand von Newslettern Kursorganisation Vorbereitung der Kurse (Unterlagen drucken/vorbereiten, Listen erstellen, Aufbau im Seminarraum) Persönliche Betreuung der Kurse vor Ort (Begrüßung der Teilnehmer:innen, Anwesenheitslisten, organisatorische Unterstützung der Referent:innen, Vorbereitung des Buffets) Nachbereitung der Kurse (Dokumentation, Feedback bearbeiten, Unterlagen versenden) Einfacher Videoschnitt von Online-Seminaraufzeichnungen (z. B. Anfang/Ende kürzen, grobe Anpassungen) Deutsch auf muttersprachlichem Niveau Freundliches, ruhiges und wertschätzendes Auftreten – besonders am Telefon und im persönlichen Kontakt Hohe Eigenverantwortung und Freude daran, Abläufe selbstständig zu organisieren Organisationstalent und strukturierte, genaue Arbeitsweise Sicherer Umgang mit dem Computer (E-Mail-Programme, Office-Anwendungen; idealerweise Erfahrung mit Online-Meeting-Tools wie Zoom ) Bereitschaft, sich in einfache Videoschnitt-Programme einzuarbeiten (oder erste Vorkenntnisse) Verlässlichkeit, Pünktlichkeit und eine serviceorientierte Haltung Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position, in der Sie das Sekretariat eigenständig führen und einen fixen Teilzeit-Job mit klaren, gut planbaren Arbeitszeiten Gehalt: Brutto € 1.240,- Das angegebene Gehalt dient als Richtwert. Eine Anpassung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung ist möglich. JBRP2_AT

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Einblicke in den Berufsalltag - Unsere Benefits Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort: 1200 Wien)**: **Das wird Ihr Aufgabengebiet**: - Sie sind für die Büro - und Standortorganisation zuständig, insbesondere für...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Alten - und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca. 1.250 Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**: Das wird Ihr...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat/Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Prchal Rechtsanwalts GmbH Vollzeit € 2.500 - € 25.000 pro Jahr

    Wir sind eine kleine, feine international tätige Arbeitsrechtsboutique und suchen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für unser Sekretariat auf Teilzeitbasis (20 – 30h/Woche möglich).Bist Du schlagfertig? Und motiviert? Und hast Du Spaß an der Arbeit im Team? Dann bewirb Dich bei unsAufgabenAktenführungWEB-ERVErstellung von Kosten- und...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat

    vor 6 Stunden

    Wien, Österreich Internationale Akademie für Physioenergetik Vollzeit

    Wir suchen eine freundliche, verlässliche und gut organisierte Person, die eigenverantwortlich das Sekretariat unserer Internationalen Akademie für Physioenergetik führt und unsere Kurse organisatorisch betreut. Mitarbeiter:in Sekretariat & Kursorganisation (m/w/d)Internationale Akademie für PhysioenergetikArbeitsort: Oswaldgasse 65, 1120 WienUmfang: 17...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich SPAR Vollzeit

    **Allgemeines**: SPAR ist ein 100%iges Familienunternehmen - und das spürt man. Ein menschlicher Umgang und ein tolles Team treffen auf viele handfeste Vorteile wie faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und vor allem mehr Möglichkeiten mit Sicherheit. Wir freuen uns auf Sie! - Umfangreiche Aus - und Weiterbildungsprogramme - Innovative...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ÖAMTC Vollzeit

    **in der Rechtsberatung**: **Deine Aufgaben als Gelber Engel**: - Du unterstützt unser Jurist:innenteam in organisatorischen und administrativen Belangen. Beispielsweise nimmst du Anrufe unserer Mitglieder entgegen, leitest diese weiter und vereinbarst Termine. - Du bist verantwortlich für die Bearbeitung des Posteingangs sowie die sorgfältige Verwaltung...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Im Team managen Sie das Abteilungssekretariat und übernehmen Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung - Neben den klassischen Assistenzagenden fällt auch die Mitarbeit in der Vorbereitung und Administration von Briefings für internationale Arbeitsgruppen und internationale Treffen, sowie die Betreuung und das Management des Informationsflusses für...

  • Front Office Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: RICAM016ADM124 Am Johann Radon Institute for Computational and Applied Mathematics (RICAM) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Position als **FRONT OFFICE MANAGER:IN** (Teilzeit, ca....

  • Studentische:r Mitarbeiter:in Zur Unterstützung Im

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    G & W Steuerberatungs GmbH Bösendorferstraße 9 | 1010 Wien Geschäftsführende Gesellschafter Dr. Oliver Ginthör, StB Mag. Christoph Wolf, M.A., StB im Netzwerk von JOBAUSSCHREIBUNG Studentische:r Mitarbeiter:in zur Unterstützung im Sekretariat (w/m/d) G & W ist eine namhafte Steuerberatungskanzlei im ersten Bezirk von Wien, welche seit mehr als...

  • Teamassistent:in Für Die Abteilung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Wenn es um Immobilien geht, geht es um viel. Denn sie sind mehr als nur „Objekte“. Immobilien sind Lebensabschnitte, Familiengeschichten, Erinnerungen. Existenzgrundlagen, Sicherheiten und Zukunftsperspektiven. Immobilien sind etwas sehr Persönliches. Und um die Personen, die Menschen zu verstehen muss man sie kennen. Deshalb ist Raiffeisen Immobilien...